Допълнение за поверителност за Microsoft Office OneNote 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Последна актуализация: октомври 2006.

Тази страница е допълнение към Декларация за поверителност за 2007 Microsoft Office system. За да разбере за събиране на данни и използвайте приложими за конкретна програма от Office или услуга, трябва да прочетете както декларацията за поверителност за 2007 Microsoft Office system и това допълнение.

Свързване с картини и други документи

Ако създадете връзка към изображение, файл, източник на данни или друг документ на твърдия диск или на сървъра, пътят до този файл се записва във вашия документ. В някои случаи връзката може да включва вашето потребителско име или информация за сървъри във вашата мрежа. В случая на връзка към данни, можете да изберете да запишете потребителско име или парола във връзката за свързване с данните.

Също така, когато приложите XML схема върху документ, в него се записва пътят до XML схемата. В някои случаи пътят може да включва вашето потребителско име.

Печат

Когато отпечатате бележник на Microsoft Office OneNote 2007 и след това го запишете, Office OneNote 2007 записва в бележника и пътя до принтера. В някои случаи пътят може да включва потребителско име и име на компютър.

Изследвания и справки

Office OneNote 2007 ви позволява да искате информация за определен елемент или израз от много голям брой големи доставчици на съдържание. Когато потърсите определена дума или израз, Office OneNote 2007 ще използва Интернет, за да изпрати искания от вас текст, софтуерния продукт, който ползвате в момента, регионалните настройки на системата и информация за удостоверяване, според която имате право да изтегляте информация за изследвания, ако е нужно на третото лице.

Office OneNote 2007 изпраща тази информация на избрания от вас доставчик на услуги. Третото лице доставчик връща информация за търсената от вас дума или фраза.

Обикновено информацията, която получавате, ще включва връзка към още информация от сайта на избрания от вас доставчик. Ако щракнете върху тази връзка, доставчикът на съдържание може да постави бисквитка на компютъра ви, за да ви идентифицира при бъдещи транзакции. Microsoft не носи отговорност за правилата за поверителност на други сайтове. Microsoft не получава и не съхранява тази информация, освен ако сте заявили услуга на Microsoft.

Преводачески услуги

Office OneNote 2007 ви позволява да преведете цял бележник или част от него, като използвате двуезичен речник или машинен превод. Можете да решите как искате да преведете бележника. Можете да избирате или добавяте дума или израз, който искате да преведете, или да преведете целия бележник.

Ако решите да избирате или въвеждате дума или израз, който искате да преведете, въвежданите от вас изрази ще се проверяват в двуезичен речник. В софтуера ви са включени някои двуезични речници; други са налични от Microsoft Office Online.

Ако изберете да извършите "Превод на целия бележник", той ще се изпрати шифрован за преводаческа услуга от трето лице. Както при всяка шифрована информация, изпратена по Интернет, е възможно други хора да видят бележника.

Ако изберете да използвате един от речниците на Microsoft Office Online или преводаческа услуга от трето лице Office OneNote 2007 ще използва Интернет, за да изпрати искания от вас текст, вида на вашия софтуер и регионалните настройки и езика на компютъра ви. При преводачески услуги от трети лица Office OneNote 2007 може също да изпрати информация за удостоверяване, която е кеширана преди това, което означава, че сте се регистрирали за достъп до уеб сайта.

Обикновено информацията, която получавате, ще включва връзка към още информация от уеб сайта на другия доставчик на преводаческа услуга. Ако щракнете върху тази връзка, доставчикът може да постави бисквитка на компютъра ви, за да ви идентифицира при бъдещи транзакции.

Сайтове с работни области на документи

С Office OneNote 2007 можете да получите достъп до работна област на документ в сайт на Microsoft Windows SharePoint Services. Сайт с работна област на документи представлява споделено място, където служителите могат бързо и лесно да работят заедно върху един или повече документи.

Когато получите достъп до сайт с работна област за документи, Office OneNote 2007 изтегля определени данни от нея, за да ви даде информация за сайта. По-конкретно, Office OneNote 2007 получава следната информация:

  • Име на сайта на Windows SharePoint Services

  • URL или адрес на сайта

  • Имена, имейл адреси и нива на разрешения за потребителите на сайта

  • Списъци на документи, задачи и друга информация, достъпна от сайта

Office OneNote 2007 също съхранява списъка на сайтовете на Windows SharePoint Services, които сте посещавали преди, под формата на бисквитки. Този списък се използва, за да имате по-бърз достъп до сайтовете, които сте посещавали преди. Списъкът с посещаваните от вас сайтове не се чете от Microsoft и не се разкрива в Интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широко достъпен.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services предоставя споделени сайтове, базирани на уеб работни области, в които можете да извършвате съвместна дейност върху документи или събрания.

Когато отворите сайт на SharePoint с помощта на уеб браузър или програма на Office, сайтът ще постави бисквитка във вашия компютър, ако имате разрешение да създавате нов подсайт в този сайт. Взети заедно, тези бисквитки оформят списък със сайтове, за които имате разрешения. Този списък се използва от няколко програми на Office, за да ви се предостави бърз достъп до сайтове, които сте посещавали преди.

Списъкът с посещаваните от вас сайтове не се чете от Microsoft и не се разкрива в Интернет, освен ако не решите да направите списъка по-широко достъпен.

Можете да изтриете този списък с помощта на уеб браузъра ви, за да изчистите кешираните бисквитки.

В Windows SharePoint Services, при създаване на нов уеб сайт или списък или добавяне и канене на хора на вече съществуващ уеб сайт или списък, сайтът записва следното за всяко лице, включително и за вас:

  • Пълно име

  • Имейл адрес

  • Потребителското име за влизане (влизане в Microsoft Windows NT – например DOMAIN\username) 

Ще се добави потребителски идентификатор към всеки елемент, който вие или други добавят или променят в сайта. Както и при съдържанието в сайта на SharePoint, само администраторите и членовете на сайта имат достъп до тази информация.

Всички елементи от сайта на SharePoint включват две полета:Създаден от и Модифициран от. Полето Създаден от се попълва с потребителското име на лицето, създало първо документа, и датата на създаване. Полето Модифициран от се попълва с потребителското име на лицето, което последно е модифицирало документа на Office OneNote 2007, и датата, когато това е станало.

Администраторите на сървъри, където се поддържат сайтове на SharePoint, имат достъп до някои данни от тези сайтове, които се използват за анализиране на посещаемостта на тези сайтове, както и за подобряване на времето, през което сайтът е достъпен. Тези данни са достъпни само за администраторите на сървъри и не се споделят с Microsoft освен ако Microsoft поддържа сайта на SharePoint. Данните, които се записват, са имена, имейл адреси и разрешения на всички, които имат достъп до сайта.

Всички потребители с достъп до конкретен сайт на SharePoint могат да търсят в цялото съдържание, налично в сайта, и да го преглеждат.

Проверка

Windows SharePoint Services предлага функции за проверка, които позволяват на администраторите да поддържат надеждна информация за това как потребителите работят с важно съдържание.

Когато администраторите на Windows SharePoint Services разрешат функцията "Проверка", сървърът автоматично записва в база данните за съдържание на SharePoint определени действия, извършени от потребителя. Тези действия включват преглед, редактиране, вкарване и извличане. За всяко записано действие сървърът записва уточняваща информация за файла, действието и идентификатора на потребителя на SharePoint, както и IP адреса. Не се изпращат никакви данни към Microsoft като част от тази операция.

Тази функция е изключена по подразбиране и е достъпна само за администратори на сайтове на SharePoint, в които се съхранява съдържанието.

Име на автора

Всички файлове на Office OneNote 2007 съдържат името на автора, създал този файл или секция. За да сте сигурни, че това име не е записано, направете следното в Office OneNote 2007:

  1. В менюто Инструменти изберете Опции.

  2. Щракнете върху Показване.

  3. В Персонализиране на вашето копие на Office, в полето Име на потребител, изтрийте името.

  4. В полето Инициали изтрийте инициалите.

    OneNote ще запази и клейма с дата и час във файла, които съдържат часа на създаване и кога е направена последната промяна.

Синхронизация на бележник

Office OneNote 2007 ви позволява да редактирате бележник на споделено място или сайт на SharePoint и после периодично да обединявате вашите промени и тези от други потребители. Ако има конфликт на версиите по време на операцията по обединяване, за всяка страница с конфликт се записва името на автора, което се показва отстрани на страницата. След това имената на авторите могат да се използват, за да се установят източниците на всички конфликти. За да промените името на автора, вижте предишната част, наречена "Име на автор".

Споделени сесии

Office OneNote 2007 ви позволява както да създавате, така също и да се присъединявате към споделени сесии с други потребители за сътрудничество в реално време в секции от споделени бележници. Можете да споделите секция, като изберете Сесия за споделяне на живо в менюто Споделяне, след което да щракнете върху Старт на споделяне на текуща секция. Като алтернатива можете да се присъедините към съществуваща сесия, като изберете Сесия за споделяне на живо в менюто Споделяне, след което да щракнете върху Присъединяване към съществуваща сесия. Вашият IP адрес се използва за установяване на споделената сесия и е видим за всички участници, които са се присъединили към сесията или им е изпратена покана да се присъединят. Когато се присъедините към сесия, вашето потребителско име се показва на всички останали участници, докато не напуснете сесията. По време на сесията информацията от всички ваши страници в рамките на тази споделена секция е видима за всички участващи потребители.

Ако сте администратор на компютъра си, можете да присвоите правила за забраняване на споделени сесии.

Записани метаданни във файлове на OneNote

Office OneNote 2007 позволява на разработчиците да създават и отварят секции в OneNote с използване на добавки. Когато създавате и променяте файлове на OneNote, е възможно добавка да вгради някои метаданни във файла. Тези метаданни може да включват произволна информация, която може да не е видима в рамките на програмата OneNote. Ако използвате добавка за Office OneNote 2007, се обърнете към разработчика на добавката за повече информация.

Незабавни съобщения и уведомявания

Office OneNote 2007 ви предоставя възможността да изпращате незабавни съобщения от самата програма, както и възможността да бъдете уведомявани, когато определени хора са онлайн или когато са направени определени промени в споделени документи или работни области.

Office OneNote 2007 използва компонент на Microsoft за незабавни съобщения, за да ви предостави възможността да виждате присъствието на други хора онлайн и да им изпращате съобщения. Office OneNote 2007 включва уеб контрола, която позволява показването на онлайн състоянието на уеб страница. Целта на тази функция е да имате възможност да използвате уеб страници, за да работите съвместно с други хора върху едни и същи документи или работни области.

Скриптове за уеб страници, които са написани с оглед на тази уеб контрола, могат да предават данни за онлайн състоянието от вашата програма за незабавни съобщения към уеб сървъра със скрипта. По подразбиране тази функционалност е разрешена за интранет, надеждни сайтове и локални сайтове на компютъра.

Страниците на Microsoft Windows SharePoint Services и на Microsoft Office SharePoint Server 2007 използват тази контрола. И двата вида страници не предават данни за онлайн състоянието обратно към уеб сървъра.

Когато посетите сайт на Microsoft Windows SharePoint Services или сайт на Office SharePoint Server и създадете предупреждение, Office OneNote 2007 поставя бисквитка на компютъра ви със следните данни:

  • Име на сайта

  • URL адрес на сайта

  • Дали източникът на предупреждението е сайт на Windows SharePoint Services, или сайт на Office SharePoint Server

  • URL адрес, използван от сайта за показване на услугата за уведомяване

Благодарение на данните в тази бисквитка вие получавате правилните уведомявания от сайта. Microsoft не използва тази бисквитка освен ако тя не е поставена от сървър на Microsoft, в който случай бисквитката се използва единствено от сайт на Windows SharePoint Services или на SharePoint Server.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×