Добавяне на данни от работен лист в модел на данни посредством свързана таблица

Добавяне на данни от работен лист в модел на данни посредством свързана таблица

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Свързаната таблица е таблица в Excel, която е свързана с таблица в модел на данни. Предимството на създаването и поддържането на данни в таблица на Excel вместо импортирането им от файл е, че можете да продължите да редактирате стойностите в работния лист на Excel, докато използвате свързаната таблица в модел на данни, на който се базира обобщена таблица, обобщена диаграма или отчет на Power View.

Да добавите свързана таблица е точно толкова лесно, колкото да изберете диапазон и да щракнете върху Добавяне към модела за данни. Нещо повече, може да форматирате диапазона като таблица, за да й дадете правилното име. Работата с наименувана свързана таблица прави изчисленията и релациите по-лесни за управление.

  1. Изберете диапазона от редове и колони, който искате да използвате в свързаната таблица.

  2. Форматиране на редовете и колоните като таблица.

    1. Щракнете върху Начало > Форматирай като таблица и изберете стила на таблицата. Можете да изберете който и да е стил, но не забравяйте да изберете Моята таблица има заглавки. Ако таблицата няма заглавки, може да ги създадете сега. В противен случай Excel ще избере произволни имена (колона1, колона2 и т.н.), които няма да дават информация за съдържанието на колоните.

    2. Наименувайте таблицата. В прозореца на Excel щракнете върху "Проектиране" в "Инструменти за таблица". В групата Свойства въведете име на таблицата.

  3. Поставете курсора в която и да е клетка на таблицата.

  4. Щракнете върху Power Pivot > Добавяне към модела за данни, за да създадете свързаната таблица. В прозореца на Power Pivot ще видите таблица с икона на връзка, която показва, че таблицата е свързана към таблица източник в Excel:

    Икона за свързана таблица

  5. Ако модел вече съдържа таблици, имате още една стъпка. Трябва да създадете релация между новата таблица, който току-що сте добавили и други таблици в модела. Вижте Създаване на релация между две таблици или Създаване на релации в изглед на диаграма за инструкции.

Ако работната книга не съдържа предварително модел, тя не сега. Модел се създава автоматично при създаване на релация между две таблици или щракнете върху Добавяне към модела на данни в Power Pivot. За да научите повече, вижте Създаване на модел на данни в Excel.

След като вече имате свързана таблица, можете да редактирате която и да е клетка в работния лист, включително и да добавяте и премахвате редове и колони. Моделът на данни в Power Pivot незабавно се синхронизира. Изключение правят имената на таблиците. Ако преименувате таблица в Excel, трябва ръчно да актуализирате таблицата в Power Pivot.

Съвет: Можете да преминавате през ръководство, за да научите повече за свързани таблици. Вижте урок: анализ на данни на обобщена таблица чрез модел на данни в Excel за повече информация.

Синхронизиране на промени между дадена таблица и модел

По подразбиране свързаната таблица представлява динамична връзка между диапазона или наименуваната таблица, която съдържа стойностите на данните, и модела на данни, на който се основава отчетът. Ако добавите или премахнете данни или преименувате колоните и таблиците, моделът на данни се актуализира автоматично.

В някои случаи е желателно да контролирате режима на актуализация. За да превключите към ръчен режим на актуализиране, използвайте добавката Power Pivot.

  1. Уверете се, че работната книга, която съдържа свързаната таблица, е отворена в Excel.

  2. Отворете прозореца на Power Pivot.

  3. Щракнете върху свързаната таблица в разделите в долната част. Свързаните таблици са обозначени чрез малка икона за връзка, която се появява до името на таблицата.

  4. В лентата в горната част щракнете върху Свързана таблица.

  5. В "Режим на актуализиране" изберете Ръчно или Автоматично. Режимът по подразбиране е автоматичният. Ако превключите на "Ръчно", актуализирането ще се извършва само когато използвате командите "Актуализиране на всички" или "Актуализиране на избраните" в лентата на свързаната таблица в прозореца на Power Pivot или командата "Актуализиране на всички" в лентата на Power Pivot в Excel.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×