Добавяне на пощенска кутия на сайта за запазване на контекста на имейл

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използването на имейла е чудесен начин за работа и вашия екип. Добавяне на пощенска кутия към вашия сайт може да ви помогне чрез предоставяне на централно място за файл с имейл и документи, които само могат да бъдат достъпни и редактирани от тези, които имат разрешения за съответните сайт.

Важно : Функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online е е прекратено в началото на март, 2017. Тази функция ще бъде премахнат изцяло в бъдещо издание. Нов SharePoint Online организации вече имат достъп до функцията за пощенска кутия на сайта. Съществуващи SharePoint Online организации вече не може да създадете нови пощенски кутии. Всяка пощенска кутия на сайта, който е създаден и разположени преди март, 2017 ще продължи да работи.
Ще предоставяме процес, за да помогне на вашия съществуващ сайт пощенска кутия на сайтове за група на Office 365 за преход в септември, 2017. Ако в момента използвате функцията за пощенска кутия на сайта в SharePoint Online, трябва да обмислите промяна към групи на Office 365 вместо това да поддържа вашия имейл съвместни сценарии. За повече информация вижте Използване на групи за Office 365 вместо пощенски кутии на сайтове.

Забележка : Функцията за пощенска кутия на сайта е все още са налични в SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и продукти на SharePoint 2010.

За да започнете с пощенска кутия на сайт, трябва първо да добавите приложението за пощенска кутия на сайта.

Плочка на уеб част

Забележка :  След като създадете пощенска кутия на сайт, не можете да променяте нейния имейл адрес. Тъй като имейл адресът за пощенската кутия на сайт е показваното име на сайта, когато давате име на сайта, изберете име, което ще върши добра работа и като имейл адрес.

След като добавите приложението, можете да промените връзката към пощенската кутия в "Бързо стартиране", така че да е удобно, ако възнамерявате да използвате пощенска кутия често. Първия път, когато отворите пощенската кутия, ще бъдете подканени да настроите опции за езика и часовата зона.

Съвет : Искате да научите повече за това как да използват пощенските кутии на сайтове във вашата организация? Погледнете в общ преглед: използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа с вашия екип. Има и голям блог публикуват за пощенски кутии на сайтове.

Добавяне на приложението за пощенска кутия на сайта на вашия сайт

Има два начина за добавяне на приложението за пощенска кутия на сайт към вашия сайт. Най-бързият начин е да щракнете върху плочката Съхранявайте имейли в контекст в уеб частта Начално запознаване с вашия сайт.

Плочка на уеб част

След като щракнете върху тази плочка, щракнете върху Добави го на екрана, който следва.

Ако вашият сайт не използва уеб частта "Начално запознаване с вашия сайт", другият начин да добавите приложението за пощенска кутия на сайт, е следният:

  1. В "Бързо стартиране" щракнете върху Съдържание на сайта.

    "съдържание на сайта" в "бързо стартиране"

  2. На страницата Съдържание на сайта щракнете върху Добавяне на приложение.

    Добавяне на приложение

  3. На страницата Вашите приложения щракнете върху Пощенска кутия на сайта.

    Приложение за пощенска кутия на сайта

След като добавите приложението за пощенска кутия на сайт в сайта, можете да промените местоположението й в "Бързо стартиране". Когато след това я отворите за първи път, ще бъдете подканени да настроите пощенската кутия на сайта.

След като сте добавили приложението за пощенска кутия на сайт в своя сайт, може да бъде полезно да включите връзка към нея в "Бързо стартиране", така че тя да е с лесен достъп за тези, които използват вашия сайт. По подразбиране, след първоначалното инсталиране, тя се включва в "Бързо стартиране" под Последни.

пощенска кутия в списъка "последни" в "бързо стартиране"

Възможно е обаче да има повече смисъл да й отделите по-постоянно място в "Бързо стартиране".

Забележка :  Връзките в "Бързо стартиране" могат да бъдат премахвани или пренареждани по всяко време. Стъпките, включени в този раздел, просто преместват връзката Пощенска кутия от заглавката Последни.

За да преместите връзката към приложението за пощенска кутия на сайт в "Бързо стартиране":

  1. В "Бързо стартиране" щракнете върху Редактиране на връзки.

  2. Плъзнете връзката Пощенска кутия в местоположението, където искате да бъде изредена в "Бързо стартиране".

  3. Щракнете върху X вдясно от връзката Последни, за да я премахнете от "Бързо стартиране".

    преместване на "пощенска кутия" и изтриване на "последни" в "бързо стартиране"

    Забележка :  Ако има други връзки, изброени под Последни, може да се окаже по-разумно да я оставите в "Бързо стартиране", вместо да я премахвате.

  4. Щракнете върху Запиши.

След като сте добавили приложението за пощенска кутия на сайт в своя сайт, следващата стъпка е да настроите самата пощенска кутия на сайта. Трябва да изпълните тази стъпка само един път.

  1. В "Бързо стартиране" щракнете върху Пощенска кутия.

  2. Когато пощенската кутия на сайта е създадена, щракнете върху Пощенска кутия в "Бързо стартиране" отново и след това на страницата Център за администриране на Exchange изберете своя Език и Часова зона.

  3. Щракнете върху Запиши, за да завършите настройването на вашата пощенска кутия на сайта.

Може да са необходими до 30 минути, за да завърши процесът на настройка. Когато пощенската кутия на сайта е напълно конфигурирана, се изпраща имейл съобщение до всички в списъците със собственици по подразбиране и членове по подразбиране на сайта. Докато чакате, можете да продължите да използвате сайта си.

Забележка : Ако имате множество домейни, пощенската кутия на сайта използва домейна, зададен като домейн по подразбиране.

Ако лицето, което ще използвате пощенската кутия на сайта също използва Outlook, има някои допълнителни съображения. За да видите коя версия на Outlook се поддържат и да разберете как да добавите потребители към групи на SharePoint, за да могат да имат достъп до пощенската кутия на сайта в Outlook, вижте подготовка за използване на пощенски кутии в Office 365.

Съвети : 

  • Искате да споделите своята пощенска кутия на сайта с други хора? Щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл на вашия сайт и след това въведете имената или имейл адресите на хората, които искате да поканите.

  • Изображение на командата ''Споделяне'' горе вдясно на екрана.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Използване на пощенска кутия на сайт за координиране на пощата на екипа

Използване на пощенска кутия на сайт за съвместна работа по документи

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×