Добавяне на хора към адресната книга

Адресна книга представлява контейнер за всички ваши контакти. Това означава, че всяка папка Контакти – например служебни, домашни, социални, търговски и т. н. – е подмножество на адресната книга.

Папките с контакти се показват в адресната книга на Outlook

За да добавите имена към адресната книга, направете някое от следните неща:

  • Създайте контакт за това лице във вашите Контакти на Outlook. След като контактът бъде запазен, промените се отразяват в адресната книга.

  • Може да импортирате хора от други списъци или адресни книги – например списъци на Webmail. Щракнете върху раздела Файл. Щракнете върху Отваряне, щракнете върху Импортиране и след това използвайте Съветник за импортиране и експортиране.

След като даден контакт бъде добавен към вашата основна папка Контакти на Outlook, която е папката по подразбиране за контакти, показвана в адресната книга на Outlook, този контакт може да бъде копиран във всяка друга папка с контакти, която сте създали. Новите папки с контакти автоматично се добавят към адресната книга, след което новата информация също става достъпна за вас оттам.

Забележки : 

  • По подразбиране адресна книга на Outlook съдържа всички контакти от вашата основна папка Контакти на Outlook. Ако използвате акаунт на Microsoft Exchange Server, се включват и вашите контакти от Глобален адресен списък.

  • Ако вашата организация използва GAL, това може да бъде адресната книга по подразбиране, която се вижда във вашата адресна книга. Възможно е да не можете да добавяте нова информация в GAL. След като обаче добавите информацията към вашата адресна книга на Outlook, може да я избирате от списъка на адресната книга.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×