Добавяне на колона "Корпоративни ключови думи" към списък или библиотека

Добавяне на колона "Корпоративни ключови думи" към списък или библиотека

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Потребители на добавяне на корпоративни ключови думи към елементи в сайт на SharePoint, за да се използва за маркиране и за разработване на folksonomy. Корпоративни ключови думи да заснемете някои от познаването на хората, които използват съдържанието. За да го направите по-лесно да добавят ключови думи, можете да добавите специално корпоративни ключови думи колона към списък или библиотека. Потребителите след това да изберете елемента, за да добавите ключова дума към и въведете думата или фразата, които искат в свойствата на елемента.

Потребителите могат да добавят ключови думи в диалоговия прозорец за свойства на документа

За да добавите колона "Корпоративни ключови думи" към списък или библиотека:

  1. От списъка или библиотеката щракнете върху Настройки на библиотеката или Настройки на списък в лентата за библиотеката или списъка.

    За SharePoint_Online щракнете върху Настройки на Икона за настройки и след това щракнете върху Настройки на библиотеката или Настройки на списък.

  2. В колоната Разрешения и управление щракнете върху Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи.

  3. В страницата за настройки, в секцията "Добавяне на корпоративни ключови думи" отметнете квадратчето Добавяне на колона "Корпоративни ключови думи" към този списък и разрешаване на синхронизирането на ключови думи.

Забраняване или разрешаване на публикуване на метаданни

Можете да управлявате дали изразите или ключовите думи, добавени към колоните "Управлявани метаданни" или "Корпоративни ключови думи" в списък или библиотека, стават достъпни като ключови думи за маркиране със социални етикети. Ако например вашият списък съдържа поверителна информация, може да не искате да се виждат стойностите на ключовите думи. За да ограничите достъпа до ключовите думи, може да се наложи да забраните публикуването на метаданни.

Забележка:  По подразбиране изразите от локални набори с изрази (т. е. набори с изрази, създадени в контекста на определена колекция от сайтове) се изключват от публикуването на метаданни. Локални набори с изрази не са достъпни за маркиране със социални етикети или като корпоративни ключови думи.

За да забраните или разрешите публикуването на метаданни, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за които искате да конфигурирате публикуване на метаданни.

  2. В раздела Списък или Библиотекана лентата щракнете върху Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    За SharePoint_Online щракнете върху Настройки на Икона за настройки и след това щракнете върху Настройки на библиотеката или Настройки на списък.

  3. Под Разрешения и управление щракнете върху Настройки на корпоративни метаданни и ключови думи.

  4. В секцията Публикуване на метаданни, под Записване на метаданните в този списък като социални етикети направете едно от следните неща:

    • За публикувате стойности от полетата "Управлявани метаданни" или "Корпоративни ключови думи" в социални етикети и профили на "Моят сайт", отметнете квадратчето.

    • За да предотвратите излагането на стойности от полетата "Управлявани метаданни" или "Корпоративни ключови думи" за социални етикети и профили на "Моят сайт", изчистете отметката от това квадратче.

  5. Щракнете върху OK.

Още за корпоративните ключови думи

SharePoint събира корпоративните ключови думи в един-единствен нейерархичен набор изрази. Може да намерите този специален набор изрази, наречен "Набор ключови думи", с помощта на инструмента за управление на хранилище на изрази.

Ключовите думи, които добавят потребителите, са достъпни за другите, когато те използват списък или библиотека. Когато например потребителите въведат сходни знаци в колоната "Корпоративни ключови думи" на списъка, SharePoint показва ключовата дума в съобщение с предложение. Освен това, ако добавите колона "Корпоративни ключови думи" към списък или библиотека, SharePoint копира всички съществуващи етикети на документи в колоната "Корпоративни ключови думи", когато в списък или библиотека бъдат качени документи. Това помага при синхронизацията на съществуващи ключови думи с функциите за управлявани метаданни.

Администраторите на хранилище на изрази могат да направят набора ключови думи отворен или затворен. Това, дали наборът е отворен или затворен, оказва влияние на начина, по който потребителите работят с колоната "Корпоративни ключови думи" в един списък или библиотека. Ако добавите колона "Корпоративни ключови думи" към списък или библиотека, потребителите на сайта могат да въвеждат стойности на ключови думи. Ако наборът ключови думи е затворен, потребителите не могат да подават нови ключови думи, а трябва да използват съществуващите корпоративни ключови думи или управляван израз. Ако наборът изрази от ключови думи за сайта е отворен, потребителите могат да добавят произволна текстова стойност към тази колона.

Ако е уместно, администратор, който има разрешение за управление да промените как продуктите на SharePoint обработва тези ключови думи и да ги преместите в определена управляван набор от изрази. След това ключовите думи, които стават достъпни за един и същ вид употреби като други условия в този набор от изрази.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×