Достъп за гости в групи на Office 365

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Достъп на гост в Групи за Office 365 ви позволява да и вашия екип да си сътрудничите с хора извън вашата организация чрез предоставяне на достъп до груповите разговори, файлове, покани за календар и група бележник. Може да се предостави достъп до гост – например партньор, доставчик, доставчик или консултант – от собственика всяка група.

Как работи

Хората, които използват Групи за Office 365 да използвате Outlook в уеб или Outlook 2016 да добавяте и управлявате увреждания в групите си Office 365 . Увреждания могат да имат имейл адрес и си имейл акаунт може да бъде служебен, персонален или учебен акаунт.

Забележка: Достъп на гост е настроен от ИТ администратор.

Администраторите могат да управляват гости и техните достъпа до Office 365 група ресурси чрез PowerShell. Вижте управление на достъп на гост в групи в Office 365 за инструкции.

Когато гост е поканен да се присъедините към група, те получават добре дошли в имейл съобщение, което включва малко информация за групата и какво да очаквате, сега, че сте член.

Гостите получават приветстващ имейл

Всички гости член взаимодействия възникнат чрез техните имейл папка "Входящи". Те не могат да достъп до сайта на групата, но може да получавате покани за календар, участие в разговори с имейл и ако администратор е включила настройката, те могат да отворят споделени файлове с помощта на връзка или прикачен файл.

Всички имейл съобщенията и календара поканите за гост получава ще включва напомняне да използвате отговор до всички в отговор на групата, както и връзки, за да преглеждате файлове на група и Оставете групата. Ето един пример:

Всички имейли, които гостите получават от членовете на групата, ще имат долен колонтитул с инструкции и връзки

Следващата таблица обобщава какво могат и какво не могат да правят гостите.

Функция

Позволено ли е на госта?

Създаване на група

Не

Добавяне/премахване на членове на група

Не

Изтриване на група

Не

Присъединяване към група

Да, с покана

Започване на разговор

Да

Отговор в разговор

Да

Търсене на разговор

Да

@споменаване на лице в групата

Не

Закачване/добавяне в "Предпочитани" на група

Не

Изтриване на разговор

Да

"Харесване" на съобщения

Не

Управление на събрания

Не

Преглед на групов календар

Не

Промяна на събития в календара

Не

Добавяне на групов календар към личен календар

Не

Преглед и редактиране на файлове на групата

Да, ако е разрешено от администратора на клиент

Достъп до бележника на OneNote на групата

Да, чрез връзка от член на групата

Преглед на групи

Не

Често задавани въпроси

Гост е някой, който не е служител, ученик или член на вашата организация. Те не са служебен или учебен акаунт във вашата организация.

Не. Само хора извън вашата организация, като например партньори или консултанти, могат да бъдат добавяни като гости. Можете да каните хора от вашата организация да се присъединят като редовни членове на групата.

Да, можете да. Външни контакти за поща са глобален адресен списък със снимки на контакти в списъка във вашата организация. Пример за този тип контакт е доставчик фирма, които редовно предоставя услуги за вашата организация.

Вашият администратор трябва да включите функцията за гост, преди да можете да добавите гости. Когато видите съобщението, за да се обърнете към вашия администратор, това е вероятно, че функцията за гости не е включена все още. За повече информация вижте управление на достъп на гост в групи в Office 365 .

Гостуващи членове можете да преглеждате съобщенията, които са защитени с права за информация (IRM).

Може да получите съобщение за недоставяне, когато отговаряте на съобщение в група с, който е различен от този имейл адрес сте използвали, когато се присъедините към или са добавени към групата. Например ако сте се групата като seanc@contoso.com, но се опитайте да отговаряте на група съобщение в папката "Входящи" от seanc@service.contoso.com, ще получите съобщение за недоставяне.

Не. Можете да споделяте файлове на група на Office 365 само с гости, които са поканени да се присъединят към групата.

Модерен прикачен файл е файл, съхранен на OneDrive за бизнеса. Една връзка отива до всички получатели. Тъй като файлът е съхранен в облака, всички получатели да четете и редактирате файла, без да се налага да се съгласуват отделни копия.

В група на Office 365 модерни прикачени файлове се споделя само с членовете на групата. Когато съобщение с модерен прикачен файл е изпратена гости член в групата, той или тя ще имат достъп до прикачения файл, след като влезете с потребителското име и парола. Ако съобщението е препратен на някого, който не е член на групата, този човек няма да можете да отворите прикачения файл.

Гостите може да не получават груповите разговори по няколко причини. За информация вж. Гостите не получават груповите разговори.

Сродни теми

Научете повече за Office 365 групи
гост не получават груповите разговори имейл

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×