Добавяне на контакти към цветни категории

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Списъкът ви с контакти става малко претрупан? Най-бързият начин да организирате контактите е по цвят, напр. син за колегите, червен за семейството и приятелите и зелен за организации и членове от общността. Или използвайте вградените цветни категории, или създайте собствени, и ги преименувайте с някакво смислено име (напр. "Колеги" вместо "Синя"). След това сортирайте по цвят, за да се фокусирате върху желаните контакти.

Вградените цветни категории са синя, оранжева, лилава, червена, жълта и зелена. За да добавите съществуващ контакт към една от тези категории:

  1. Щракнете върху Хора.

    Щракнете върху "Хора"

    Ако виждате икони вместо думи, можете да щракнете върху иконата на хора или да използвате Съвета по-долу, за да промените това, което виждате.

    Икона ''Хора''

    Съвет: За да промените опциите за навигация от икони думи, щракнете върху трите точки до иконите, щракнете върху Опции за навигацияи изчистете отметката от Компактна навигация.

  2. С десния бутон върху контакта, който искате да категоризирате, щракнете върху категоризиранеи след това щракнете върху желания от вас цвят.

  3. Да се каже каква категория контакт е даден, във вашия списък с контакти (изглед > Текущ изглед > Промяна на изгледа > списък), превъртете до отдясно, за да видите колоната категории . Всички категории, присвоен ще се покаже там.

    колоната ''категории'' показва кои контакти са категоризирани.

    Съвети: 

    • Когато създавате контакт, също можете да му присвоите цветна категория. Когато попълвате информацията за новия контакт в полето Контакт щракнете върху Категоризиране и след това изберете желаната категория.

    • щракнете върху ''категоризиране'' и изберете категория.

Преименуване на цветова категория

За да ви е по-лесно да запомните за какво е цветната категория, можете да смените името й с нещо по-смислено. Ако например използвате Синя категория за колеги, можете да я преименувате на Колеги.

  1. Щракнете върху Хора > Начало > Категоризиране > Всички категории.

  2. Щракнете върху категорията, която искате да преименувате, и след това щракнете върху Преименуване.

    Щракнете върху категорията и след това щракнете върху ''Преименуване''.

  3. Въведете ново име на категорията.

    Съвет:  За да улесните добавянето на контакти към тази категория, изберете клавишна комбинация под Клавишна комбинация. Така следващия път, когато искате да присвоите контакт към тази категория, изберете го в списъка в контакти и натиснете клавишната комбинация.

Създаване на цветна категория

Искате да използвате различен цвят за категория? Просто създайте такъв.

  1. Щракнете върху Хора > Начало > Категоризиране > Всички категории.

  2. Щракнете върху Създай, въведете името, което искате да използвате, и след това щракнете върху стрелката до полето Цвят, за да изберете цвят.

    въведете име за вашата категория и изберете цвят.

    Съвет:  За да улесните добавянето на контакти към тази категория, изберете клавишна комбинация под Клавишна комбинация. Така следващия път, когато искате да присвоите контакт към тази категория, изберете го в списъка в контакти и натиснете клавишната комбинация.

Сортиране на контакти по цветова категория

Когато сте готови с присвояването на цветни категории на хората, можете бързо да сортирате вашите контакти по цвят, за да видите тези, които желаете.

  1. Щракнете върху Хора.

    Щракнете върху "Хора"

  2. Щракнете върху Начало и след това в групата Текущ изглед щракнете върху Списък.

  3. Превъртете надясно до края на списъка с контакти, за да видите колоната Категории.

    Превъртете надясно, за да видите колоната ''Категории''.

  4. Щракнете върху заглавието на колоната Категории, за да сортирате списъка по цвят. За всяка категория ще видите подзаглавие със списък на всички контакти в тази категория.

    Щракнете върху заглавието на колоната ''Категории'', за да сортирате списъка по цвят.

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×