Добавяне на контакт в Lync

В Lync вашите контакти са онлайн самоличностите на хората, с които често комуникирате. Вие ги добавяте към вашия списък с контакти, така че да са достъпни с едно щракване. Можете да добавяте хора по име, по адрес за незабавни съобщения или по телефонни номера и можете да добавяте хора, който са извън вашата организация, както и колеги. На всеки контакт, който добавите, се присвоява членство в една или повече от вашите групи с контакти. Ако искате, можете също да присвоите конкретна поверителна връзка на контакт, за да определяте колко информация може да вижда за вас чрез Lync. В зависимост от тези и други фактори, ще искате да използвате единия от двата метода, които описваме тук, за да създадете вашия списък с контакти.

Добавяне на контакт с помощта на търсене

Ето бързият и прост начин за добавяне на контакт:

  1. В полето за търсене на изгледа "Контакти" на основния прозорец на Lync въведете име, адрес за незабавни съобщения или телефонен номер на лицето, което искате да добавите към вашия списък. Докато въвеждате, резултатите от търсенето ще започнат да се показват под полето за търсене.

    Екранна снимка на лентата за търсене

  2. Когато видите в списъка лицето, което искате да добавите, посочете картината (или областта за показване на картина) и след това щракнете върху бутона Още опции.

    Екранна снимка на менюто "Бърз Lync", показваща "Още опции"

  3. Посочете Добави към списъка с контакти и изберете група, към която да принадлежи вашият нов контакт.

    Екранна снимка, показваща избрани "Добавяне към списъка с контакти" и "Моят екип"

Добавяне на контакт с помощта на иконата за добавяне на контакт

Има моменти, когато бързият и прост подход, посочен по-горе, не е подходящ. Възможно е например търсенето ви да не е дало очакваните резултати. (Това може да се случи, когато човекът, когото искате да добавите, не е от вашата организация). Възможно е също да трябва да дадете на вашия нов контакт по-привилегирован достъп до информацията в календара ви, отколкото давате на някои други контакти. В тези и други случаи може да има смисъл да добавите контакт, като вместо горния използвате следния метод:

  • В основния прозорец на Lync щракнете върху иконата Добавяне на контакт Добавяне на контакт и след това изберете една от следните две опции от падащото меню.

  • За добавяне на вътрешен контакт:

    1. Щракнете върху Добавяне на контакт от моята организация.

    2. Въведете името или имейл адреса на човека в панела за търсене.

    3. Щракнете с десния бутон върху записа в списъка, натиснете Добавяне към списъка с контакти от падащото меню и изберете група, към която да добавите контакта.

  • За добавяне на контакт извън вашата организация:

  • Щракнете върху Добавяне на контакт извън моята организация.

  • Във второто падащо меню щракнете върху услугата за незабавни съобщения, която вероятно ще използва новият ви контакт за общуване с вас. (Списъкът, който виждате, зависи от това с какви услуги фирмата ви е настроила Lync да работи.) Ако не сте сигурни каква услуга за незабавни съобщения използва този човек, щракнете върху Други.

  • Показва се диалоговият прозорец Добавяне на контакт. В полето Адрес за незабавно съобщение в горната част на прозореца въведете правилно форматиран адрес за незабавни съобщения за новия си контакт. (Ще разберете, че адресът е форматиран правилно, когато видите зелена отметка вдясно от адреса.)

  • Щракнете върху стрелката на падащия списък Група и изберете групата, към която да добавите новия си контакт.

  • Щракнете върху стрелката на падащия списък Зависимост и изберете поверителна връзка за новия си контакт.

  • Щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×