Добавяне на справочно поле към таблица

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използвайте справочно поле, за да намерите стойности ("Търсене на") в една таблица, които можете да използвате в друга таблица. Справочно поле може да предоставите стойности за падащ списък и да го направите по-лесен за въвеждане на данни в поле – дали данните са в лист с данни, във формуляр или в изглед на уеб приложение на Access.

Да предположим например, искате списък от 50 щата, така че вашата база данни на потребителите да изберете състояние от списъка, вместо да въвеждате името му. Можете да използвате съветника за справки в Access, да настроите справочно поле за име на държавата.

Създаване на справочно поле в уеб приложение на Access

Създаване на справочно поле в настолна база данни

Създаване на списък от стойности, за да използвате в справочно поле

В уеб приложение на Access

В настолна база данни

Разгъващ се списък срещу Автодовършване справочни полета

Създаване на справочно поле в уеб приложение на Access

Преди да продължите, ако сте използвали шаблон на база данни, за да създадете вашето приложение или добавя таблица с помощта на шаблон, Access може да сте създали някои справки релации между таблиците. За да проверите за справочни полета, отворете таблицата в изглед за проектиране в Access и погледнете в колоната Тип данни за справки тип данни.

За да използвате съветника за справки за уеб приложение на Access:

  1. В настолната програма на достъп отворете таблицата в изглед за проектиране.

  2. В първия празен ред в списъка на полетата Въведете име за новия справочното поле и изберете търсене в колоната Тип на данните . Това действие стартира съветника за справки.

    Важно : В уеб приложение на Access трябва да добавите ново поле и веднага го настроите да използва типа данни за справки. Ако се опитате да промените съществуващо поле на типа данни за справка, няма да можете да запишете промените в структурата на таблицата – дори ако полето никога не съдържа никакви стойности. Това ограничение се отнася само за дадено уеб приложение.

  3. Щракнете върху искам справочното поле да получи стойностите от друга таблица или заявка.

  4. Изберете таблицата или заявката, която искате да използвате като източник на данни.

  5. В коя стойност искате ли да се показват в справката? списък, изберете полето или заявката, която искате да използвате за вашите данни за справки.

  6. Изберете как да сортирате стойностите в искате ли да сортирате елементите във вашата справка? списък.

  7. Изберете опция да обработва какво се случва, когато се изтрие запис от таблицата източник.

    Забележка : Не позволявай изтриване ако има съответни записи... опция обикновено е най-добрият избор, тъй като това помага за запазване на целостта на данните. Използвайте другите опции внимателно.

  8. Щракнете върху OKи запишете таблицата.

Научете повече за типовете данни за настолни бази данни на Access и типовете данни за приложения на Access.

Създаване на справочно поле в настолна база данни

  1. В изглед за проектиране изберете съществуващо поле или да добавите ново поле и изберете тип на данни на съветника засправки .

  2. На първия екран на съветника изберете искам справочното поле да получи стойностите от друга таблица или заявка и щракнете върху напред.

  3. Под изгледизберете таблицата или заявката, която искате да използвате като източник. Щракнете върху напред.

  4. Щракнете върху Следващ , за да потвърдите избора си.

  5. Изберете ред на сортиране и след това щракнете върху напред.

  6. Поставете отметка скриване на ключова колона (препоръчва се) за да скриете поле ключ на таблицата източник, ако не е поле, които искате да покажете в списъка. Например, ако първата колона съдържа число и втората колона съдържа стойностите, които искате да видите, вероятно не искате да видите първата колона.

  7. Щракнете върху Напред.

  8. Ако вече не сте задали име за полето, съветникът използва името на полето от друга таблица или името на източник на заявката.

  9. Щракнете върху Готовои запишете таблицата.

    Съвет : Ако конвертирате съществуващо поле на справочно поле, Access ви предупреждава, че всички съществуващи стойности могат да бъдат загубени, когато го конвертирате. Ако трябва да запишете тези стойности, направете копие на таблицата, предстои да промените, включително неговата структура и данни.

Създаване на списък от стойности, за да използвате в справочно поле

Вместо да използвате съществуващо поле или заявка като източник, можете да създадете списък със стойности.

В уеб приложение на Access

  1. В настолната програма на достъп отворете таблицата в изглед за проектиране.

    Важно : В уеб приложение трябва да използвате ново поле. Няма да можете да запишете промените в структурата на таблицата, ако промените типа данни на поле за търсене, дори ако полето никога не съдържа никакви стойности.

  1. Добавяне на ново поле и изберете търсене като тип на данните. Това действие стартира съветника за справки.

  2. Щракнете върху полето ще въведа стойностите, който искам .

  3. Въведете стойностите, един на ред, след което щракнете върху OK.

В настолна база данни

  1. В настолната програма на достъп отворете таблицата в изглед за проектиране. Можете да добавите ново поле или преобразуване на съществуващо поле за търсене.

  2. В колоната Тип данни за поле щракнете върху Съветник за справки.

  3. Щракнете върху бутона ще въведа стойностите, които искате и щракнете върху напред.

  4. Въведете стойност във всяка клетка на Кол1 в мрежата на (ще надолу по колоната) и щракнете върху напред , когато сте въвели всички стойности, които искате.

  5. Отметнете квадратчето ограничаване до списъка , за да предпазите потребителите от въвеждане на стойност, която не е в списъка.

  6. Отметнете квадратчето Позволяване на множество стойности да позволи на потребителите да избират повече от една стойност за полето.

Научете как да съхраните няколко стойности в справочно поле.

  1. Щракнете върху Готово.

Разгъващ се списък срещу "Автодовършване" справочни полета

В техния списъчен изглед, показан тук полето щат е контрола на разгъващ се списък списък, който показва състоянието на имената в падащия списък. Когато започнете да въвеждате първата или първите няколко букви на състояние, можете да преминете на първото съвпадение в списъка. Използвайте разгъващ се списък, когато хората имат нужда от веднага да видите всички възможности за избор от списъка.

Научете как да се Добави разгъващ се списък в изглед.

Възможности за избор в разгъващ се списък

В този изглед полето Зона на експедиране е свързан към зоната в таблицата по-морски зони. Полето Зона на експедиране е за контрола на поле на "Автодовършване" вместо контрола на разгъващ се списък. Поле на "Автодовършване" е празно, докато не започнете да въвеждате – избори започнат да се появяват, докато въвеждате знаците, които отговарят на елементи в списъка. Използване на линии, когато хората да знаят вече това, което търсите и не искате да се наложи да превъртите през дълъг списък.

стилове на линии

Научете как да се Добави на линии в изглед.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×