Добавяне на цвят към флаг

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Outlook флагове не са свързани с цветове по дефиниция. Да свържете цвят с флаг елемент, който трябва да зададете цветна категория с флаг елемент. За да присвоите цвят на елемент, който е маркиран с определен критерий, например важно, можете да свържете елемента с цветна категория, която създавате за този конкретен критерий. Например можете да създадете цветова категория, наречена Важно и свържете червения цвят с него. След това можете да присвоите цветова категория към елемента, който е маркиран като важно.

Цвета на възложените категорията се появява в папката "Входящи" или други таблица изгледи до колоната Състояние на флага, така че можете да сканирате бързо за вашите маркирани с флаг, категоризирани елементи.

Създаване на нова цветна категория

Освен ако не искате да асоциирате съществуващ цветова категория с флаг, трябва да първо да създадете цветова категория за вашата цел, да й дадете име и цвят, които са нещо за вас и след това да дадете категория към маркиран с флаг елемент.

  1. В лентата с инструменти щракнете върху категоризиране Изображение на бутон .

  2. Щракнете върху всички категории. Меню ''Цветна категория''

    Забележка: Ако не виждате командата Всички категории , щракнете върху Разгъни бутон изображение на бутон .

  3. Щракнете върху Създай.

    Диалогов прозорец "Добавяне на нова категория"

  4. В полето име въведете име за новата цветова категория.

  5. В списъка цвят изберете цвят и след това щракнете върху OK.

    Избиране на клавишна комбинация в списъка Клавишна е по желание.

Присвояване на цветова категория към маркиран с флаг елемент

  1. В произволен поща или контакти изглед изберете елемент на маркирани с флаг.

  2. В лентата с инструменти щракнете върху категоризиране Изображение на бутон .

  3. В менюто категоризиране щракнете върху цветна категория, която искате да присвоите на елемента.

  4. Ако не виждате цветова категория в менюто, щракнете върху Всички категории.

    Забележка: Ако не виждате командата Всички категории , щракнете върху Разгъни бутон изображение на бутон .

  5. Поставете отметка в квадратчето до цветна категория, която искате да присвоите на елемента.

  6. Щракнете върху OK.

Цветът се показва във всеки елемент, към който присвоявате цветова категория и се появява в дадена колона в папката "Входящи" за лесно сканиране. По подразбиране колоната категории се показва до колоната Състояние на флага.

Използвайте цветови категории, за да идентифицирате елементи

Цветови категории са подобрени за различни начини за идентифициране и свързване на елементи. Можете да зададете цветови категории за всички елементи в Outlook, а не само имейл съобщения и контакти. След като категоризиране на даден елемент, можете да проследявате и организиране всички срещания на елемент в Outlook. Можете също да използвате категория "бързо щракване" , за да присвоите цветова категория по подразбиране с едно щракване, в папката "Входящи" или в друг от табличните изгледи.

Колоната ''Категории'' в папката ''Входящи''

Цветове за цветови категории се показват в колоната категории , до колоната Състояние на флага, за по-голяма видимост.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×