Добавяне на нови колеги и управление на списъка с колеги

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да добавяте хора към вашия списък с колеги, да управлявате колеги чрез групи и да задавате ограничения кой може да ги вижда.

В тази статия

Общ преглед

Добавяне на нов колега

Някой Добавяне като колега, когато посетите неговия профил

Някой Добавяне като колега от вашия "Моят сайт"

Преглед на предложенията за нови колега

Добавяне на колега към нова група

Преместване на колега в друга група

Премахване на колега

Общ преглед

Когато добавите хора като колеги, можете да проследявате техните дейности във вашите информационни канали за дискусионни групи, като например при получаване на повишение или актуализиране на профила им. Те се добавят и към списъка ви с колеги. Можете да организирате колегите си в групи, така че да можете лесно да преглеждате и управлявате списъка с колеги.

Списъкът с колегите ви обикновено започва с ръководителя ви, с подчинените на вашия ръководител и преките ви подчинени. В зависимост от конфигурирането на "Моят сайт" е възможно да виждате и други колеги, с които работите. Можете да добавяте и управлявате други колеги, с които често работите или с които искате да поддържате връзка.

Освен това можете да приложите категорията за поверителност "Моят екип", за да управлявате кой може да вижда някои от вашите лични данни, като някои лични подробни данни в профила ви, вашите членства и колеги. Възможно е да искате да споделите личния си телефонен номер с членове на екипа си, но не и с всички колеги. Не е необходимо някой да споделя един и същ ръководител с вас, за да бъде добавен към категорията "Моят екип". Можете да добавите например някого от друг екип, с когото работите в тясно сътрудничество или познавате добре.

Споделянето на списъка с вашите колеги с хора в организацията помага при изграждането на връзки и разрастването на личната ви мрежа. Когато някой посети вашата страница "Моят сайт", може да види с кого работите, както и с каква длъжност. Използвайки тази информация, хората могат да намират контактите и информацията, от която се нуждаят, за да вършат работата си.

За да помогне за препоръчването на колеги, SharePoint Server може да идентифицира хората, на които често изпращате имейл, от съвместима с SharePoint имейл програма, като например Microsoft Outlook. Можете да видите препоръките от вашия списък с колеги, както и да получите предложения за колеги в имейл. Повече информация за управлението на тези настройки можете да намерите в раздела Вж. още.

Най-горе на страницата

Добавяне на нов колега

Има много начини за намиране на колега във вашия сайт на SharePoint. Можете да намерите някого, като извършите търсене на хора или като щракнете върху името на човека, когато то се покаже като връзка, като например когато някой променя документ или обозначава с етикети свързано съдържание.

Ако вие и вашите колеги използвате приложение за незабавни съобщения, съвместимо с SharePoint Server, като Microsoft Office Communicator, имате възможност да щракнете върху падаща команда, за да отидете на неговата страница "Моят сайт".

Когато добавите някого като колега, неговите дейности се показват във вашия информационен канал за дискусионни групи. Можете да виждате и дейности на хора, които не са ви колеги, ако те обозначат с етикет съдържание с ключова дума, която следите като интерес.

Добавяне на някого като колега при посещаване на профила му

Когато посетите профил на някого другиго, ще видите Добавяне като колега под снимката в профила на лицето, ако не са след него като колега. Ако вече сте след някого като колега, няма да се покаже връзката Добавяне като колега .

  1. Използвайте търсене, за да намерите страницата "Моят сайт" на някого, или ако името му се покаже като връзка на вашия сайт, щракнете върху името.

  2. Под картината на човека щракнете върху Добавяне като колега.

  3. В Добавяне към група изберете дали да добавите лице към вашия екип. Можете да използвате Моят екип поверителност категория, за да предоставите достъп до някои подробности, които не искате да споделите с вашите колеги.

  4. Под Добавяне към група, направете едно от следните неща:

    • За да добавите колега към съществуваща група, щракнете върху съществуваща групаи в група от падащия списък. Групите ви помогне да организирате и лесно да прегледате списъка с колеги, но не можете да приложите уникални поверителност категории за всяка група.

    • За да създадете нова група за този колега, щракнете върху нова групаи след това въведете името на групата. Можете да добавите други колеги към тази група по-късно.

  5. В секцията Показване на изберете категория за поверителност под Показване на този колега на, ако искате този колега да се показва само на определен кръг хора, като например само на вашия ръководител или само на вашите колеги.

  6. Щракнете върху OK.

Добавяне на някого като колега от "Моят сайт"

Вашето съобщение за състояние ще се появи в публичния изглед на вашия профил и в каналите за новини на хората, които следят вашите дейности.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече разглеждате профил на някого другиго или страница на вашия "Моят сайт", щракнете върху Моят профил. Моят профил

    • Ако разглеждате различен тип на страницата на вашия сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл име на профил и след това щракнете върху Моят профил.

  2. Щракнете върху колеги.

  3. Щракнете върху Добавяне на колеги.

  4. В полето в раздела колеги въведете името на човека – Отделете няколкото имена с точка и запетая. Щракнете върху Провери имената изображение на бутон да определите дали името на човека се намира в справочната услуга. За да намерите хора, щракнете върху Преглед на Преглед .

  5. В Добавяне към група изберете дали да добавите лице към вашия екип. Можете да използвате Моят екип поверителност категория, за да предоставите достъп до някои подробности, които не искате да споделите с вашите колеги.

  6. Под Добавяне към група, направете едно от следните неща:

    • За да добавите колега към съществуваща група, щракнете върху съществуваща групаи след това изберете група от падащия списък. Групите ви помогне да организирате и лесно да прегледате списъка с колеги, но не можете да приложите уникални поверителност категории за всяка група.

    • За да създадете нова група за този колега, щракнете върху нова групаи след това въведете името на групата. Можете да добавите други колеги към тази група по-късно.

    • В секцията Показване на изберете категория за поверителност под Показване на този колега на, ако искате този колега да се показва само на определен кръг хора, като например само на вашия ръководител или само на вашите колеги.

  7. Щракнете върху OK.

Съвет: Когато някой ви добави като колега, е възможно да получите имейл известие, съдържащ връзка, за да следвате това лице като колега, така че да можете да следвате техните дейности.

Преглед на предложенията за нови колеги

  1. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече разглеждате профил на някого другиго или страница на вашия "Моят сайт", щракнете върху Моят профил. Моят профил

    • Ако разглеждате различен тип на страницата на вашия сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл име на профил и след това щракнете върху Моят профил.

  2. Щракнете върху колеги.

  3. Щракнете върху Преглед на предложенията.

  4. Когато получите подкана да прегледате предложенията от вашите програми за съобщения, щракнете върху Да, ако нямате нищо против да получавате предложения, базирани на хората, на които често изпращате имейл.

  5. За да добавите някои от предложените колеги, отметнете квадратчетата до техните имена, а след това ги добавете, както правите с всеки колега.

Добавяне на колега към нова група

  1. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече разглеждате профил на някого другиго или страница на вашия "Моят сайт", щракнете върху Моят профил. Моят профил

    • Ако разглеждате различен тип на страницата на вашия сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл име на профил и след това щракнете върху Моят профил.

  2. Щракнете върху колеги.

  3. Отметнете квадратчетата до колегата или колегите, които искате да добавите към нова група.

  4. В секцията Добавяне към група изберете дали човекът да бъде добавен към вашия екип. Можете да използвате категорията за поверителност Моят екип, за да предоставите достъп до някои данни, които не искате да споделяте с всичките си колеги.

  5. За да създадете нова група, щракнете върху Нова група и след това въведете името на групата.

  6. В Покажи да изберете поверителност категория под Показване на този колега да, ако искате да се покаже този колега на определен набор от хора, като просто вашия ръководител или просто вашите колеги.

  7. Щракнете върху OK.

Преместване на колега към друга група

  1. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече разглеждате профил на някого другиго или страница на вашия "Моят сайт", щракнете върху Моят профил. Моят профил

    • Ако разглеждате различен тип на страницата на вашия сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл име на профил и след това щракнете върху Моят профил.

  2. Щракнете върху колеги.

  3. Отметнете квадратчетата до колегата или колегите, които искате да преместите в друга група.

  4. В секцията Добавяне към група изберете дали човекът да бъде добавен към вашия екип. Можете да използвате категорията за поверителност Моят екип, за да предоставите достъп до някои данни, които не искате да споделяте с всичките си колеги.

  5. Щракнете върху съществуваща групаи след това изберете група от падащия списък. Групите ви помогне да организирате и лесно да прегледате списъка с колеги, но не можете да приложите уникални поверителност категории за всяка група.

  6. В Покажи да изберете поверителност категория под Показване на този колега да, ако искате да се покаже този колега на определен набор от хора, като просто вашия ръководител или просто вашите колеги.

  7. Щракнете върху OK.

Премахване на колега

Може да премахнете имена от списъка с вашите колеги, когато променяте проекти или се прехвърляте в друг отдел. Имате достъп до всички имена в списъка на указателя. Затова е лесно да включите отново името, ако си промените решението.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече разглеждате профил на някого другиго или страница на вашия "Моят сайт", щракнете върху Моят профил. Моят профил

    • Ако разглеждате различен тип на страницата на вашия сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл име на профил и след това щракнете върху Моят профил.

  2. Щракнете върху колеги.

  3. Отметнете квадратчетата до колегите, които искате да премахнете.

  4. Щракнете върху Премахване на колеги.

  5. Когато получите подкана да сте сигурни, че искате да премахнете колега, щракнете върху да.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×