Добавяне на индекс към SharePoint колона

Добавяне на индекс към SharePoint колона

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Добавяне на индекс на колона се увеличава производителността, когато използвате филтри. Можете да добавите индекси в повече от 20 колони в списък или библиотека. Въпреки че можете да добавите повече от 20 индексите на списък или библиотека, се препоръчва добавите индекси към само за най-често използваните колони. Индексите въздушна Добавяне на данни.

Ако сте превишена Прага на списъчен изглед и блокирано, можете да добавите обикновено все още индекси на колони когато имате по-малко от 20 000 елемента във вашия списък или библиотека.

Как да създадете прост или съставен индекс

За да филтрирате колона данни в списък или библиотека, вижте филтриране на използване за промяна на изглед на SharePoint.

За да изберете кои колони да индексирате, забележете кои колони се използват най-често използван в различните изгледи за филтриране.

Важно : Създаване на индекс изисква достъп до всички елементи в списъка, така че е възможно, може да е блокиран от създаване на индекс за колона, ако целия списък надвишава Прага на списъчен изглед. Ако това се случи, направете операцията по време на Ежедневен времеви прозорец, или се обърнете към вашия администратор.

  1. Щракнете върху името на списъка или библиотеката, в лявата навигационна лента, или щракнете върху Настройки на Бутон за настройки на Office 365 или Действия за сайта, щракнете върху Съдържание на сайта или Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на списъка или библиотеката.

    Меню "Настройки" с осветена на съдържанието на сайта
    Как се стига до съдържание на сайт в SharePoint Online, 2016 или 2013
    Преглед на цялото съдържание на сайта в менюто действия на сайта
    Как се стига до съдържание на сайт в SharePoint 2010

  2. Направете едно от следните неща:

    За SharePoint Onlineщракнете върху Настройки на Бутон "Настройки" на SharePoint 2016 в заглавната лента. и след това щракнете върху Настройки на списък или Настройки на библиотеката.

    Меню "Настройки" с осветена настройки на списък

    В SharePoint 2016, 2013 или 2010 щракнете върху списък или библиотека, след което Настройки на списък или Настройки на библиотеката в лентата.

    Настройки на списък на лентата
  3. Превъртете надолу до секцията колони .

    Важно : Въпреки че можете да индексирате колона за справка, за да подобрите производителността, използвайки индексирани справочна колона, за да се предотврати надвишават прага на списъчен изглед не работи. Използвайте друг тип колона като основна или вторична индекса.

  4. Щракнете върху индексирани колони.

    Индексирани колони връзка на страницата за настройки на списък или библиотека
  5. В страницата "Индексирани колони" щракнете върху Създаване на нов индекс.

    Индексирани колони страница със създаване на нов индекс осветена
  6. Направете следното:

    1. За да създадете прост индекс, изберете колона, която не е колона за справка в раздела Първична колона , под Първична колона за този индекс.

    2. За да създадете съставен индекс, изберете колона за справка като първична колона за този индекс. Използвайте друга колона, която не е колона за справка в раздела Вторична колона , под вторична колона за този индекс.

      Забележки : 

      • Не забравяйте да изберете поддържат колона за индекс

      • Ако добавяте индекс да се избегне грешка в Прага на списъчен изглед, уверете се, че полето използва не е справочно поле. Вижте поддържани колона, за да определи кои типове полета са справочни полета.

      Редактиране на началната страница с колона, избран от падащото поле
    3. Щракнете върху Създай.

    За идеи за планиране на вашите библиотеки първоначално вижте планиране на библиотеки с документи в SharePoint

Поддържани и неподдържани колони за индексиране

Поддържани типове колони

  • Едноредов текст

  • Избор (единична стойност)

  • Число

  • Валута

  • Дата и час

  • Лице или група (единична стойност) (справка)

  • Управлявани метаданни (справка)

  • Yes/No

  • Справка (справка)

Неподдържани типове колони

  • Многоредов текст

  • Избор (множество стойности)

  • Изчисляеми

  • Хипервръзка или картина

  • Потребителски колони

  • Лице или група (множество стойности) (справка)

  • Външни данни

Навигация на метаданни и филтрирането е включено по подразбиране в повечето SharePoint сайтове. Дори ако не е конфигуриран навигация на метаданни за конкретен списък или библиотека и филтриране на навигация на метаданни е все още на работа зад кулисите, за да подобрите производителността на изгледи. Функцията за навигация на метаданни и филтрирането може автоматично да избере най-добри индекса да работи всеки път, когато изглед е заредена. Когато зареждате нови изгледи, прилагане на филтри на изгледи, Изчисти филтрите или прилагане на сортиране на поле, заявка за оптимизация определя най-добрият начин да базата данни на заявката.

Ако потребител създаде или зареди изглед, който не може да използва индекс за изпълнение на заявка към списъка, тогава навигацията и филтрирането на метаданни ще създаде и изпълни резервна заявка. Резервната заявка е модифицирана версия на първоначалната потребителска заявка, която показва частичен набор от заявените елементи, тъй като изпълнява заявката само в част от списъка, а не в целия списък. Предназначението й е да ви предостави някакви полезни резултати при ситуации, в които първоначалната заявка е блокирана поради регулиране на голям списък. Показват се до 1250 от най-новите елементи на базата на това, кога са добавени елементите от списъка към него. Понякога резервни заявки ще върнат 0 резултата, ако никакви елементи в частта от списъка, сканиран от заявката, не съдържат резултати, които да отговарят на първоначалната потребителска заявка.

За повече информация вижте Настройване на навигация на метаданни за списък или библиотека.

Слушаме ви

Актуализиран 28 септември 2017

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Включете вашите SharePoint, операционна система и браузър версии, използвате. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×