Добавяне на справочна колона с множество стойности

Можете да използвате справочна колона с множество стойности, за да изберете едновременно повече от един елемент от списъка с опции. Например в списъка за проследяване на задачата можете да възложите всяка задача на повече от едно лице. Стойностите в справочната колона идват от съществуваща колона в текущия списък или от съществуваща колона в друг списък.

Добавяне на справочна колона с множество стойности

  1. Щракнете с десния бутон върху заглавието на някоя колона или клетка в списъка, след което щракнете върху Добавяне на колона.

  2. Под Име и тип въведете име за колоната, след което щракнете върху Справка (информация в сайта).

  3. Под Допълнителни настройки на колона изберете списъка, който съдържа желаните от вас стойности във вашата справочна колона от падащия списък Получаване на информация от.

  4. Изберете колоната, която съдържа стойностите, от падащия списък В тази колона.

  5. Изберете Позволи повече от една стойност.

  6. Задайте всички други желани опции и след това щракнете върху OK.

За да използвате справочна колона с множество стойности при визуализиране на лист с данни, щракнете върху падащата стрелка в клетката, след което поставете или изчистете отметката в квадратчето до всяка стойност, която искате да добавите или премахнете от клетката.

Редактиране на списъка с опции в справочна колона с множество стойности

Тъй като елементите в една справочна колона с множество стойности идват от друга колона в текущия списък или от колона в друг списък, трябва да редактирате списъка, на който се основава справочната колона. Например ако справочната колона се основава на колоната "Заглавие" на списъка "Задачи", трябва да редактирате списъка "Задачи", за да се променят стойностите в справочната колона.

Използване на справочна колона с множество стойности

За да използвате справочна колона с множество стойности, следвайте тази процедура:

  1. Щракнете върху падащата стрелка в клетката, която искате да редактирате.

  2. Поставете или изчистете отметката от квадратчето до всеки елемент, който искате да добавите или премахнете от клетката.

  3. Щракнете върху OK.

Избраните опции се появяват в клетката, разделени с точка и запетая (;).

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×