Добавяне на данни от работен лист в модел на данни посредством свързана таблица

Добавяне на данни от работен лист в модел на данни посредством свързана таблица

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Свързаната таблица е таблица в Excel, която е свързана с таблица в модел на данни. Предимството на създаването и поддържането на данни в таблица на Excel вместо импортирането им от файл е, че можете да продължите да редактирате стойностите в работния лист на Excel, докато използвате свързаната таблица в модел на данни, на който се базира обобщена таблица, обобщена диаграма или отчет на Power View.

Да добавите свързана таблица е точно толкова лесно, колкото да изберете диапазон и да щракнете върху Добавяне към модела за данни. Нещо повече, може да форматирате диапазона като таблица, за да й дадете правилното име. Работата с наименувана свързана таблица прави изчисленията и релациите по-лесни за управление.

  1. Изберете диапазона от редове и колони, който искате да използвате в свързаната таблица.

  2. Форматиране на редовете и колоните като таблица.

    1. Щракнете върху Начало > Форматирай като таблица и изберете стила на таблицата. Можете да изберете който и да е стил, но не забравяйте да изберете Моята таблица има заглавки. Ако таблицата няма заглавки, може да ги създадете сега. В противен случай Excel ще избере произволни имена (колона1, колона2 и т.н.), които няма да дават информация за съдържанието на колоните.

    2. Наименувайте таблицата. В прозореца на Excel щракнете върху "Проектиране" в "Инструменти за таблица". В групата Свойства въведете име на таблицата.

  3. Поставете курсора в която и да е клетка на таблицата.

  4. Щракнете върху Power Pivot > Добавяне към модела за данни, за да създадете свързаната таблица. В прозореца на Power Pivot ще видите таблица с икона на връзка, която показва, че таблицата е свързана към таблица източник в Excel:

    Икона за свързана таблица

  5. Ако моделът вече съдържа таблици, ви остава още една стъпка. Трябва да създадете релация между новата таблица, която току-що сте добавили, и останалите таблици в модела. За допълнителни инструкции вж. Създаване на релация между две таблици или Създаване на релации в изглед на диаграма.

Ако преди това работната книга не е съдържала модел, вече съдържа такъв. Моделът се създава автоматично, когато създадете релация между две таблици или щракнете върху Добавяне към модела за данни в Power Pivot. За да научите повече, вж. Създаване на модел на данни в Excel.

След като вече имате свързана таблица, можете да редактирате която и да е клетка в работния лист, включително и да добавяте и премахвате редове и колони. Моделът на данни в Power Pivot незабавно се синхронизира. Изключение правят имената на таблиците. Ако преименувате таблица в Excel, трябва ръчно да актуализирате таблицата в Power Pivot.

Съвет : Можете да преминавате през ръководство, за да научите повече за свързани таблици. Вижте урок: анализ на данни на обобщена таблица чрез модел на данни в Excel за повече информация.

Синхронизиране на промени между дадена таблица и модел

По подразбиране свързаната таблица представлява динамична връзка между диапазона или наименуваната таблица, която съдържа стойностите на данните, и модела на данни, на който се основава отчетът. Ако добавите или премахнете данни или преименувате колоните и таблиците, моделът на данни се актуализира автоматично.

В някои случаи е желателно да контролирате режима на актуализация. За да превключите към ръчен режим на актуализиране, използвайте добавката Power Pivot.

  1. Уверете се, че работната книга, която съдържа свързаната таблица, е отворена в Excel.

  2. Отворете прозореца на Power Pivot.

  3. Щракнете върху свързаната таблица в разделите в долната част. Свързаните таблици са обозначени чрез малка икона за връзка, която се появява до името на таблицата.

  4. В лентата в горната част щракнете върху Свързана таблица.

  5. В "Режим на актуализиране" изберете Ръчно или Автоматично. Режимът по подразбиране е автоматичният. Ако превключите на "Ръчно", актуализирането ще се извършва само когато използвате командите "Актуализиране на всички" или "Актуализиране на избраните" в лентата на свързаната таблица в прозореца на Power Pivot или командата "Актуализиране на всички" в лентата на Power Pivot в Excel.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×