Достъп до имейлите и документите по проект от едно място

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Пощенската кутия на сайта, нова функция в Outlook 2013, Exchange 2013 и SharePoint 2013, е като централно място за всички свързани с проекти имейли в Exchange и документи в SharePoint. С пощенските кутии на сайта можете да използвате и изпращате по имейл документи за проект, без да напускате Outlook, да събирате важни обсъждания на едно място и да споделяте пощенската кутия с всеки, който се нуждае от нея.

Важно: Тази функция не е налична в приложения на Office 2013 RT. Искате да разберете коя версия на Office използвате?

  1. За да използвате пощенска кутия на сайт, трябва да го добавите към вашия сайт на SharePoint.

  2. Отворете пощенската кутия на сайта в навигационния екран на Outlook. Тя се показва там автоматично, след като създадете пощенската кутия в SharePoint.

Ако ви канят да се присъедините към пощенска кутия на сайта, която е създадена от някой друг, ще видите покана за пощенската кутия на сайта в своята папка "Входящи", а ще също така ще видите пощенската кутия на сайта да се добавя автоматично към навигационния екран на Outlook.

Да кажем, Ана създава пощенска кутия на сайт за проект, наречен NorthWind Traders. Всички свързани с проекта комуникация е в NorthWind Traders > папка "Входящи" и документи по проекта – все пак се съхраняват в SharePoint – са достъпни от NorthWind Traders > документи. Вяра може да дава разрешения на други членове на проекта да използвате един и същ проект папки от техните клиент на Outlook.

Пощенска кутия на сайта в Outlook

За да изпращате документи, вместо да превключвате към SharePoint, за да намерите документи, които да изпратите като прикачени файлове, можете бързо да намерите съответните документи в папката Документи и да ги копирате в имейл съобщението. Имейлът автоматично включва връзки към документите в сайта на SharePoint.

Връзки към документи в имейл съобщение

Забележка:  Пощенската кутия на сайта има свой собствен имейл адрес, така че, за да се пазят важните обсъждания в пощенската кутия на сайта, където всеки може да ги види, добавете този имейл адрес като получател на пощата.

Премахване на пощенската кутия на сайта от Outlook

Когато проектът е готов, може да не искате пощенската кутия на сайта да се показва повече в Outlook. За да премахнете пощенската кутия на сайта от изгледа на Outlook, използвайте един от двата начина:

  • Щракнете с десния бутон на пощенската кутия на сайта в навигационния екран и затворете "пощенската кутия на сайта".

Затваряне на пощенска кутия на сайта

  • Щракнете с десния бутон върху името на акаунта си в навигационния екран и щракнете върху Управление на всички пощенски кутии на сайтове. Ще бъдете насочени към списък с всички ваши пощенски кутии на сайт. От този изглед можете да закачвате и откачвате пощенски кутии на сайта към изгледа на Outlook.

Управление на пощенска кутия на сайта

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×