Добавяне на надписи или субтитри в PowerPoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В зависимост от версията на PowerPoint, който използвате можете да използвате вградените функции, дадена добавка или заобиколни решения за да добавите надписи или субтитри към видео и аудио файлове във вашите презентации. Добавяне на надписи прави вашата презентация достъпен за по-голяма аудитория, включително хора с увреждания на слуха и тези, които говорят език, различен от този във видеото.

За да прочетете за най-добри практики за достъпност, вижте Създаване на PowerPoint презентации достъпни.

PowerPoint 2016 има нов метод, който използва по-прост формат за файлове с надписи, наречен WebVTT. Видеоплейъра в PowerPoint 2016 показва надписи, когато да пуснете видеото.

Скритите надписи се съхраняват в текстов файл с разширение на име на файл .vtt. Можете да създадете файл със скрити надписи сами или да използвате инструмент за създаване на надписи. За да търсите онлайн предлагани инструменти и подробни инструкции, въведете "създаване на vtt файл" в своята търсачка.

За инструкции за показва надписи, когато Гледане на видео в PowerPoint 2016вижте включване на затворени надписи или субтитри.

Създаване на скрити надписи

Подготовка на текстови надпис файл с разширение на името на файла на .vtt преди да добавите надписи. За инструкции как да създадете надпис файл вижте Създаване затворени надписи за видео.

Добавяне на скрити надписи към видео

Можете да добавите надписи към презентации, които сте записали с видео дикторски текст, екрана записи и други видео (с изключение на онлайн видео), които можете да вмъквате в PowerPoint 2016. В момента Добавяне на надписи само аудиозапис не се поддържа.

  1. В PowerPoint 2016, в Нормален изглед отворете слайда, в който е видеото, към което искате да добавите надписи.

  2. Изберете видеото от слайда.

  3. В раздела Възпроизвеждане щракнете върху Вмъкване надписи и след това изберете Вмъкване на надписи.

    Вмъкване или премахване на надписи за видео в PowerPoint
  4. В диалоговия прозорец Вмъкване на надписи отидете на вашия файл на надписи. Изберете файла, и след това изберете Вмъкни.

  5. Ако трябва да добавите друг файл с надписи, просто повторете процеса.

  6. Пуснете видеото и проверете дали надписите са въведени правилно.

Премахване на скрити надписи от видео

Ако трябва да редактирате файл с надписи, който е вмъкнат във видео в PowerPoint 2016, можете първо да премахнете файла, да го промените и след това да го добавите отново към видеото. Преди да премахнете файла от видеото на PowerPoint 2016, трябва да оригиналното копие на файла с надписи да е съхранено на компютъра ви.

Ако сте добавили повече от един файл с надписи към дадено видео, процесът по-долу премахва всички файлове с надпис, присвоени към видеото.

  1. В PowerPoint 2016, в Нормален изглед отворете слайда, в който е видеото, съдържащо надписите.

  2. Изберете видеото от слайда.

  3. В раздела Възпроизвеждане щракнете върху Вмъкване надписи и след това изберете Премахване на всички надписи.

    Вмъкване или премахване на надписи за видео в PowerPoint

Сродни теми

Функции за достъпност при възпроизвеждане на видео на PowerPoint

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни

Поддръжка за достъпността в PowerPoint

В PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010печат (Subtitling текст добавка за Microsoft PowerPoint) ви позволява да добавите надписи към вашите аудио и видео файлове. Ако работите със с надписи видео и аудио файлове, които вече са във времето маркиране на текст (TTML) файлове, свързани с тях, тази добавка ви позволява да ги импортирате директно във вашата презентация. Ако нямате TTML файл, можете да добавите надписи директно във вашата презентация с помощта на редактора на печат надпис.

Добавката на печат ви позволява да:

  • Импортиране на надписи от коректура Въведи текст (TTML) файл, за да създавате надписи срещу аудио или видео в презентацията.

  • Създаване и редактиране на затворени надписи в PowerPoint 2010, 2013 или 2016.

  • Изтриване на затворени надписи.

  • Експортиране на надписи на TTML файл.

  • Включване надписи и изключване на когато сте в режим на презентация. Зрители, които имат този инсталирана добавка може да направите това също.

  • Използвайте възпроизвеждането на видео/аудио по време на редактиране Въведи текст надписи.

  • Подравняване надписи, когато те са преместени или ако Преоразмери видеото.

  • Импортиране на общуване текстово форматиране информация от файл с TTML, например: стил, цвят и подравняване.

Какво искате да направите?

Изтегляне и инсталиране на печат

Стъпка 1: Потвърдете вашата версия на Microsoft Office

Стъпка 2: Изтегляне печат

Стъпка 3: Инсталиране печат

Клавишни комбинации

Създаване на нови надписи, с помощта на редактора на надпис

Импортиране на надписи като TTML файл

Редактиране или изтриване на показалци в редактора на надпис

Подравняване, показване, скриване или премахване на надписи

Подравняване на надписи, ако преместите или преоразмерите вашето видео

Скриване или показване на надписи в презентацията

Премахване на надписи от презентацията

Изтегляне и инсталиране на печат

Добавката е предназначен за PowerPoint 2010, 2013 или 2016, и трябва да инсталирате правилния добавката за вашата версия на Office (32-битова или 64-битова).

Стъпка 1: Потвърдете вашата версия на Microsoft Office

За да проверите коя версия на Office използвате, и кои installer трябва да изтеглите, направете следното:

  1. В PowerPoint щракнете върху раздела " файл ".

  2. Щракнете върху Помощ.

  3. Под Информация за Microsoft PowerPoint е информация за версията на Office, който сте инсталирали, включително дали това е 32-битова или 64-битова версия.

Стъпка 2: Изтегляне печат

След като сте сигурни от версията ви трябва, изтеглите добавката, като направите следното:

  1. Отидете на субтитри добавка за Microsoft PowerPoint (STAMP).

  2. Изберете правилната версия за вашия компютър и запишете .zip файла на вашия компютър.

  3. Извличане на файлове в папка на вашия компютър.

Стъпка 3: Инсталиране печат

След като сте изтеглили подходящия файл за печат, Инсталирайте го по следния начин:

  1. Отидете в папката, която извлича файлове от инсталацията и изпълнете .msi настройка за печат (32-битова или 64-битова).

  2. Следвайте стъпките в съветника за инсталиране.

За да проверите дали добавката инсталирана правилно, направете следното:

  1. Отворете PowerPoint.

  2. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху добавки и се уверете, че Sub-titling текст добавка за Microsoft PowerPoint е в списъка под активното приложение добавки.

    Опции на PowerPoint, добавете Ins Добавяне на екрана с печат в осветена

След като сте инсталирали добавката на печат, ще видите новите опции в раздела Възпроизвеждане, в групата инструменти за аудио или инструменти за видео, когато имате аудио- или избран елемент от вашата презентация. Лентата команди са разрешено или забранено въз основа на мултимедията избрания елемент и надписи, вече е прикачена към него.

„Клавишни комбинации“

Бутони в редактора на надписа могат да бъдат достъпни с помощта на стандартни Microsoft Windows Alt + ключови ускорители.

Следните ключове са присвоени на функции в редактора на надпис:

Ключ

Функция

F2

Преместване назад 2 секунди възпроизвеждане

F3

Задайте начален час на текущия надпис

индикатор, показван в ъгъла на клетка с коментар

Задаване на крайния час на текущия надпис

F5

Фокусиране на текста на надписа за редактиране

F6 или Вмъкване

Вмъкване на нов надпис в долната част на мрежата и задайте начален час

Изтриване

Изтриване на текущия надпис

CTRL+P

Започнете или да спрете възпроизвеждането

CTRL+SHIFT+S

Забавя скоростта на възпроизвеждане

CTRL+SHIFT+N

Автобиографии нормално възпроизвеждане скорост

CTRL+SHIFT+G

Увеличаване на скоростта на възпроизвеждане

Създаване на нови надписи, с помощта на редактора на надпис

Преоразмеряване на графичен обект

1 Пусни

2 Добавяне на надпис

3 Задайте начален и краен час

4 Добавяне или промяна текста на надписа

5 актуализация надписи

6 за да добавите нови надписи аудио или видео във вашата презентация, направете следното:

  1. В раздела Вмъкване щракнете върху менюто за видео или аудио и след това изберете тип мултимедия и местоположението, което искате да вмъкнете във вашата презентация.

    Забележка : За повече информация вижте Добавяне и възпроизвеждане на звуци в презентация .

  2. В Инструменти за аудио или Инструменти за видеощракнете върху раздела възпроизвеждане и след това щракнете върху менюто за Добавяне на надписи .

  3. Щракнете върху Създаване на надписи.
    В раздела Възпроизвеждане, Добавяне на надписи избрано меню

  4. В Редактора на надписщракнете върху бутона възпроизвеждане , за да започне възпроизвеждането на аудио или видео.

  5. Възпроизвеждане на мултимедия прослушване за диалоговия прозорец, който искате да надпис и щракнете върху Нов надпис Бутон "нов надпис" да добавите надпис. Надпис ще бъде създаден с текущо време за възпроизвеждане на мултимедия като начален час на надписа.

    Щракнете върху Начален час ще нулирате началната точка на активния надпис.

  6. След това можете да направите едно от следните неща:

    • Щракнете върху Надпис текстовото поле и въведете текста, за да се показват в надпис; или

    • Щракнете върху Задаване на крайния час, Поле ''Граници и оцветяване'' да зададете надпис краен час да съответства на текущата позиция на възпроизвеждане на мултимедия. Можете да въведете ръчно в края на всеки надпис. Ако оставите крайния час празно, тя се настройва към началния час на следните надпис.

  7. Повторете стъпки 4 и 5, за да създадете допълнителни надписи.

    Не е нужно да създавате надписи в ред. За да добавите нов надпис между две съществуващи надписи, щракнете върху сортиране да ги поставите в час последователност ред.

Импортиране на надписи като TTML файл

Ако надписи за вашите медии вече са създадени и записани като TTML файл, можете да ги импортирате в PowerPoint, като направите следното:

  1. В раздела Вмъкване щракнете върху менюто за видео или аудио и след това изберете тип мултимедия и местоположението, което искате да вмъкнете във вашата презентация.

    За повече информация вижте Добавяне и възпроизвеждане на звуци в презентация или вграждане на видео във вашата презентация .

  2. В Инструменти за аудио или Инструменти за видеощракнете върху раздела възпроизвеждане и след това щракнете върху менюто за Добавяне на надписи .

  3. Щракнете върху надписи от файл.
    В раздела Възпроизвеждане, избран бутон за добавяне на надпис.

  4. Отидете до местоположението на файла на TTML, изберете файла, който искате да импортирате и след това щракнете върху Отвори.

  5. Ако искате да редактирате надписи, след като са били импортирани във вашата презентация, отметнете квадратчето Редактиране на надписи .

  6. Щракнете върху OK.

Редактиране или изтриване на показалци в редактора на надпис

Когато изберете мултимедия, който вече има надписи добавя, можете да редактирате надписи, като направите следното:

  1. В раздела възпроизвеждане щракнете върху Редактиране на надписи.

    Видео раздел инструменти за възпроизвеждане с редактиране на надписи осветени

  2. Щракнете в полето за текст на надписа, който искате да редактирате и след това направете необходимите промени.

  3. Щракнете върху Актуализирай надписи.

Можете да изтриете надпис, като направите следното:

  1. В раздела възпроизвеждане щракнете върху Опции за редактиране.

  2. Изберете реда на надписа, който искате да премахнете и след това щракнете върху Изтриване на надпис.

За да видите надписи, които са въведени или модифицирани, превключете на изглед на слайдшоу на вашата презентация и след това щракнете върху аудио или видео, за да го стартирате.

Подравняване, показване, скриване или премахване на надписи

Подравняване на надписи, ако преместите или преоразмерите вашето видео

Ако преместите или промяна на размера на видео във вашата презентация, можете да подравните отново затворени надписи като видео и след това щракнете върху Подравняване на надписи в раздела възпроизвеждане .

Скриване или показване на надписи в презентацията

Можете да скриете надписи от изглед във вашата презентация, като изберете медия и след това щракнете върху Скрий в раздела възпроизвеждане .

Скриване на надписите не ги премахнете от презентацията.

За да покажете надписи, които преди това сте скрили, изберете медия и след това щракнете върху Покажи в раздела възпроизвеждане .

Премахване на надписи от презентацията

Да напълно Премахни надписи от мултимедията в презентацията изберете медия и след това щракнете върху Премахни в раздела възпроизвеждане .

Сродни теми

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни

В PowerPoint 2007можете да добавите надписи като конвертирането на презентацията към видео, го публикувате като уеб страница или използване на текстови полета с анимации. По-нови версии на PowerPoint предоставят други начини за създаване на надписи за видеоклипове.

От Глена шоу

Резюме:    Глена шоу се обсъждат три неща, които можете да добавите към вашата презентация за компенсация слухов ограниченията, като например намален слух, фоновия шум, лошото добро оборудване или презентации доставено на друг език. Чрез добавяне на надписи (думи в долната част на вашите слайдове, които комуникират диалоговия прозорец), субтитри (думи в долната част на слайда, който превежда диалог) или анотации (думи във вашия слайд, който комуникират или превеждане на диалоговия прозорец), можете да увеличите достъп на вашата презентация и да се уверите, че съобщението е доставено ясно.

PowerPoint продължава да расте като среда за разпространяване на идеи, от традиционен презентации до образование за изпълнение изкуството. Това е нещо прекрасно, тъй като прави много информация достъпна за глобална аудитория. Но какво става, ако вашата аудитория има звукова ограничение като физически повикване, шумна среда, нефункционални добро оборудване или говори различен език? Лесният отговор е да добавите визуален диалог към вашата презентация. Не е толкова лесно отговорът е как да го направите добре.

(Тази статия се отнася за PowerPoint 2007. По-нови версии на PowerPoint предоставят други начини за създаване на надписи за видеоклипове. PowerPoint 2016 има нов начин да добавите надписи към видео файлове: нов метод използва различен, опростен формат за файлове с надписи, наречен WebVTT, вместо TTML. За повече информация за този метод вижте Добавяне затворени надписи към видео в презентации на PowerPoint.)

За общите насоки за най-добри практики за достъпност вижте Създаване на PowerPoint презентации достъпни.

Съдържание

Общ преглед

Отворен надписи за презентации

Анотации на презентации

Субтитри в презентации

Общ преглед

Разликата между отворени и затворени надписи, субтитри, анотации и транскрипции

За целите на тази статия се прилагат следните условия:

  • Надписи: Поредица от думи, насложен върху долния край на презентация, която комуникира диалог

  • Субтитри: Поредица от думи, насложен върху долния край на презентация, която превежда чужд диалог

  • Анотации: Последователност от думи, насложен върху тялото на презентация, които комуникирате диалог или превод на чужд диалог

  • Транскрипции: Написани запис на диалог

  • Отвори: Винаги се виждат и не може да бъде изключено,

  • Почивни дни: Са включени и изключване на инструмента за преглед

Две думи за раздел 508 от Закона за възстановяване

В г. Конгреса изменя възстановяване закон за задължително федерални агенции да направите своите електронни и информационни технологии достъпни за хора с увреждания. Под този закон, след като добавите звук към вашата презентация, PowerPoint е класифицирани като мултимедиен продукт: продукти, които са свързани с повече от един носител и включват, но не са ограничени до, видео програми, разказвач слайд производство и компютърно генерирани презентации. За да отговаря на изискванията на раздел 508, презентации, трябва да отговарят на следните стандарти във връзка с намален слух:

  • Всички обучение и информационни видео и мултимедийните продукти, които живеят задачите, независимо от формата, които съдържат реч или друга аудио информация, необходима за разбиране на съдържанието, е отворен или затворен надписали

  • Всички обучение и информационни видео и мултимедийните продукти, които поддържат задачите, независимо от формата, които съдържат визуална информация, необходима за разбиране на съдържанието, са описани на аудио

  • Показване или представяне на презентация или аудио описания на алтернативен текст е избрано от потребителя освен ако постоянна

За повече информация относно други секция 508 изисквания вижте Създаване на PowerPoint презентации достъпни.

Налични методи

Има три основни начина да включите визуален диалог с вашите презентации:

  • Конвертиране на вашата презентация в видео и добавяне на надписи

  • Публикувайте презентацията си в уеб страница и включва транскрипции във вашите бележки

  • Използване на текстови полета и анимации по избор за създаване и анимирате надписи

Конвертиране на презентация с видео с надписи е идеална метод, но не може да се извърши без софтуер на трета страна. Използване на бележки частта от слайда да покажете транскрипции в уеб страница с рамки е най-лесният, но най-малко желани метод, тъй като не е синхронизиран с диалог. Има редица техники за използване на анимации по избор, въпреки това, създаване на ефект на традиционен надписи, които превъртане нагоре от долната част на екрана в поредица със диалог изисква на мисълта.

Отворен надписи за презентации

В този раздел:

Разстояние на надпис към образеца за слайд
Създаване на превъртане ефекти за организационна диаграма
Добавяне на надпис на образеца за слайд контейнери
Добавяне на надписи към слайдовете
Добавяне на текст в организационна диаграма
премахнете излишни надписи
включи анимации по избор
включват звукови ефекти
запис на дикторски текст и/или репетиция за времената
Създаване на шаблон по избор надпис
не са преминали към PowerPoint 2007 още?

Добавяне на надпис място за образеца за слайд

Освен ако ще използвате анотации за всичките си визуален диалог, първото нещо, което трябва да направите е да освободите пространство във вашите слайдове, за да добавите надписи/субтитри в долната част на екрана. Най-добрият начин да направите това използва образеца за слайд и персонализирани оформления.

  1. Премахване на дата, долен колонтитул и контейнери за номера на страница от вашия слайд образец защото трябва това пространство за вашите надписи. Премахнете отметката от полето на долни колонтитули в лентата за всеки от образец оформленията на слайдове.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Оформление на образец "в раздела образец за слайд"

  2. Настройте вашия проект за добавяне на място за надписи. Вмъкване на контейнер за текстово поле в долната част на всеки от оформленията на слайдове образец, използвани във вашата презентация със следните настройки:

    • Размер; Височина:. 75', ширина: 10'

    • Позиция; Хоризонтална: 0', вертикалната ос: 6.75'

    • Полета; Ляво: 1", надясно: 1", най-горе:. 05', отдолу:. 05'

    • Вертикално подравняване: Средата центрирано, хоризонтално подравняване: център

    • Автопобирай, не Свий текста при препълване, не преоразмерете фигурата да се побере текстът, не обтичане на текст във фигура

    • Плътно запълване: Черно, линия: без линия

    • Шрифт: Arial (тяло) 12 pt., бяло

    • Премахване на водещи символи

    • Премахване на табулатори

  3. Можете да добавите свой собствен текст подкана към нов контейнер за надписа.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Преди изглед на заглавие и съдържание оформление на слайд образец

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    След изглед на заглавие и съдържание оформление на слайд образец

  4. Щракнете върху външния ръб на контейнера за надпис и като използвате клавишите със стрелки, преместете го непосредствено под слайда.

  5. Добавяне на правоъгълна фигура настройки и същия размер като контейнера в долната част на слайда. Това ще бъде фон, на който се показват вашите надписи. Не искате никакъв текст на вашия правоъгълник, нито искате ли да бъде контейнер.

Стартиране на обединяване за страници на каталог

Правоъгълната фигура, добавени към оформление на образец на слайд

Създаване на превъртане ефекти за организационна диаграма

Сега сте готови да създадете анимации по избор, който ще позволи на вашите надписи за превъртане нагоре от долната част, така че те могат да бъдат синхронизирани с вашия дикторски текст.

  1. Щракнете върху раздела "анимации" в лентата и след това щракнете върху анимация по избор. Щракнете върху Добавяне на ефект, траектории на движение, 6. Нагоре.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец за слайд със стрелка, която показва на траектория на движение

  2. Щракнете върху падащия списък до си траектория на движение в прозореца анимация по избор и след това щракнете върху Опции за ефекти.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    По избор екран за анимации

  3. В диалоговия прозорец нагоре, в раздела ефект промяна на настройките на заключен и изчистете отметката от плавен Старт и плавно завършване.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

  4. Промените след анимация за скриване на следващото щракване с мишката.

  5. Щракнете върху раздела текст анимация и промените група текст към всички абзаци наведнъж и изчистете отметката от анимация приложен фигура.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

  6. Щракнете върху OK.

  7. Щракнете върху червената стрелка и преоразмерете траекторията на движение, като плъзгате Червената стрелка директно до центъра на правоъгълника си фон.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец за слайд с преоразмерена траектория на движение

  8. Преоразмеряване на видимата област чрез плъзгане на плъзгача в долния десен ъгъл. Искате да можете да видите много от областта около слайда. Избраната 30 %.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Състояние на лента, показваща увеличение от 30 %

Добавяне на надпис контейнери за образеца за слайд

  1. Щракнете върху раздела "Начало" на лентата, тъй като сега ще използвате копиране и поставяне, за да създадете останалата надпис контейнери.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Копиране и поставяне на иконите в групата Клипборд в раздела "Начало"

  2. Щракнете върху външния ръб на контейнер за надписа и след това щракнете върху иконата за копиране и поставяне иконата, за да създадете допълнителни надпис контейнер.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец за слайд с 2 организационна диаграма

  3. Щракнете върху нов контейнер за надписа и използвате клавишите със стрелки, преместете нов контейнер за надписа, докато не е непосредствено под първия.

  4. Като използвате същата техника, щракнете върху нов траектория на движение и като използвате клавишите със стрелки, преместете го, докато не е директно върху траекторията на първата.

    Съвет:    Като задържите натиснат клавиша CTRL с клавишите със стрелки ви позволяват да премествате обекти на по-малки стъпки.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец за слайд с траектории на движение, са подравнени един върху друг

  5. Повторете тези стъпки, докато получите толкова организационна диаграма, колкото смятате, че ще трябва.

    Всеки контейнер за надписа ще съдържа приблизително 3 реда текст. Преоразмеряване на екрана, за да се види какво правите. Съм създал общо 10 организационна диаграма в моя пример. Това ще ми даде приблизително 30 редовете с текст за моите надписи на слайд. Трябва да бъде точно на мястото на траектории на движение, тъй като те контролират облика на текста. Въпреки това, може да се разпространи действителната организационна диаграма повече или по-малко да обхване лесно да ги редактирате.

    Стартиране на обединяване за страници на каталог

    Образец за слайд с 10 организационна диаграма

    За да добавите надписи ви останали образец оформления на слайдове, щракнете върху извън областта на директно по-горе и отляво на надпис фон правоъгълник.

  6. Докато държите натиснат левия бутон на мишката плъзнете правоъгълник да обхване вашата организационна диаграма. Това ще изберете всички елементи наведнъж.

    Надписи на Глена шоу

    Образец за слайд с всички избрани организационна диаграма

  7. Сега щракнете върху иконата на копие в раздела Начало, отидете на оформление на слайд образец там, където искате копирали, щракнете някъде в областта за редактиране на слайд и щракнете върху иконата за поставяне.

    10 организационна диаграма

    Образец за слайд с манипулаторите на селекцията за организационна диаграма

  8. Щракнете върху иконата на автоматичен текст, който ще се появи и изберете запази форматирането на източника.

    Често срещани задачи за заявки

    Често срещани задачи за заявки

  9. Повторете тези стъпки за всеки от образеца за слайд оформления, които използвате във вашата презентация. Коригирайте други контейнери в оформления на тези съответно да обхване място за надписи.

  10. Сега може да затворите вашия изглед на образец за слайд като щракнете върху раздела образец за слайд в лентата и щракнете върху Затвори изгледа на образец.

    Раздел "Образец за слайд"

    Образец за слайд в раздела

Добавяне на надписи към слайдове

Вече сте създали вашия потребителски оформления с контейнери за потребителски надпис, сте готови да ги използвате със слайдове във вашата презентация. Когато създавате нов слайд, като използвате един от вашите персонализирани оформления, вашата организационна диаграма ще бъде в слайда и готови да се попълва.

Прилагане на потребителски оформления

Вашата организационна диаграма може да не се показват на всички или някои от вашите съществуващи слайдове. Това е особено вярно, ако работите върху презентацията, която е създадена в PowerPoint 2003. Прилагане на нови оформления към всички слайдове, които не показват организационна диаграма. Направете промените облика на слайдове, ако е необходимо, за да обхване място за надписи.

Добавяне на текст в организационна диаграма

Това е доста лесно част.

Започвайки с първия контейнер по слайда, въведете вашия текст във всяка от организационна диаграма. Внимавайте да не започват твърде много всеки един контейнер. Ако сте въвели текста си в секцията "бележки", копирайте и поставете текста от бележките си в контейнери в парчета. Не се притеснявайте, все още се налага твърде много организационна диаграма. Изпълнение на всички слайдове.

Въвеждане на текст в организационна диаграма

Въвеждане на текст в организационна диаграма

Премахване на излишните надписи

Ако имате твърде много организационна диаграма, вие няма да наистина ги премахнете, тъй като те са в оформление на образец. Вместо това ще ги запазите от показват като премахнете техните анимация по избор.

  1. Щракнете върху раздела анимации и анимация по избор, за да видите прозореца анимация по избор.

  2. Щракнете върху анимация по избор за първия контейнер за надписа.

  3. Щракнете върху падащата стрелка и щракнете върху Копирай ефектите на слайд.

    Разделът ''Форматиране'' на публичен уеб сайт на SharePoint Online

    По избор екран за анимации, Показване на обобщена таблица

  4. Изберете празна обобщена таблица, като щракнете върху всеки от тях докато държите клавиша shift.

    Избрани празна обобщена таблица в прозореца анимация по избор

    Избрани празна обобщена таблица в прозореца анимация по избор

  5. Сега щракнете върху бутона Премахни.

    Екран за анимации по избор без празни контейнери

    Екран за анимации по избор без празни контейнери

    Сега вашата празни организационна диаграма няма да се показват по време на слайдшоу.

Включване на анимации по избор

Вероятно имате свой собствен анимации по избор, които сте добавили към слайдшоу, така че ще трябва да "тъкат" тези в анимации за надписи.

  1. Отидете на всеки слайд, който има анимации по избор и повторете стъпките за копиране на обобщена таблица към слайд.

  2. След това преместете анимациите около екрана анимация по избор, за да вмъквате надписи във вашите собствени анимации по избор.

    Не забравяйте, че надписи са зададени да изчезнат при следващо щракване с мишката, така че може да се наложи да промените тази настройка и да добавите изход анимации за текста на съответната надписа.

    В примера по-долу имам анимацията, приложена към картината на децата.

  3. Да обхване това, премахва Скрий на мишката щракнете върху настройка от моя първата надпис и добавя изход анимация за надпис да изчезнат при щракване върху след анимация на картината на децата. Не забравяйте да промените настройките на времената на всички анимации за изход.

  4. Задайте група текст към всички абзаци наведнъж и изчистете отметката от анимация приложен фигура. Избрах също да имат следващата надпис се показва автоматично след анимация на първия надпис.

Уверете се, че можете да тествате всеки слайд, за да се уверите, че вашите анимации по избор работи правилно.

Списък с полета на обобщена таблица

Екран за анимации по избор с полета на обобщена таблица

Включване на звукови ефекти

Ако имате звукови ефекти във вашата презентация, добавете описание за тях в рамките на текста си с надписи. Поставете описанието в квадратни скоби [] да посочи, че той е звук, например [вятъра духа].

Това може да не е необходимо за презентация да бъде 508 съвместими, защото тя може да не добавите/отвлича вниманието от съдържанието на презентацията, но е внимателни нещо, което трябва да направите.

Записване на дикторски текст и/или репетиция за времената

Ако това е нова презентация, записване на дикторски текст и се уверете, че можете да включите времена в дикторски текст.

Ако това е съществуваща презентация и не искате да повторно записване на дикторски текст, можете да записвате и запишете времената само. Това става с функцията Репетиция на времената . Това е удобен, ако искате презентация с напълно четлив визуален диалог дали решите да четете текста на презентацията.

Създаване на шаблон по избор надпис

Сега, когато сте създали вашия потребителски надпис контейнери и оформления, може да искате да ги запишете като шаблон по избор , така че да можете да ги използвате. Можете да персонализирате този шаблон с много различни дизайни при поддържане на целостта на организационна диаграма и оформления.

Още не сте надстроили до PowerPoint 2007 още?

Можете да добавите надписи, но те няма да бъдат най-гъвкави. Следвайте същите посоки, с изключение вместо потребителски контейнери, създавате текстови полета в отделни слайд и да ги копирате към вашите слайдове.

Анотации на презентации

Тъй като анотации поставени директно в слайд, те са особено лесно да правя в PowerPoint.

Добавяте анотации към слайд

Първо Решете как и/или Защо бихте искали да включите анотация и да го добавите към вашия слайд. Например в по-горе на слайдове трябваше картина на децата си да анимирани да бърз поглед в. Имам звуков ефект на PerformancePoint, когато се изпълнява този ефект. И така може би искате да добавите анотация, която показва визуално децата смеят звуков ефект. За да направите това мога да добавяте и Анимиране изнесено означение фигура с думи [деца смях] в скоби, за да покаже има звуков ефект да подхожда на анимацията.

Меню на уеб част за аналитична стълбовидна диаграма на PerformancePoint

Слайд с аналитична стълбовидна диаграма на PerformancePoint

Анотации не трябва да бъде във фигура, но той помага да ги маркирате, ако ще да ги използвате. И ще трябва да ги побере посредством използването на анимации по избор.

Субтитри в презентации

Тъй като субтитри обикновено се използват за чужд език, просто превод на текст в рамките на надписи към желания от вас език и използват същите техники, описани в Open надписи за презентации. Като алтернатива можете също да използвате анотации за вашия субтитри или комбинация от двете.

Разпространение на презентации

Тъй като идеалния е, че трябва да бъде viewer сте избрали да преглеждат презентацията със или без надписи и/или субтитри, може да се постави това чрез разпространяване на вашата презентация с двете опции: с надписи/субтитри и без надписи/субтитри.

Снимка на Глена Шоу

Глена шоу е най-ценен професионалист (MVP) за PowerPoint и собственик на Глена шоу визуални комуникации. Тя притежава сертификат в достъпни информационни технологии и е сертифициран проект управление професионалист с федерално правителство.

Сродни теми

Направете своите презентации на PowerPoint достъпни

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×