Достъп до чужда пощенска кутия

Можете да получите достъп до чужда пощенска кутия, ако са ви дадени съответните разрешения за нея.

Прегледайте следните сценарии:

  • Ръководител се нуждае от помощник, който да следи имейла от негово или нейно име. В този сценарий помощникът, на когото са дадени съответните разрешения за пощенската кутия на ръководителя, може да я преглежда.

  • Ръководител се нуждае от помощник, който да следи определена папка в неговата или нейната пощенска кутия. При този сценарий помощникът, на когото са дадени съответните разрешения за папка в пощенската кутия на ръководителя, може да преглежда съдържанието само на тази папка в пощенската кутия на ръководителя.

Забележка:  Тази функция е налична само за имейл акаунти за Office 365 и за други акаунти, базирани на Microsoft Exchange. За повече информация вж. Какво е акаунт за Microsoft Exchange Server?.

За стъпките в тази статия се предполага, че вече са ви дадени съответните разрешения за чуждата пощенска кутия.

В тази статия

Достъп до чужда пощенска кутия в Outlook

Добавяне на чужда пощенска кутия към списъка ви на папките в Outlook Web App

Отваряне на чужда пощенска кутия в отделен прозорец на браузъра в Outlook Web App

Какво да направя, ако искам да науча повече?

Достъп до чужда пощенска кутия в Outlook

Ако използвате Outlook 2013, пощенската кутия, за която ви е даден достъп, автоматично се показва в списъка с папките ви. В примера по-долу на Явор Костов му е даден достъп до пощенската кутия на Богдана Стефанова. Пощенската кутия на Богдана се показва автоматично в списъка с папки на Явор в Outlook 2013.

Забележка: Ако наскоро сте получили достъпа до пощенската кутия, е възможно да са необходими няколко часа, за да се покаже папката на другия потребител в списъка ви с папки.

Споделената папка се показва в списъка с папки в Outlook 2013

Най-горе на страницата

Добавяне на чужда пощенска кутия към списъка ви на папките в Outlook Web App

След като изпълните тази процедура, пощенската кутия на човека, за която ви е предоставен достъп, ще се показва в списъка ви с папки в Outlook Web App при всяко отваряне на Outlook Web App.

  1. Влезте в пощенската си кутия с помощта на Outlook Web App.

  2. Щракнете с десния бутон върху името си в списъка с папки и щракнете върху Добавяне на споделена папка.

    Опцията "Добавяне на споделена папка" от менюто след щракване с десния бутон в Outlook Web App

  3. В диалоговия прозорец Добавяне на споделена папка въведете името на споделената папка, до която ви е предоставен достъп, и щракнете върху Добави.

    Диалоговият прозорец "Добавяне на споделена папка" на Outlook Web App

  4. Пощенската кутия се показва в списъка ви с папки в Outlook Web App.

    Споделената папка се показва в Outlook Web App

    Ако ви е предоставен достъп само до определени папки в пощенската кутия на другия потребител, ще виждате само папките, за които ви е предоставен достъп.

Ако решите, че вече не искате да виждате пощенската кутия на другия потребител при всяко отваряне на Outlook Web App, щракнете с десния бутон върху папката и изберете Премахване на споделената папка.

Опцията "Премахване на споделената папка" след щракване с десния бутон в Outlook Web App

Най-горе на страницата

Отваряне на чужда пощенска кутия в отделен прозорец на браузъра в Outlook Web App

Ако не искате да добавяте чуждата пощенска кутия към списъка си с папки в Outlook Web App, можете да я отворите в отделен прозорец на браузъра.

  1. Влезте в пощенската си кутия с помощта на Outlook Web App.

  2. В навигационната лента в горната част на екрана на Outlook Web App, щракнете върху вашето име. Ще се покаже падащ списък. Щракнете върху Отваряне на друга пощенска кутия.

    Менюто "Отваряне на друга пощенска кутия" в Outlook Web App

  3. Въведете имейл адреса на другата пощенска кутия, която искате да отворите, и щракнете върху Отвори.

    Диалоговият прозорец "Отваряне на друга пощенска кутия" в Outlook Web App

  4. Чуждата пощенска кутия се отваря в отделен прозорец на браузъра в Outlook Web App.

Ако ви е предоставен достъп само до определени папки в пощенската кутия на другия потребител, ще виждате само папките, за които ви е предоставен достъп.

Съвет: Ако трябва да влизате често в пощенската кутия, до която ви е предоставен достъп, можете да направите така, че пощенската кутия да се показва в списъка ви с папки за пощенската ви кутия в Outlook Web App. За целта вж. Добавяне на чужда пощенска кутия към списъка ви с папки в Outlook Web App по-нагоре в тази статия.

Най-горе на страницата

Какво да направя, ако искам да науча повече?

  • Разрешението за действие от името на друг потребител често се нарича делегиран достъп. Разрешението за достъп до пощенската кутия на друго лице е пример за разрешение за делегиран достъп, което може да се даде на даден потребител. Други примери за разрешения за делегиран достъп са следните: разрешение за изпращане на имейл от името на друго лице и разрешение за достъп до и управление на календара на друг потребител.

  • За информация как да влезете в Outlook Web App, вж. Влизане в Outlook Web App.

  • За информация как се изпраща имейл от името на друго лице, вж. Изпращане на имейл от друго лице или група.

  • За информация за управлението на пощата и календарните елементи на друго лице чрез Outlook вж. Управляване на чужда поща и календарни елементи.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×