Допълнение за поверителност за Microsoft Office SharePoint Designer 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Последна актуализация: октомври 2006.

Тази страница е допълнение към Декларация за поверителност за 2007 Microsoft Office system. За да разбере за събиране на данни и използвайте приложими за конкретна програма от Office или услуга, трябва да прочетете както декларацията за поверителност за 2007 Microsoft Office system и това допълнение.

Свързване с картини и други документи

Ако създадете връзка към изображение, файл, източник на данни или друг документ на твърдия диск или на сървъра, пътят до този файл се записва във вашия документ. В някои случаи връзката може да включва вашето потребителско име или информация за сървъри във вашата мрежа. В случая на връзка към данни, можете да изберете да запишете потребителско име или парола във връзката за свързване с данните.

Също така, когато приложите XML схема върху документ, в него се записва пътят до XML схемата. В някои случаи пътят може да включва вашето потребителско име.

Печат

Когато отпечатате документ на Microsoft Office SharePoint Designer 2007 и след това го запишете, Office SharePoint Designer 2007 записва заедно с файла и пътя до принтера. В някои случаи пътят може да включва потребителско име или име на компютър.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services предоставя споделени сайтове, базирани на уеб работни области, в които можете да извършвате съвместна дейност върху документи или събрания.

Когато отворите сайт на SharePoint с помощта на уеб браузър или програма на Office, сайтът ще постави бисквитка във вашия компютър, ако имате разрешение да създавате нов подсайт в този сайт. Взети заедно, тези бисквитки оформят списък със сайтове, за които имате разрешения. Този списък се използва от няколко програми на Office, за да ви се предостави бърз достъп до сайтове, които сте посещавали преди.

Списъкът с посещаваните от вас сайтове не се чете от Microsoft и не се разкрива в Интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широко достъпен.

Можете да изтриете този списък с помощта на уеб браузъра ви, за да изчистите кешираните бисквитки.

В Windows SharePoint Services, при създаване на нов уеб сайт или списък или добавяне и канене на хора на вече съществуващ уеб сайт или списък, сайтът записва следното за всяко лице, включително и за вас:

  • Пълно име

  • Имейл адрес

  • Потребителското име за влизане (влизане в Microsoft Windows NT – например DOMAIN\username) 

Ще се добави потребителски идентификатор към всеки елемент, който вие или други добавят или променят в сайта. Както и при съдържанието в сайта на SharePoint, само администраторите и членовете на сайта имат достъп до тази информация.

Всички елементи от сайта на SharePoint включват две полета: Създаден от и Модифициран от. Полето Създаден от се попълва с потребителското име на лицето, създало първо документа, и датата на създаване. Полето Модифициран от се попълва с потребителското име на лицето, което последно е модифицирало документа на Microsoft Office, и датата, когато това е станало.

Администраторите на сървъри, където се поддържат сайтове на SharePoint, имат достъп до някои данни от тези сайтове, които се използват за анализиране на посещаемостта на тези сайтове, както и за подобряване на времето, през което сайтът е достъпен. Тези данни са достъпни само за администраторите на сървъри и не се споделят с Microsoft освен ако Microsoft поддържа сайта на SharePoint. Данните, които се записват, са имена, имейл адреси и разрешения на всички, които имат достъп до сайта.

Всички потребители с достъп до конкретен сайт на SharePoint могат да търсят в цялото съдържание, налично в сайта, и да го преглеждат.

Проверка

Windows SharePoint Services предлага функции за проверка, които позволяват на администраторите да поддържат надеждна информация за това как потребителите работят с важно съдържание.

Когато администраторите на Windows SharePoint Services разрешат функцията "Проверка", сървърът автоматично записва в база данните за съдържание на SharePoint определени действия, извършени от потребителя. Тези действия включват преглед, редактиране, вкарване и извличане. За всяко записано действие сървърът записва уточняваща информация за файла, действието и идентификатора на потребителя на SharePoint, както и IP адреса. Не се изпращат никакви данни към Microsoft като част от тази операция.

Тази функция е изключена по подразбиране и е достъпна само за администратори на сайтове на SharePoint, в които се съхранява съответно съдържание.

Незабавни съобщения и уведомявания

Office SharePoint Designer 2007 ви предоставя възможността да изпращате незабавни съобщения от самата програма, както и възможността да бъдете уведомявани, когато определени хора са онлайн или когато са направени определени промени в споделени документи или работни области.

Office SharePoint Designer 2007 използва компонент на Microsoft за незабавни съобщения, за да ви предостави възможността да виждате присъствието на други хора онлайн и да им изпращате съобщения. Office SharePoint Designer 2007 включва уеб контрола, която позволява показването на онлайн състоянието на уеб страница. Целта на тази функция е да имате възможност да използвате уеб страници, за да работите съвместно върху едни и същи документи или работни области.

Скриптове за уеб страници, които са написани с оглед на тази уеб контрола, могат да предават данни за онлайн състоянието от вашата програма за незабавни съобщения към уеб сървъра със скрипта. По подразбиране тази функционалност е разрешена за интранет, надеждни сайтове и локални сайтове на компютъра.

Страниците на Microsoft Windows SharePoint Services и на Microsoft Office SharePoint Server 2007 използват тази контрола. И двата вида страници не предават данни за онлайн състоянието обратно към уеб сървъра.

Когато посетите сайт на Microsoft Windows SharePoint Services или сайт на Office SharePoint Server и създадете предупреждение, Office SharePoint Designer 2007 ще постави бисквитка на компютъра ви със следните данни:

  • Име на сайта

  • URL адрес на сайта

  • Дали източникът на предупреждението е сайт на Windows SharePoint Services, или сайт на Office SharePoint Server

  • URL адрес, използван от сайта за показване на услугата за уведомяване

Благодарение на данните в тази бисквитка вие получавате правилните уведомявания от сайта. Microsoft не използва тази бисквитка освен ако тя не е поставена от сървър на Microsoft, в който случай бисквитката се използва единствено от сайт на Windows SharePoint Services или на SharePoint Server.

Управление на отдалечен източник на SharePoint Designer

Office SharePoint Designer 2007 предоставя функция, наречена "управление на отдалечен източник", която ви позволява да заключите даден файл на сървъра за редактиране. По този начин никой няма да направи промени във файла, докато го редактирате.

Когато записвате файл на FTP сървър или DAV дял, се появява диалогов прозорец, в който трябва да въведете име или друг текст, който ви разграничава от останалите автори, които работят върху файла. Въведеният от вас текст се записва в отворения файл и ви идентифицира като собственик на заключения файл. Тези данни са достъпни за всеки с достъп до този FTP сървър или DAV дял.

Не е нужно да да въвеждате вашето име. Можете да въведете всякакъв избран от вас текст. Когато завършите редактирането на файла, заключването и въведеният от вас текст автоматично се премахват .

Уеб сайтове, базирани на диск

Office SharePoint Designer 2007 ви дава възможност да създавате и редактирате уеб сайтове в папка на вашия локален компютър. Когато редактирате уеб страници от папка на уеб сайт, за всеки файл, който редактирате, се записват метаданни, например вашето име за влизане в сайта. Тези мета данни се съхраняват като скрита папка в папката на уеб сайта или като отделна папка в директория с вашия профил. Вашето име за влизане се използва за показване на информация за автора, например Създаден от или Модифициран от, за файлове в изгледи на уеб сайт за Office SharePoint Designer 2007 и диалоговия прозорец Свойства на файл. Можете да направите избор да премахнете метаданните от папката на уеб сайта на вашия локален компютър, като изчистите отметката от квадратчето Управление на уеб сайт с помощта на файлове с метаданни на SharePoint Designer в диалоговия прозорец Настройки на сайта. (В менюто Сайт щракнете върху Настройки на сайта, след което изберете раздела Общи.)

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×