Добавяне на цвят към флаг

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В Outlook флагове не са свързани с цветове по дефиниция. Да свържете цвят с флаг елемент, който трябва да зададете цветна категория с флаг елемент. За да присвоите цвят на елемент, който е маркиран с определен критерий, например важно, можете да свържете елемента с цветна категория, която създавате за този конкретен критерий. Например можете да създадете цветова категория, наречена Важно и свържете червения цвят с него. След това можете да присвоите цветова категория към елемента, който е маркиран като важно.

Цветът на присвоената категория се показва в папката ви "Входящи" или в друг от таблица изгледи, до колоната Състояние на флага, така че можете бързо да сканирате за наличието на маркирани, категоризирани елементи.

Създаване на нова цветова категория

Ако не искате да свържете съществуваща цветова категория с флаг, трябва първо да създадете цветова категория за вашите цели, да й дадете име и цвят, които означават нещо за вас, след което да присвоите цветовата категория на маркирания елемент.

  1. В лентата с инструменти щракнете върху Категоризиране Изображение на бутон .

  2. Щракнете върху всички категории. Меню ''Цветна категория''

    Забележка: Ако не виждате командата Всички категории, щракнете върху бутона Разгъни Изображение на бутон .

  3. Щракнете върху Създай.

    Диалогов прозорец "Добавяне на нова категория"

  4. Въведете името на новата цветова категория в полето Име.

  5. В списъка Цвят изберете цвят и натиснете OK.

    Избирането на клавишна комбинация от списъка Клавишна комбинация е по желание.

Присвояване на цветова категория на маркиран елемент

  1. Във всеки изглед на "Поща" или "Контакти" изберете маркиран елемент.

  2. В лентата с инструменти щракнете върху Категоризиране Изображение на бутон .

  3. В менюто Категоризиране щракнете върху цветовата категория, която искате да присвоите на елемент.

  4. Ако не виждате цветовата категория в менюто, щракнете върху Всички категории.

    Забележка: Ако не виждате командата Всички категории, щракнете върху бутона Разгъни Изображение на бутон .

  5. Поставете отметка в квадратчето за цветовата категория, която искате да присвоите на елемента.

  6. Натиснете OK.

Цветът се показва във всеки елемент, на който искате да присвоите цветовата категория, и се показва в колона до вашата папка "Входящи" с цел по-лесно преглеждане. По подразбиране колоната Категории се показва до колоната Състояние на флага.

Използване на цветовите категории за идентифициране на елементи

Цветовите категории са развити, за да се предостави разнообразие от начини за идентифициране и свързване на елементи. Можете да присвоите цветови категории на всички елементи в Outlook, а не само на имейл съобщения и контакти. След като категоризирате даден елемент, можете да проследявате и организирате всички появи на елемента навсякъде в Outlook. Можете да използвате категория "бързо щракване", за да присвоите цветовата категория по подразбиране с едно щракване във "Входящи" или в другите таблични изгледи.

Колоната ''Категории'' в папката ''Входящи''

За по-добра видимост цветовете за цветовите категории се показват в колоната Категории, до колоната Състояние на флага.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×