Допълнение за поверителност за Microsoft Lync Web App

Последна актуализация: юни 2013 г.

Съдържание

Допълнение за поверителност за Microsoft Lync Web App

Регистриране на клиентската част

Бисквитки

Програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите

Споделяне на работен плот и приложения

Управление на споделянето на работен плот и приложения

Незабавни съобщения (с много участници) по време на събрание

Прикачени файлове за събрание

Набиране на събрание

Добавка за Microsoft Lync Web App

Интегриране с OneNote

Запитване

Сътрудничество с PowerPoint

Събиране и съобщаване на данни за качество на работата (QoE)

Записване

Сътрудничество с табло

Допълнение за поверителност за Microsoft Lync Web App

Тази страница е допълнение към Декларацията за поверителност за продуктите на Microsoft Lync. За да разберете практиките по събирането и използването на данни, свързани с определени продукти или услуги на Microsoft Lync, ви препоръчваме да прочетете Декларацията за поверителност за продуктите на Microsoft Lync и това допълнение.

Това допълнение се отнася за разполагането и използването на комуникационния софтуер Microsoft Lync Web App, разположен в предприятието, за участие в чиито онлайн събрания използвате Lync Web App. Ако предприятието използва Lync Web App като част от онлайн решение или услуга (с други думи трето лице (например Microsoft) хоства сървърите, на които работи софтуерът), информацията ще бъде предавана на това трето лице. За да научите повече за използването на данните ви, които се предават на това трето лице, консултирайте се с администратора на предприятието за хостващото лице или доставчика на услуги.

Регистриране на клиентската част

Описание на тази функция: Регистрирането на клиентската част събира информация, която екипът за поддръжка от второ ниво може да използва, за да определи причината за възникнал проблем. Регистрационните файлове на клиентската част се съхраняват локално в компютъра на потребителя.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато регистрирането на клиентската част е разрешено, конкретната информация за използване ще бъде регистрирана и съхранена в местоположението, конфигурирано от ИТ администратора на фирмата, в чието събрание участвате. Тази информация може да включва всички теми и местоположения на събрания; съобщения по протокола SIP; отговори на покани на Lync; информация за подателя и получателя на незабавни съобщения; маршрута, изминат от съобщението; списъкът с контакти на потребителите и информация за наличност; имената на всички приложения, прикачени файлове, файлове на Microsoft PowerPoint, табла или запитвания, които са споделени, и индекс на начина на гласуване, се регистрират в регистрационните файлове на клиентската част. Съдържанието на разговорите в Lync (незабавни съобщения, набори за PowerPoint, съдържание на табла, бележки, подробни данни за запитвания и т. н.) не се съхранява в регистрационните файлове на клиентската част. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Информацията, събрана в регистрационните файлове на клиентска част, може да бъде използвана от поддръжката за клиенти или да бъде изпратена до Microsoft за отстраняване на проблеми в Lync.

Избор/управление: Регистрирането на клиентската част е изключено по подразбиране. Администраторът на предприятието може да разрешава или забранява тази функция за своето предприятие. Регистриране на клиентската част може да се разреши чрез следните стъпки:

  1. В горния десен ъгъл на основния прозорец на Lync щракнете върху Опции (икона на зъбно колело).

  2. Изберете Инструменти и щракнете върху Опции.

  3. В диалоговия прозорец Опции щракнете върху Общи.

  4. Под Регистриране отметнете или изчистете отметката от квадратчето Включи регистрирането.

  5. Щракнете върху OK.

Бисквитки

Какво извършва тази функция: Lync Web App използва "бисквитки" – те са малки текстови файлове, които могат да бъдат прочетени от уеб сървър на домейна, който е поставил бисквитките на вашия твърд диск. Можем да използваме бисквитки, за да съхраняваме вашите потребителски предпочитания и настройки, за помощ при влизане и да поддържаме свързаност на сървъра и сходство на ресурсите.

Събрана, обработена или предадена информация: Lync Web App не използва бисквитки или уеб маяци за целенасочено рекламиране и за събиране на лична информация. Всички бисквитки са бисквитки в сесия.

Избор/управление:

Контроли на браузъра за блокиране на бисквитки. Повечето уеб браузъри автоматично приемат бисквитки, но обикновено можете да модифицирате настройките на браузъра с цел блокиране на бисквитките. Например за Internet Explorer 9 можете да блокирате бисквитките, като предприемете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Инструменти, след което изберете Опции за интернет.

  2. Щракнете върху раздела Поверителност в дъното на прозореца.

  3. Преместете плъзгача нагоре или надолу, за да изберете типовете бисквитки, които искате да блокирате.

Инструкции за блокиране на бисквитки за други браузъри са налични на http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Обърнете внимание, че ако изберете да блокирате бисквитките, е възможно да не можете да влезете или да използвате други интерактивни функции на сайтовете на Microsoft, услуги, които разчитат на бисквитки, също така е възможно някои предпочитания за рекламиране, които са зависими от бисквитки, да не бъдат спазени.

Контроли на браузъра за изтриване на бисквитки. Ако приемете бисквитки, след това можете да ги изтриете. Например за Internet Explorer 9 можете да изтриете бисквитките, като предприемете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Инструменти, след което изберете Опции за интернет.

  2. В раздела Общи, под Хронология на преглеждането, щракнете върху бутона Изтриване.

  3. В изскачащия прозорец изберете полето в съседство до Бисквитки.

  4. Щракнете върху бутона Изтриване.

Инструкции за изтриване на бисквитки за други браузъри са налични на http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Обърнете внимание, че ако изберете да изтриете бисквитките, всички настройки и предпочитания, управлявани от съответните бисквитки, включително предпочитанията за рекламиране, ще бъдат изтрити и може да се наложи да се създават наново.

Програма за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите

Описание на тази функция: Ако изберете да участвате, програмата за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите (CEIP), събира основна информация как използвате Lync Web App и аудио- и видеоустройствата на вашия компютър. Освен това ние събираме информация как всяко от тях е настроено и как работи. Тези отчети се изпращат на Microsoft, за да помогнат за подобряване на функциите, които нашите клиенти използват най-често, и за създаване на решения на често срещани проблеми. CEIP събира също типа и броя на грешките, които възникват, софтуерните и хардуерните технически показатели и скоростта на услугите. Microsoft не събира информация за вашето име, адрес или друга информация за контакт.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато функцията е включена, информацията за CEIP се изпраща автоматично до Microsoft. За повече информация за събираната, обработваната или предаваната информация от CEIP вж. декларацията за поверителност за програмата на Microsoft за продуктови подобрения, базирана на информация от клиентите.

Използване на информацията: Microsoft използва тази информация, за да подобри качеството, надеждността и техническите показатели на софтуера и услугите на Microsoft.

Избор/управление: CEIP е изключена по подразбиране. Администраторът на предприятието може да разрешава или забранява CEIP в своята организация.

Забележка : Ако администраторът промени настройката, за да разреши или забрани CEIP, когато потребителят вече използва Lync, новата настройка ще влезе в сила само след като потребителят излезе от Lync и влезе обратно.

Споделяне на работен плот и приложения

Описание на тази функция: Споделянето на работен плот и приложения позволява на потребителите да си сътрудничат чрез видео чат, като същевременно споделят своя работен плот или избрано приложение с всекиго в събранието, като им разрешава да споделят и редактират файлове, подобно на колеги в една и съща стая. Когато потребител първоначално сподели своя работен плот или приложение, единствено той има контрол над тях. Потребителят може да избере да позволи на друг потребител да поеме управлението на неговия споделен работен плот или приложение, да навигира и да прави промени с помощта своята собствена мишка и клавиатура (вж. раздела "Управление на споделянето на работен плот и приложения"). Споделянето на работен плот и приложения в Lync Web App е възможно само ако инсталирате добавката за Lync Web App. Потребителите могат да инсталират добавката, когато се присъединяват към събранието, или ще получат подкана да я инсталират, когато за първи път потребителят се опита да стартира споделяне на работен плот и приложения.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако споделянето е инициирано, в зависимост от това какво се споделя всички участници в разговора ще могат да виждат на екрана на своя компютър мониторите, целия работен плот или избрано приложение. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Можете да използвате споделяне на работен плот и приложения, за да си сътрудничите с участници в разговор и събрание.

Избор/управление:

За да стартирате споделяне на работен плот и приложения (когато сте в разговор или събрание):

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне.

  2. В изскачащото меню изберете Работен плот или Програма.

  3. Ако споделяте вашия работен плот, в диалоговия прозорец Споделяне на работния плот изберете монитора, който искате да споделите.

-или-

  1. Ако споделяте програма, в диалоговия прозорец Споделяне на програми изберете програмите, които искате да споделите.

  2. Щракнете върху Споделяне.

За да спрете споделянето на вашия работен плот или приложение

  • Изберете Спиране на споделянето от лентата за споделяне в горната част на областта за съдържание в прозореца на разговора.

    Важно : 

    • Документите или картините, които са отворени на вашия работен плот и са защитени от софтуер за управление на правата за достъп, могат да са видими и за други хора, с когото споделяте своя работен плот в разговор на Lync Web App.

    • Някои приложения, като напр. Visio, Excel и Notepad, не могат да бъдат споделени на базата на един прозорец. Това означава, че ако имате отворени няколко прозореца на приложението, Lync Web App ще сподели всички отворени прозорци (които не са намалени). Lync Web App ще покаже граница на споделяне около всички споделени прозорци като индикатор за споделянето им.

    • В Windows 8, макар че лентата за споделяне може да не се вижда, ако потребителят излезе от режим "Работен плот", частите от екрана, които се припокриват с първоначално споделяното приложение, може да продължат да се представят.

Управление на споделянето на работен плот и приложения

Описание на тази функция: Контролата за споделяне на работен плот и приложения позволява на потребителите да предоставят управлението на своя споделен работен плот или приложение на друг участник в събранието, който също използва Lync или Lync Web App на друг компютър.

Събирана, обработвана или предавана информация: След като управлението е предоставено, това лице може да управлява споделения работен плот или приложението и да прави промени, както би използвало пряко споделения компютър със своята клавиатура и мишка. Потребителят, който споделя своя работен плот или приложение, и другите участници в разговора или събранието на Lync ще могат да наблюдават тези промени в момента, в който се извършват. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Контролата за споделяне на работен плот и приложения позволява на участник в разговор или събрание да поеме управлението на споделения работен плот или приложение, а вие и другите участници в разговора да наблюдавате.

Избор/управление:

За да споделите управлението на вашия работен плот или приложение (ако вече не споделяте, вж. "Споделяне на работен плот и приложения"):

  1. Щракнете върху Отстъпване на управлението в началото на екрана.

  2. Изберете на кого искате да предадете управлението.

За да си върнете управлението на вашия работен плот от отдалечената страна, направете следното:

  1. Щракнете върху Отстъпване на управлението в началото на екрана.

  2. Щракнете върху Поемане на управлението отново.

Незабавни съобщения (с много участници) по време на събрание

Описание на тази функция: Функцията за незабавни съобщения по време на събрание ви позволява да изпращате незабавни съобщения на и да получавате незабавни съобщения от участниците в събрание на Lync Web App. Изпратените съобщения се излъчват до всички участници.

Събирана, обработвана или предавана информация: Незабавните съобщения, изпратени от участник, се предават заедно с името на подателя и времево клеймо на всички участници в разговора, които са се присъединили към него (с изключение на тези, които са се присъединили по телефона). На Microsoft не се изпраща никаква информация.

Използване на информацията: Едно от нещата, за които можете да използвате незабавни съобщения, е, за да си сътрудничите с други участници в събранието чрез споделяне на написан текст, като например уеб адрес, език на чернова за документ и т. н.

Избор/управление: За да разреши функцията за незабавни съобщения с много участници по време на събрание, потребителят трябва да щракне върху бутона за незабавни съобщения в прозореца на разговор.

Важно : Възможно е участниците, които използват настолното приложение Lync, да имат автоматично записан запис на разговора с незабавни съобщения на своя компютър. Освен това е възможно други потребители на Lync Web App да могат да изберат и копират записа на разговора с незабавни съобщения от своята страница на Lync Web App в друго приложение.

Прикачени файлове за събрание

Описание на тази функция: Прикачените файлове за събрание позволяват на организаторите на събрания да качват и споделят файлове с участници в събрание, като ги показват в събранието или ги изтеглят по-късно.

Събирана, обработвана или предавана информация: Прикачените файлове за събранието са качени от организатора на събранието и се съхраняват в Lync Server. Времето, за което прикачените файлове ще стоят на сървъра, се конфигурира от администратора на предприятието. Те са достъпни за изтегляне от организатора и участниците на събранието, докато организаторът на събранието не ги изтрие или не завърши периодът за съхранение, конфигуриран от администратора. Тогава прикаченият файл на събранието ще бъде изтрит. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Качените прикачени файлове за събранието се споделят с участниците в събранието и могат да бъдат изтегляни от тях. Достъпността на прикачените файлове може да бъде ограничена до конкретни роли на участниците ("организатор", "представящи", "всеки"). Ако достъпът на някой прикачен файл е ограничен за някоя конкретна роля, той няма да бъде видим в техния списък на прикачени файлове.

Избор/управление:

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне.

  2. Изберете раздела Прикачени файлове.

  3. Щракнете върху Добавяне на прикачен файл.

  4. В диалоговия прозорец Изберете желания файл намерете прикачения файл, който искате да добавите, и го изберете.

  5. Щракнете върху Отвори.

Собствениците на събранието могат да ограничат достъпа за изтегляне според ролята на участника ("организатор", "представящи", "всеки"), като направят следното:

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне.

  2. Под раздела Прикачени файлове щракнете върху Управление на прикачени файлове.

  3. От диалоговия прозорец Прикачени файлове, под Разрешения изберете желаната опция от падащия списък.

  4. Щракнете върху OK.

Забележка : Ако прикаченият файл е ограничен за определени роли, файлът няма да бъде видим в техния списък със съдържание и те няма да могат да го запишат на своя компютър.

Набиране на събрание

Описание на тази функция: Набирането на събрание позволява на потребителите на Lync, които присъстват на събранието, да добавят номер от обществена комутируема телефонна мрежа (PSTN) към съществуващ аудио видео (AV) разговор или събрание. Потребител на PSTN може да бъде добавен чрез повикване на номера в PSTN от клавиатурата за набиране на Lync. Потребителят на PSTN ще бъде добавен, когато отговори на повикването.

Събирана, обработвана или предавана информация: Потребителят на PSTN ще види ИД на повикващия организатор или участник в събранието, когато получи повикването, канещо го в събранието.

Използване на информацията: ИД на повикващия се използва за идентифициране на повикващия пред лицето, получаващо повикването.

Избор/управление: За тази функция няма контрола за потребител или администратор.

Добавка за Microsoft Lync Web App

Описание на тази функция: Добавката за Lync Web App дава възможност на потребителите на Lync Web App да получават аудиото и видеото, споделено от други участници в събранието, както и да споделят своето аудио и видео, като използват видеокамера, тонколони и микрофон.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато е инсталирана добавката и потребителят на Lync Web App сподели своя глас и видео в събранието, другите участници в събранието ще могат да виждат и чуват това, което се улавя от видеокамерата и микрофона на потребителя на Lync Web App. На Microsoft не се изпраща никаква информация.

Забележки : 

  • Затова, макар и силно препоръчително, инсталирането на добавката за Lync Web App не е задължително. Без нея обаче аудиото и видеото в Lync Web App не са възможни.

  • Ако потребителят няма прикачено видеоустройство към компютъра си, той ще може да вижда видеото на другите потребители в събранието.

Използване на информацията: Гласът и видеото на потребител на Lync Web App се използват за подобряване на средата за провеждане на събрания в Lync, като предоставят по-богати възможности за комуникация.

Избор/управление: При присъединяването към онлайн събрание на Lync Web App по подразбиране видеото на потребителя не се споделя и звукът на микрофона му е изключен. Освен това потребителят на Lync Web App автоматично ще получи аудиото и видеото, което се споделя в момента от другите участници в събранието.

Ако потребителят се опитва да се присъедини към събрание чрез Lync Web App за първи път, той ще получи подкана да инсталира добавката.

За изключване или включване на звука на изходящо аудио:

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Аудио.

  2. В диалоговия прозорец Устройства щракнете върху Без звук.

За изключване или включване на звука на входящо аудио:

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Аудио.

  2. В диалоговия прозорец Устройства щракнете върху бутона Тонколони.

За стартиране на изходящо видео:

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Видео.

  2. В диалоговия прозорец Видео щракнете върху Стартирай моето видео.

За спиране или пауза на изходящо видео:

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Видео.

  2. В диалоговия прозорец Видео щракнете върху Пауза на видеото или Край на видеото.

За деинсталиране на добавката за Lync Web App:

  1. От контролния панел щракнете върху Програми.

  2. Щракнете върху Деинсталиране на програма.

  3. Намерете Добавка за Microsoft Lync Web App.

  4. Щракнете с десния бутон върху Добавка за Microsoft Lync Web App и изберете Деинсталирай.

Забележка : Lync Web App споделя аудио- и видеоустройства с други аудио- и видеоприложения, които могат да ги използват, включително други събрания на Lync Web App, които може да се изпълняват едновременно. Затова потребителите трябва ръчно да задържат повикването от провеждащата се сесия на събрание в Lync Web App, преди да се опитат да използват аудио- и видеоустройствата в други едновременно изпълняващи се приложения.

Интегриране с OneNote

Описание на тази функция: Потребителите на Lync Web App могат да преглеждат и да си сътрудничат по бележници на OneNote, споделени от участници в събрание, които използват Lync 2010 или по-нов клиент.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато участник в събранието, който използва Lync 2010 или по-нов клиент, сподели бележник на Microsoft OneNote, потребителите на Lync Web App могат да преглеждат и да сътрудничат по бележника на OneNote. Цялото съдържание, вмъкнато в бележника от потребителя на Lync Web App, ще бъде видимо и достъпно за всички участници в събранието.

Използване на информацията: Тази функция позволява на потребителите на Lync Web App да виждат и участват в сътрудничество в OneNote.

  1. От Прозорец за разговор посочете иконата Споделяне.

  2. От раздела Представяне щракнете върху ONENOTE.

  3. Изберете бележника на OneNote, който искате да отворите.

Забележка : Собствениците на събрание могат да ограничат достъпността според ролята на участника ("организатор", "представящи", "всеки"). Ако за бележник на OneNote има ограничения за определени роли, бележникът няма да е видим в техния списък със съдържание, така че те няма да могат да го отварят или записват на компютъра си.

Запитване

Описание на тази функция: Запитването позволява на организатора на събрание бързо да събере информация или да обедини предпочитанията на участниците в събрание и разговор. Тази информация може да бъде записана и анализирана след събранието.

Събирана, обработвана или предавана информация: Отделните мнения са анонимни. Събраните резултати от запитването се виждат от всички представящи и могат да бъдат показани от представящите на всички участници. Запитването се съхранява в Lync Server съгласно правилата за изтичане на срока на съдържанието на събрание, както са дефинирани от администратора на предприятието. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Функцията за запитване подобрява сътрудничеството, като разрешава на представящите бързо да определят предпочитанията на участниците.

Избор/управление:

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне, за да отворите менюто.

  2. От раздела Представяне щракнете върху Запитване.

  3. В диалоговия прозорец Създаване на запитване въведете Име на запитването, Въпрос(и) и Възможни отговори.

  4. Щракнете върху OK.

Забележка : В запитването представящият може да ограничи достъпа до запитването според ролята на участника ("организатор", "представящи", "всеки"). Ако запитването е направено недостъпно за някого, то няма да се вижда в неговия списък със съдържание, когато не се споделя, и запитването не може да се запише в неговия локален компютър. Освен това представящите могат по всяко време да отварят или затварят запитване за гласуване и да изчистват резултатите от запитването.

Сътрудничество с PowerPoint

Описание на тази функция: Сътрудничеството с PowerPoint позволява на потребителите да показват, преглеждат и анотират презентации на PowerPoint по време на онлайн разговор или събрание.

Събирана, обработвана или предавана информация: Действията на крайния потребител управляват използването на тази функция – независимо дали качват, преглеждат или анотират презентация на PowerPoint. Всеки файл, представен в разговор или събрание, ще бъде предаден на всички участници в събранието и те ще могат да го извлекат директно от папка в своите компютри. Собственикът на файла или представящият може да ограничи записването на файла от другите, но това не ги ограничава да го извличат или преглеждат. Файловете на PowerPoint се съхраняват в Lync Server съгласно правилата за изтичане на срока на съдържанието на събранието, както са дефинирани от администратора на предприятието.

Използване на информацията: Сътрудничеството с PowerPoint помага на участниците в разговор правят ефективни презентации и да получават обратна информация.

Избор/управление:

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне, за да отворите менюто.

  2. От раздела Представяне щракнете върху PowerPoint.

  3. Достигнете до презентацията на PowerPoint, която искате да добавите, и изберете файла.

  4. Щракнете върху Отвори.

Представящите могат да ограничат привилегиите за анотация според ролята на участника ("само представящи", "всеки" и "няма"), като направи следното:

  1. Посочете Преглед на участниците.

  2. Щракнете върху Още опции (…).

  3. Щракнете върху Опции за онлайн събрание.

  4. От диалоговия прозорец Опции на онлайн събрание, под Кой може да използва анотация? избере желаната опция от падащия списък.

  5. Щракнете върху OK.

Представящите могат да ограничат възможностите на участниците сами да показват слайдове според ролята на участника ("само представящи", "всеки" и "няма"), като направят следното:

  1. Посочете Преглед на участниците.

  2. Щракнете върху Още опции (…).

  3. Щракнете върху Опции за онлайн събрание.

  4. От диалоговия прозорец Опции на онлайн събрание, под "Кой може да използва анотация?" изберете желаната опция от падащия списък.

  5. Щракнете върху OK.

Представящите могат да ограничат достъпа за изтегляне според ролята на участника ("организатор", "представящи", "всеки"), като направят следното:

  1. Посочете иконата Споделяне.

  2. Щракнете върху Управление на съдържание за представяне.

  3. От диалоговия прозорец Управление на съдържание за представяне, под Разрешения изберете желаната опция от падащия списък.

  4. Щракнете върху OK.

Забележка : Ако презентация на PowerPoint е ограничена за определени роли, презентацията няма да бъде видима в техния списък със съдържание и те няма да могат да я запишат в своя компютър.

Събиране и съобщаване на данни за качество на работата (QoE)

Описание на тази функция: Функцията за събиране и съобщаване на данни за качество на работата събира и съобщава качеството на мултимедията на комуникации и събрания с равноправен достъп, които са се осъществили чрез Lync Web App. Тези статистики включват IP адреси, коефициент на загуби, използвани устройства, събития със слабо качество, настъпили в повикването, и т. н.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако администраторът в предприятието разреши QoE, данните за качеството на мултимедията от комуникациите с равноправен достъп и събрания в Lync се записват в базата данни на QoE. Тази възможност не записва съдържанието на Lync. Данните на QoE се съхраняват в сървърната база данни на Monitoring Server, разположена в предприятието, и се отчитат в набор от стандартни отчети на Monitoring Server. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Администраторът в предприятието има достъп до тази информация и може да я използва, за да събира обратна информация за качеството на мултимедията, предавана в системата. Това включва IP адреси на потребители.

Избор/управление: По подразбиране QoE е включено, но администраторът в предприятието трябва да инсталира Monitoring Server, свързан към сървърна база данни на Monitoring Server, за да събира QoE данните. Администраторът в предприятието може да разположи стандартните отчети на Monitoring Server или да създаде потребителски отчети, като пуска заявки до базата данни на Monitoring Server.

Записване

Описание на тази функция: Записването позволява на участниците в събрание да събират аудио, видео, незабавни съобщения (IM), да споделят приложения, презентации на Microsoft PowerPoint, табло и запитвания, които възникват по време на събрание, за архивиране или възпроизвеждане.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако участниците в събрание изберат да запишат сесия, записът ще се съхрани локално в техния компютър. Ако участниците споделят съдържание по време на събрание, което се записва, това съдържание ще бъде включено в записа на събранието. Когато участник започва записване, до всички участници със съвместими клиенти и устройства ще се изпрати известие, че е започнало записване. Участниците в записаната сесия, които използват несъвместими клиенти или устройства, ще бъдат записани, но няма да получат предупреждението за записване. По-долу можете да намерите списък с несъвместими клиенти и устройства. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Несъвместимите клиенти включват:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (издание 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (издание 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Несъвместимите устройства включват:

  • Издание за телефон на Microsoft Lync 2010

  • Издание за телефон на Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Издание за телефон на Microsoft Office Communicator 2007

Забележка : Независимо от използваното устройство, участник, използващ видео в режим на цял екран по време на събрание или разговор, няма да бъде известяван, че записването е стартирало, докато не се върне в прозореца на разговора.

Използване на информацията: Записът се съхранява локално в компютъра на потребителя и може да бъде използван или споделен от собственика точно както се споделя файл от друг тип. Ако има неуспешни опити по време на фазата на публикуване на даден запис, възможно е данни, заснети по време на състояние на пауза на записа, да бъдат включени в записа неумишлено. Ако някоя част от фазата на публикуване е неуспешна (вж. "Диспечер за запис" за състоянието "Предупреждение..."), записите не бива да се разпространяват сред други хора, дори и да могат да се възпроизвеждат в някаква форма.

Избор/управление: Потребителите обаче нямат възможност да записват събрания от Lync Web App; ако друг участник в събрание записва събранието от своя настолен клиент, в потребителския интерфейс се показва червен индикатор за записване.

Сътрудничество с табло

Описание на тази функция: Сътрудничеството с табло позволява на потребителите да създават и споделят виртуално табло, където участниците в сесията могат да правят бележки и чертежи и да импортират изображения, за да работят съвместно по време на събрания и разговори.

Събирана, обработвана или предавана информация: Анотациите, направени в таблата, ще се виждат от всички участници. Когато се записва табло, таблото и всички анотации ще се съхранят в Lync Server. Те ще останат на сървъра съгласно правилата за изтичане на срока на съдържанието на събранието, зададени от администратора. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Функцията "Табло" подобрява сътрудничеството, като позволява на участниците в събранието да обсъждат идеи, да правят мозъчна атака, да си водят бележки и т. н.

Избор/управление:

  1. От прозореца на разговора посочете иконата Споделяне.

  2. От раздела Представяне щракнете върху Табло.

Собствениците на събранието могат да ограничат достъпа за изтегляне според ролята на участника ("организатор", "представящи", "всеки"), като направят следното:

  1. Посочете иконата Споделяне.

  2. Под раздела Представяне щракнете върху Управление на съдържание за представяне.

  3. От диалоговия прозорец Съдържание на събранието, под Разрешения изберете желаната опция от падащия списък.

  4. Щракнете върху OK.

Забележка : Ако таблото е ограничено за определени роли, то няма да бъде видимо в техния списък със съдържание и те няма да могат да го запишат в своя компютър.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×