Добавяне на съдържание към сайтове с изпращане на имейл

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да добавите съдържание – например имейл обсъждания, документи, картини и календарни елементи – в Windows SharePoint Services 3.0 сайт чрез изпращане на съдържанието в имейл към вашия сайт. Ако списъкът или библиотеката е настроен да получава имейлите, това може да бъде по-удобен начин за работа.

Общ преглед

Да предположим, че искате да изпратите документ на вашия екип и да го добавите към библиотеката с документи на вашия екип. Можете да изпълнявате и двете задачи наведнъж, вместо да изпращате имейли и след това преминаване към Windows SharePoint Services 3.0 да добавите документа към сайта.

добавяне на съдържание към сайтове с изпращане на имейл

1. документи, обсъждания, и друго съдържание се изпращат по имейл.

2. Съдържанието се добавя към списъци и библиотеки.

Добавяне на елементи към Windows SharePoint Services 3.0 сайт по имейл е подобно на изпращането на стандартно имейл съобщение до колега или група. Списък, който е настроен да получава имейлите, има собствен адрес и можете само да включите имейл адрес в полето до или Як на вашето съобщение.

По подразбиране в следните списъци и библиотеки в Windows SharePoint Services 3.0 могат да бъдат настроени да получават имейл:

  • Табла за обсъждания     Можете да заснемете на екипа по имейл обсъждания на едно място, така че да можете да преглеждате и намирате съобщенията и свързаните с тях файлове по-лесно.

  • Съобщения     Когато изпращате съобщение на вашия екип, можете да използвате имейл, за да добавите автоматично съобщенията към вашия списък на съобщенията във вашия сайт на Windows SharePoint Services 3.0 .

  • Календари     Календарни елементи, като например искания за събрания, вашата група изпраща по имейл може да се изпращат във вашия календар на сайт на Windows SharePoint Services 3.0 . Ако вашия календар на Windows SharePoint Services 3.0 е настроен да получава имейлите, можете да видите всички елементи от календара наведнъж – елементите, които сте добавили към календара на екипа на сайта, както и елементите, които хората са изпратени по имейл.

    Забележка : За да изпратите елемент от календар на Windows SharePoint Services 3.0 сайт, вашето имейл приложение трябва да бъдат съвместими с Windows SharePoint Services, или трябва да поддържа iCalendar формат, който е формат, който се използва от много имейл приложения, които поддържат интернет поща.

  • Библиотеки с документи     Можете да изпратите документите като прикачени файлове към библиотека с документи, която е настроен да получава имейл. Няма нужда да преминете към Windows SharePoint Services 3.0, търсене за документа и след това да го добавите към библиотеката. Можете също да изберете как да се обработват версии на документ, които са предоставени по имейл.

  • Библиотеки с картини     Можете да изпратите картини като прикачени файлове към библиотека с картини, която е настроен да получава имейл. Например ако изпращате снимки от стартирането на продукт на колега, докато сте извън офиса, не трябва да отворите библиотеката с картини да качите снимките. Вместо това можете да включите имейл адреса на библиотеката в съобщението си.

  • Библиотеки с формуляри     Можете да подадете попълнен формуляр, например отчет за отсъствие или отчет за разходите, като го изпратите по имейл на библиотека с формуляри.

  • Блогове     Можете да публикувате в блог (блог) списък по имейл. Можете да добавяте коментари към публикация в блог с помощта на имейл.

За да разберете кои от вашите списъци са разрешени за получаване на имейл или да получите имейл адресите на списъците, вижте собственика на сайта или администратора.

Забележки : 

  • Някои списъци, например съобщения или обсъждания, може да се настроят да получават искания за събрания. Тези списъци съхраняват само текста на искането за събрания. За да съхраните искане за събрание в календарен формат, го изпратете до списъка в календара.

  • Другите списъци и библиотеки може да се персонализират от вашата организация така, че да получават имейл. За повече информация се обърнете към вашия администратор.

  • Не можете да добавяте съдържание към списъците в сайтовете на работна област за събрания чрез изпращане на имейл.

Преди да можете да изпратите имейл до списък или библиотека, трябва да знаете дали списъкът или библиотеката е настроен да получава имейл и след това адреса от лицето, създало в списъка или библиотеката. Направете едно или повече от следните неща:

  • В зависимост от вашата ситуация имейл адреса на списъка или библиотеката, може да се показват в адресната книга на вашето имейл приложение. Ако това не се показва, трябва да получите адреса от лицето, създало в списъка или библиотеката. След това да го добавите към списъка с контакти на вашето имейл приложение, така че да можете лесно да го намерите по-късно.

  • Собственикът на сайта е добавил имейл адреса на списъка или библиотеката, към неговото описание. Описанието се появява точно под заглавието.

  • Ако имейл адреса на списъка или библиотеката не се вижда в неговото описание, можете да използвате следната процедура за преглед на имейл настройките за списъка или библиотеката, ако имате разрешение за преглед на настройките:

    1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, щракнете върху името им в "Бързо стартиране".

      Ако не се появи името на списъка или библиотека ви, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете името на вашия списък или библиотека.

    2. Направете едно от следните неща:

      • В менюто Настройки меню 'настройки' щракнете върху Настройки на списък или върху настройките за типа библиотека, който отваряте.

      • На сайта на блога под Връзки с администратора щракнете върху Управление на публикации, за да се покаже списъкът с публикациите. В менюто Настройки щракнете върху Настройки на списък.

    3. Ако списъкът или библиотеката е настроен да получава имейли, адресът му ще се появи под Информация за списъкдо Имейл адрес.

  • Вашата група може да имат също собствен имейл списък, наречен SharePoint група, който позволява на нейните членове да изпратят имейл до друг. Адресът на групата на SharePoint може да съдържа адресите на списъците или библиотеките, така че когато изпращате имейл на членове на групата на SharePoint, елементите автоматично се добавят към вашия сайт на Windows SharePoint Services 3.0 . Например можете да изпратите договор като прикачен файл към група на SharePoint на вашия екип и Договора също се добавя към библиотеката с документи на вашия екип.

    Ако адресът на SharePoint групата не се показва в адресната книга, трябва да го получите от собственика на сайта и след това да го добавите към вашия списък с контакти, за да може по-късно да го намирате лесно.

Забележка : Вашия списък или библиотека могат да ограничат кой може да изпраща имейл елементи към него, в зависимост от това как вашият администратор сте го настроили. Например в списъка или библиотеката може да получават елементи само от хора, които са членове на вашия сайт, или може да има допълнителни ограничения. За повече информация вижте собственика на сайта или администратора.

Съвет : Ако изпращате поща до дадено лице, но искате да добавите този елемент към списък или библиотека, можете да включите имейл адреса на списъка или библиотеката в полето Як на съобщението.

  1. Във вашето приложение за имейл Пригответе елемента, който искате да изпратите по един от следните начини:

    • За да изпратите елемент от обсъждане или за да публикувате елемент в блог на екип (блог), включете вашето съдържание в тялото на съобщението.

    • За да изпратите елемент от календар, изпратете искане за събрание или среща от вашето приложение за имейл или календар.

    • За да изпратите картина, формуляр или документ, добавете този елемент като прикачен файл към вашето съобщение.

    • За да изпратите стандартно имейл съобщение или да отговорите, включете вашето съдържание в тялото на съобщението, както правите с всяко имейл съобщение.

  1. В полетата До или Як добавете въведете адреса на списъка или библиотеката.

    Ако списъкът ви е вече част от SharePoint групата, може да добавите съдържание към списъка или библиотеката само като изпратите имейл до SharePoint групата. За повече информация се обърнете към собственика или администратора на сайта.

  2. Изпращане на съобщението. В повечето имейл приложения щракнете върху Изпрати , за да изпратите съобщението.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×