Добавяне на многозначна справочна колона

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате многозначна справочна колона, за да изберете повече от един елемент от списъка с възможности за избор в даден момент. Например в списък с проследяване на задача, можете да зададете повече от един човек към всяка задача. Стойностите в колона за справка идват от съществуваща колона в текущия списък, или от съществуваща колона в друг списък.

Добавяне на многозначна справочна колона

  1. С десния бутон върху някое заглавие на колона или коя да е клетка в списъка и след това щракнете върху Добавяне на колона.

  2. Под име и типвъведете име за колоната и след това щракнете върху търсене (информация в този сайт).

  3. Под Допълнителни настройки на колонаизберете списъка, който съдържа стойностите, които искате във вашата колона за справка от получаване на информация от падащия списък.

  4. Изберете колоната, която съдържа стойностите от падащия списък в тази колона .

  5. Изберете Позволяване на множество стойности.

  6. Задайте всички други желани опции и щракнете върху OK.

За да използвате многозначна справочна колона, докато разглеждате листа с данни, щракнете върху падащата стрелка в клетката и след това отметнете или изчистете отметка в квадратчето до всяка стойност, която искате да добавите или премахнете от клетката.

Редактиране на списъка с опции в многозначна справочна колона

Тъй като елементите в многозначна справочна колона идват от друга колона в текущия списък или от колона в друг списък, трябва да редактирате списъка, на който се базира колона за справка. Например ако колона за справка се основава на заглавие на колона на списъка на задачите, трябва да редактирате списъка със задачи, за да промените стойностите в колона за справка.

Използване на многозначна справочна колона

За да използвате многозначна справочна колона, изпълнете следната процедура:

  1. Щракнете върху падащата стрелка в клетката, която искате да редактирате.

  2. Отметнете или изчистете отметка в квадратчето до всеки елемент, който искате да добавите или премахнете от клетката.

  3. Щракнете върху OK.

Избрания възможности за избор се показват в клетките, разделени с точка и запетая (;).

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×