Добавяне на проследяващи номера към сертификати за подарък или купони

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Сертификати за подарък и промоционални купони могат да играят важна роля в маркетинговата стратегия като рисувате нови и повторете клиенти за вашия бизнес. Въпреки това как да разберете дали те са наистина работи да ви помогне да развиете бизнеса си? Да се възползвате максимално от времето си и си бюджет за маркетинг, трябва да следите успеха на вашите маркетингови усилия, така че да можете да определите кои маркетингови тактики са ефективни за кои клиенти.

Едно най-лесният начин за проследяване на успеха на маркетингови парчета като сертификати за подарък и купони е да добавите номер за проследяване или код за всеки сертификат за подарък или купони, които разпространявате. Когато са използвали сертификати за подарък или купони, можете да използвате тези проследяващи номера за записване и категоризиране на отговори на клиенти.

Тази статия обяснява как можете да добавите проследяващи номера към партиди сертификати за подарък или купони, които създавате в Publisher.

Подходи за проследяване

Можете да вземете няколко различни подходи, когато включване на проследяване на информация в публикациите си. Например можете да направите едно от следните неща:

  • Добавяне на уникални номера към сертификати за подарък     Като използвате уникален номер на всеки сертификат, можете да следите кога са използвали сертификати за подарък, от кого и за кой продукт или услуга. Освен това като добавите уникални номера за проследяване, можете да гарантирате, че сертификати за подарък не са дублира или сте активирали повече от веднъж.

  • Добави определени кодове за купони за проследяване на отговори на клиенти     Използване на различни кодове за различни маркетингови съобщения, реклами или промоции. Тези кодове ще ви позволи да следите как потребителите научил за оферта. Колкото повече можете да научите за кой е насочва към вашия бизнес и какво привличането на вниманието на потребителите, толкова по-добре да се съсредоточите бъдещи маркетингови усилия.

Сертификат за подарък, показващ уникален номер за проследяване

Забележка: Можете да използвате един и същ метод, когато трябва да добавите поредни номера допускане лотарийни билети, фактури, и друг тип на публикацията.

Стъпка 1: Създаване на източник на данни, съдържаща списък на номерата за проследяване

За да използвате циркулярните документи, за да създадете партида сертификати за подарък или купони с номера за проследяване, трябва да настроите източник на данни, който съдържа списък на номерата за проследяване на колона. Ако планирате да добавите само номерата за проследяване на вашите публикации, създайте източник на данни за номерата за проследяване. Ако планирате да използвате циркулярните документи, за да вмъкнете допълнителна информация в публикациите си, като например имена на клиенти или адреси, можете да добавите колона на номера за проследяване на източник на данни, които също така се изброяват име и адрес данните, които искате да използвате.

Можете да използвате Publisher, Excel, Access или Outlook за създаване на източник на данни за вашия проект за циркулярни документи. Ако искате да създадете голям списък с уникални, последователни номера, за да използвате като проследяване кодове за сертификати за подарък или купони, въпреки това, можете да използвате Excel бързо да генерира този списък.

Използване на Excel за създаване на списък с уникални проследяващи номера

  1. В Excel Отворете нов или съществуващ работен лист.

  2. В първата клетка на колоната, в която искате да добавите номерата за проследяване въведете етикет, като например Номер за проследяванеи след това натиснете клавиша ENTER, за да се придвижите на ред по-долу.

  3. Във втората клетка в колоната въведете номера за първия номер за проследяване в серията. Въведете например 1000.

  4. В клетката по-долу Добавяне на 1 за номера, които сте въвели в клетката по-горе и след това въведете това число. Въведете например 1.001.

    Това създава шарка на серия от числа, които създавате.

  5. Изберете клетките с началните стойности.

  6. Плъзнете запълване манипулатора Манипулатор за попълване през диапазона от клетки, които искате да попълните.

  7. Когато сте създали толкова проследяващи номера, колкото е необходимо, запишете файла си.

Добавяне на кодове на определени предварително определени проследяване към източник на данни

Ако вече сте създали набор от определен код числа, които искате да използвате за проследяване и категоризиране на отговори на клиенти, можете да въведете тези числа в колона на източника на данни, които планирате да използвате за циркулярни документи.

  1. В Excel Отворете нов или съществуващ работен лист.

  2. Щракнете върху първата клетка в колоната, в която искате да въведете данни.

  3. Въведете етикет, като например Код за проследяванеи след това натиснете клавиша ENTER, за да се придвижите на ред по-долу.

  4. Въведете код за проследяване и след това натиснете клавиша ENTER, за да се придвижите на ред по-долу.

  5. Повторете, докато са изброени всички кодове за проследяване, които планирате да използвате.

    Забележка: За да създадете множество копия на сертификат за подарък или купони, които имат специално проследяване код, можете да въведете един и същ номер няколко пъти в рамките на колоната.

  6. Когато сте създали толкова кодове за проследяване, колкото е необходимо, запишете файла си.

Стъпка 2: Използване на Publisher за създаване на сертификат за подарък или купон

Можете да създадете сертификат за подарък или купон публикация с помощта на Publisher, като се започне с публикация на предварително проектирана сертификат за подарък или като проектирате сертификат за подарък от самото начало.

  • За да изберете предварително проектирана публикация, изберете категорията сертификати за подарък шаблона сертификат за подарък, който искате и след това отворете, проектиране и записване на вашия сертификат, базирани на този шаблон.

  • За да проектирате сертификат от самото начало, можете да започнете с напълно празно публикация или адаптиране на съществуваща публикация. Типове малки публикации, например визитни картички, пощенски картички и етикети могат да се приспособят да служи като купони. Листовки или брошури могат да се приспособят за използване като сертификати за подарък. За повече информация вижте Създаване на публикация в Publisher.

Стъпка 3: Използване на циркулярни да добавите кодовете на проследяване към публикацията

След като настроите вашия списък с числа в източника на данни за проследяване и дизайна на вашата публикация, сте готови да обедините вашия списък с проследяващи номера с вашата публикация, за да създадете партида сертификати за подарък или купони, че всяка показва уникален номер за проследяване.

Този конкретен циркулярни проект включва четири основни стъпки:

  1. Свързване с вашия сертификат за подарък или купон публикуване на източника на данни.

  2. Вмъкване на поле за данни в публикацията като контейнер за проследяване на информация за номер.

  3. Визуализация на обединяването за прецизиране на оформлението

  4. Отпечатване на обединена публикация, за да създадете или да отпечатате партида сертификати за подарък или купони, които показват проследяващи номера от източника на данни.

Свързване на публикацията ви към източника на данни

  1. Запишете и затворете източника на данни, което съдържа вашия списък с номера за проследяване.

  2. Отворете вашия сертификат за подарък за Publisher или купон публикацията.

  3. В раздела пощенски съобщения щракнете върху менюто за Циркулярни документи и след това щракнете върху Стъпка по стъпка съветника за циркулярни документи.

  4. В прозореца на задачите Циркулярни документи , под Създаване на списък с получатели, изберете използване на съществуващ списъки след това щракнете върху следващия: създаване или свързване към списък с получатели.

  5. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни Намерете източника на данни, която съдържа вашия проследяващи номера, изберете файла и след това щракнете върху Отвори.

  6. Ако вашият източник на данни е работен лист на Excel, изберете работния лист, които искате от списъка в диалоговия прозорец Избор на таблица .

  7. В диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи можете да изберете кодовете на проследяване, които искате да включите в обединяването. Поставете отметка в квадратчетата до записите, които искате да включите и изчистете отметките от квадратчетата до записите, които искате да изключите.

    Ако искате да използвате само определени записи във вашия списък, можете да филтрирате списъка по определено поле или критерий. След като филтрирате списъка, можете да използвате квадратчетата за отметка, за да включвате или изключвате записи.

    Филтриране на елементи в списък

    1. Щракнете върху стрелката до заглавието на колоната на елемента, който искате да филтрирате.

    2. Щракнете върху някое от следните:

      • (Празни места) показва всички записи, в които съответното поле е празно.

      • (Непразни места) показва всички записи, в които съответното поле съдържа информация.

      • (Разширени) отваря филтриране и сортиране диалоговия прозорец, който можете да използвате за филтриране чрез използване на няколко критерия. Можете също да щракнете върху филтър под уточняване на списъка получатели в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни да отворите диалоговия прозорец филтриране и сортиране .

        Съвет: Ако вашият източник на данни съдържа записи, които споделят една и съща информация и има десет или по-малко уникални стойности в колоната, можете да филтрирате по конкретна информация. Например ако има множество записи, които като страна/регион фигурира Австралия, можете да филтрирате по Австралия.

        Диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи показва само отбелязаните записи. За да покажете отново всички записи, щракнете върху (всички)

    Сортиране на елементи в списък

    1. В диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи щракнете върху заглавието на колоната на елемента, който искате да сортирате.

    2. За бързо избиране или изчистване на всички елементи изберете или изчистете квадратчето за отметка за заглавие на колона.

    3. За да сортирате с помощта на няколко критерия, щракнете върху сортиране под уточняване на списъка получатели в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи . В диалоговия прозорец филтриране и сортиране изберете критериите, които искате да сортирате.

  8. Щракнете върху OK.

  1. Запишете и затворете източника на данни, което съдържа вашия списък с номера за проследяване.

  2. Отворете вашия сертификат за подарък за Publisher или купон публикацията.

  3. В менюто инструменти посочете съобщения и каталозии след това щракнете върху Циркулярни документи.

  4. В прозореца на задачите на Циркулярни документи , под Създаване на списък с получатели, щракнете върху използване на съществуващ списъки след това щракнете върху следващия: създаване или свързване към списък с получатели.

  5. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни Намерете източника на данни, която съдържа вашия проследяващи номера, изберете файла и след това щракнете върху Отвори.

    Забележка: По подразбиране Publisher отвори първо папката Мои източници на данни . Ако сте записали вашия източник на данни на място, различно от папката Мои източници на данни , отидете до местоположението, където сте записали вашия източник на данни.

  6. Ако вашият източник на данни е работен лист на Excel, изберете работния лист, които искате от списъка в диалоговия прозорец Избор на таблица .

  7. В диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи можете да изберете кодовете на проследяване, които искате да включите в обединяването. Поставете отметка в квадратчетата до записите, които искате да включите и изчистете отметките от квадратчетата до записите, които искате да изключите.

    Ако искате да използвате само определени записи във вашия списък, можете да филтрирате списъка по определено поле или критерий. След като филтрирате списъка, можете да използвате квадратчетата за отметка, за да включвате или изключвате записи.

    Филтриране на елементи в списък

    1. Щракнете върху стрелката до заглавието на колоната на елемента, който искате да филтрирате.

    2. Щракнете върху някое от следните:

      • (Празни места) показва всички записи, в които съответното поле е празно.

      • (Непразни места) показва всички записи, в които съответното поле съдържа информация.

      • (Разширени) отваря филтриране и сортиране диалоговия прозорец, който можете да използвате за филтриране чрез използване на няколко критерия. Можете също да щракнете върху филтър под уточняване на списъка получатели в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни да отворите диалоговия прозорец филтриране и сортиране .

        Съвет: Ако вашият източник на данни съдържа записи, които споделят една и съща информация и има десет или по-малко уникални стойности в колоната, можете да филтрирате по конкретна информация. Например ако има множество записи, които като страна/регион фигурира Австралия, можете да филтрирате по Австралия.

        Диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи показва само отбелязаните записи. За да покажете отново всички записи, щракнете върху (всички)

    Сортиране на елементи в списък

    1. В диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи щракнете върху заглавието на колоната на елемента, който искате да сортирате.

    2. За бързо избиране или изчистване на всички елементи изберете или изчистете квадратчето за отметка за заглавие на колона.

    3. За да сортирате с помощта на няколко критерия, щракнете върху сортиране под уточняване на списъка получатели в диалоговия прозорец Получатели на циркулярни документи . В диалоговия прозорец филтриране и сортиране изберете критериите, които искате да сортирате.

  8. Щракнете върху OK.

  9. В долната част на прозореца на задачите Циркулярни документи , щракнете върху следващия: създаване на циркулярни публикации.

Вмъкване на поле за данни в публикацията

След като свържете публикацията ви към източника на данни, които искате да използвате, можете да вмъкнете поле за данни в публикацията си в местоположението, където искате да се показва номер за проследяване.

  1. В прозореца на задачите Циркулярни документи , под подготовка на публикацията вищракнете върху полето за проследяване на числови данни и след това го плъзнете в предпочитаното местоположение на сертификат за подарък.

  2. Ако искате да вмъкнете полета за данни за допълнителна информация в източника на данни, като например клиент имената или адресите, плъзнете тези имена на полета в публикацията си.

  3. Ако искате да приложите форматиране към поле за данни за промяна на облика на обединените данни, изберете полето, щракнете върху раздела формат и изберете опциите, които искате.

  4. В долната част на прозореца на задачите Циркулярни документи , щракнете върху следващия: създаване на циркулярни публикации.

  5. Запишете публикацията си.

  1. В публикацията си циркулярните документи щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете полето проследяване на числови данни. Може първо трябва да създадете текстово поле за местоположение на полето за данни, ако вече не съществува.

  2. В прозореца на задачите на Циркулярни документи в списъка под подготовка на публикацията виНамерете името на полето, което съответства на заглавието на колоната за списък на номера в източника на данни за проследяване. Например ако сте използвали Проследяване вцепененАми като заглавието на колоната за списък на проследяващи номера в електронната таблица, намерете Номер за проследяване. Плъзнете полето за номер на проследяване в текстовото поле, което сте създали за него.

  3. Ако искате да вмъкнете полета за данни за допълнителна информация в източника на данни, като например клиент имената или адресите, плъзнете тези имена на полета в публикацията си.

  4. Ако искате да приложите форматиране към поле за данни за промяна на облика на обединените данни, изберете полето, щракнете върху шрифт в менюто формат и след това изберете желаните опции.

  5. След като вмъкнете всички полета за данни, запишете публикацията си.

Визуализация на обединяването

Преди да завършите обединяването, можете да визуализирате обединяване резултатите да се уверите, че проследяващи номера ще се показва, както искате те да във вашите публикации. Можете да визуализирате обединяването по два начина: докато са уточняване оформление, за да прегледате оформлението на отделни купон или сертификат за подарък, или когато се готвите да отпечатате, за да визуализирате подредбата на купони или сертификати за подарък на печатни листа.

  1. В раздела пощенски съобщения щракнете върху Визуализиране на резултатите.

  2. Щракнете върху навигация бутони Бутон ''Напред'' Бутон ''Назад'' да видите как изглеждат други записи от вашия източник на данни в публикацията си.

Визуализация на оформлението на купон или сертификат за подарък

Информацията от първия запис на източник на данни попълва полета за данни. Можете да използвате бутоните за навигация, за да визуализирате информацията от останалите данни източник на записи.

  1. В прозореца на задачите Циркулярни документи щракнете върху навигация бутони Бутон ''Напред'' Бутон ''Назад'' да видите как изглеждат други записи от вашия източник на данни в публикацията си.

    Не можете да редактирате записите на източник на данни тук, но можете да форматирате, преместване или изтриване на данни чрез форматиране, преместване или изтриване на полета за данни.

  2. Ако числата се показват да бъдат отрязани, регулиране на форматирането и оформлението на публикацията ви. Например може да се наложи да увеличите размера на текстовото поле, което съдържа поле за данни за вашия номер за проследяване, или да се наложи да намалите размера на шрифта на поле за данни.

  3. Ако сте доволни от визуализациите в дъното на прозореца на задачите щракнете върху следващия: създаване на циркулярни публикации.

Визуализация на печатен лист

Можете да направите окончателната проверка на обединяване публикацията преди печат от визуализация на обединяването.

  1. В менюто файл щракнете върху Печат.

  2. В диалоговия прозорец Настройка на печат щракнете върху много страници на листи след това щракнете върху OK.

  3. В прозореца на задачите на Циркулярни документи под Създаване на циркулярни публикации, щракнете върху Визуализация на печата да се уверите, че информацията е подравнен правилно в листа на сертификати за подарък или купони.

  4. Щракнете върху Затвори , за да затворите прозореца за визуализация на печата.

Отпечатване на обединената публикация

  1. В прозореца на задачите на Циркулярни документи под Създаване на циркулярни публикации, щракнете върху печат.

  2. В страницата за печат оформление на SmartArt графика, изберете желаните от вас опции за печат и след това щракнете върху печат.

  1. В прозореца на задачите на Циркулярни документи под Създаване на циркулярни публикации, щракнете върху печат.

  2. В диалоговия прозорец печат изберете желаните от вас опции за печат и след това щракнете върху OK.

  3. В менюто файл щракнете върху Запиши , за да запишете публикацията.

    Забележка: Имайте предвид, че това, което записвате не е набор от купони или подарък сертификати, които са отпечатани. По-скоро записвате публикацията с връзка към източник на данни и нейните контейнер полета. Като запишете публикацията, можете бързо да създадете друг набор от купони или сертификати за подарък при необходимост. Публикацията, която поддържа връзката към източника на данни, който е свързан към така че да можете да се придвижите напред визуализиране стъпка.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×