Добавяне на нов служител към Office 365

Тази статия ви помага да присъедините нов служител към Office 365 за фирми. Приемаме, че сте администратор и вече сте завършили настройката на Office 365 и сега имате нов човек, който се присъединява към вашата фирма.

Вие сте на правилното място, ако вашият нов служител се нуждае от Office 365 и вие използвате план на Office 365, който ви позволява да инсталирате приложения на Office, като Word и Excel, на компютър.

Не сте администратор? Научете как да се ориентирате в Office 365 помага на служебните и домашните потребители с настройката на Office 365.

Няма приложения на Office във вашия план? Изпълнете стъпките по-долу, но пропуснете разделите за инсталиране на приложения. Използвайте вместо това онлайн версиите на Office.

Ето един бърз преглед:

Стъпка

Защо да се прави това?

Стъпка 1: Създайте акаунт за Office 365 за служителя

Всеки път, когато нов служител се присъединява към вашата фирма, създайте му акаунт, така че да може да започне да използва Office 365.

Стъпка 2: Дайте на служителя негов потребителски ИД за Office 365 и парола

Когато създавате акаунт, ще получите ИД и парола, които можете да предадете на служителя си, така че да може да влиза.

Стъпка 3: Обяснете къде се влиза в Office 365

Местоположението за влизане е https://www.office.com

Стъпка 4: Помогнете на своя служител да започне

Обяснете на своя служител как да използва OneDrive или екипните сайтове във вашата организация.

Стъпка 1: Създайте акаунт за Office 365 за служителя

За инструкции вижте Добавяне на потребители поотделно или групово към Office 365 – помощ за администратори. Когато настройвате своя нов служител, можете да изберете да изпратите подробностите за влизане в Office 365 до личния акаунт на служителя. По този начин той ще получи имейл от екипа на Microsoft за онлайн услуги, в който му се обяснява как да влиза в Office 365.

Стъпка 2: Дайте на служителя неговия потребителски ИД за Office 365 и паролата

Ако не изпратите името и паролата за влизане в Office 365 на служителя до неговия личен имейл адрес, можете да ги отпечатате и да му ги връчите. Или му съобщете информацията по телефона.

Тъй като той все още няма да има достъп до своя имейл в Office 365, не изпращайте информацията до този имейл адрес.

Стъпка 3: Обяснете къде се влиза в Office 365

Точно като във Facebook, Amazon или Gmail, вашият служител влиза, за да използва Office 365. Дайте му следната информация за влизане:

  • Влезте в https://www.office.com

  • Изберете Влизане, след което въведете потребителски ИД и парола.

Стъпка 4: Помогнете на своя служител да започне

Споделете с него Ръководство за бърз старт за служители, за да влезе, да инсталира софтуера, да настрои имейла и др. Вижте Научете как да се ориентирате в Office 365 за тези, които са нови в услугата.

И ето една бърза справка, която да им помогне да започнат:

Задача

Намерете подробностите

Влезте в Office

Отидете на https://www.office.com, изберете Влизане и след това въведете своя потребителски ИД и паролата за Office 365.

Инсталиране на приложения на Office на вашия компютър.

Когато влезете, на началната страница на Office 365 има връзка за изтегляне и инсталиране на приложения като Word и Outlook. Изберете Инсталиране на Office 2016, както е показано на следващата екранна снимка. Показва екрана непосредствено след като влезете в Office.com. Изберете "Инсталиране на Office" (горе вдясно на екрана) за инсталиране на приложения като Word, Excel и PowerPoint на вашия компютър.
За инструкции вижте Как да инсталирате Office.

Настройване на вашия имейл в Outlook 2016

След като приложенията на Office са инсталирани на вашия компютър, настройте своя имейл. За инструкции вижте Как да настроите Outlook.

Настройте Skype за бизнеса така, че да можете да се свързвате с колеги или бизнес партньори във вашата фирма или по целия свят. Можете да започнете разговори с незабавни съобщения, гласови повиквания или видеоразговори.

Инсталиране на Skype за бизнеса на вашия компютър.

За да научите как да използвате Skype за бизнеса, гледайте видео

Настроили сте Skype за бизнеса така, че вашите служители да могат да се свързват с хора, външни за вашата фирма, които използват безплатното приложение Skype? Ако не, кажете на новия служител, така че да знае какво да очаква, когато използва Skype за бизнеса.

Инсталирайте приложения на своето мобилно устройство, ако искате да получавате имейли или да използвате Skype за бизнеса на телефона си.

Ако искате, настройте мобилното приложение на Outlook, така че да можете да получавате имейли чрез телефона си. За инструкции вижте iOS | Android | Windows Phone

Ако искате да използвате Skype за бизнеса на своето мобилно устройство, изтеглете и инсталирайте мобилното приложение. За инструкции вижте iOS | Android | Windows Phone

Завършете обучението за OneDrive за бизнеса, за да ви помогне да научите как да съхранявате и организирате своите документи, презентации и електронни таблици в облака.

Запазете служебните си документи в облака с помощта на OneDrive за бизнеса. Винаги имате достъп до своето съдържание, дори ако сте влезли в Office 365 на друг компютър. Гледайте видео, за да научите как да използвате своя OneDrive за бизнеса

Обучение: Обучение по OneDrive за бизнеса (Изберете OneDrive за бизнеса).

Завършете обучението за SharePoint Online, което ще ви помогне да си сътрудничите с колеги и да споделяте съдържание.

Най-доброто място за съхранение на документи, до което вашите колеги също ще имат достъп, е в SharePoint Online.

Обучение: Видео: Работете съвместно със съдържание на екипа с помощта на SharePoint Online

Разберете: Как вашата организация използва SharePoint Online и какъв тип документи се съхраняват там. Освен това, кои документи се съхраняват в OneDrive за бизнеса.

Сродни теми

Премахване на бивш служител от Office 365
Добавяне на потребители, поотделно или групово към Office 365

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×