Добавяне на данни към фигури

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Microsoft Office Visio рисуване може да бъде много повече от картина —, той може да бъде ценен начин за организиране на вашите данни и извличане на данни в отчет.

В тази статия се обсъжда най-добрите начини за да добавите данни към избрани фигури, как да създадете повторно използваемо набор от данни, които можете да приложите към множество фигури в чертежа си и как да добавите данни към образец на фигура.

Забележка: Процедурите по-долу се отнасят за Microsoft Office Visio Professional 2007 и Microsoft Office Visio Standard 2007. Ако имате Visio Professional, можете да автоматично импортиране на данни, Добавяне на данни към фигури и показване на данните в при щракване с. За да разберете коя версия на Visio имате, в менюто помощ щракнете върху За Microsoft Office Visio.

Какво искате да направите?

Добавяне на данни към избрани фигури

Създаване на повторно използваемо набор от полета за данни

Добавяне на полета за данни към образец фигура

Добавяне на данни към избрани фигури

За да добавите данни към фигури, които вече са в чертежа си, първо добавите полетата към вашия фигури и след това добавите стойностите.

Съвет: Процедурата по-долу е най-простият начин да добавите данни към фигури. Въпреки това ако искате да добавите едни и същи данни към множество фигури, помислете за един от алтернативи, описани в другите раздели на тази статия.

Каква е разликата между поле за данни и стойност?

  • Поле за данни е клетка с етикет, който може да побере стойности.

  • Дадена стойност е текст или числа в клетки на таблица на базата данни, работен лист, или в този случай, фигура.

Ето един пример, който показва прозореца на Оформяне на данни с полета и стойности за решение фигура от Основни блоксхема шаблон. В този случай полетата са часова ставка, достъп до мрежа изисква и продължителността на договор и стойностите са $49,00, да и 3 седмици.

Преместване на дата нагоре или надолу

Добавяне на полета за данни към избрани фигури

  1. Изберете фигурата или фигури, които искате да добавите данни.

  2. С десния бутон върху селекцията, посочете към данни в контекстното меню и след това щракнете върху Оформяне на данни.

  3. Когато видите съобщение, което ви пита дали искате да дефинирате данните сега, щракнете върху да.

    Забележка: Ако фигурата вече съдържа полета за данни, няма да виждате това съобщение.

  4. В диалоговия прозорец Дефиниране на данни за фигура въведете етикет за полето.

  5. За да създадете друго поле, щракнете върху Създай и повторете стъпка 4.

  6. След като всички на вашите данни са дефинирани полета, щракнете върху OK.

    Появява се диалоговият прозорец Оформяне на данни , показващ вашите полета.

Добавяне на стойности за полетата с данни

  1. В менюто изглед щракнете върху Прозорец за данни на фигура.

  2. Изберете всяка фигура, една по една и въведете стойностите в полетата за данни в прозореца на Оформяне на данни .

    Забележка: Съдържанието на Фигура медии показва данни за избраната фигура само.

Най-горе на страницата

Създаване на повторно използваемо набор от полета за данни

Можете да създадете набор от полета за данни, които можете да приложите към фигури, които поставяте в чертежа, по-късно, както и към фигури, които вече са в чертежа си.

  1. В менюто изглед щракнете върху Прозорец за данни на фигура.

  2. Щракнете с десния бутон някъде в прозореца на Оформяне на данни и след това щракнете върху фигура набори от данни.

  3. В прозореца на фигурата набори от данни щракнете върху Добавяне.

  4. В диалоговия прозорец Добавяне на фигура набор от данни въведете име за набора данни.

  5. Изберете Създаване на нов набори след това щракнете върху OK.

    Наборът от данни се показва в колоната име на прозореца на фигурата набори от данни .

    Забележка: Можете също да щракнете върху един от другите опции, ако искате да промените съществуващ набор данни.

  6. Под имещракнете върху нов набор от данни и след това щракнете върху Дефиниране.

  7. В диалоговия прозорец Дефиниране на данни за фигура въведете етикет за полето.

  8. За да създадете друго поле, щракнете върху Създай и след това повторете стъпка 7.

  9. След като всички на вашите данни са дефинирани полета, щракнете върху OK.

  10. За да приложите наборът от данни към избрани фигури в чертежа си, изберете набора в прозореца на фигурата набори от данни и след това щракнете върху Приложи.

    Съвет: За да видите вашите нови полета в една от фигурите, които сте приложили да изберете фигурата а след това погледнете в прозореца на Оформяне на данни .

Най-горе на страницата

Добавяне на полета за данни към образец фигура

Ако искате да добавите същия набор от оформяне на данни всеки път, когато използвате определена фигура, можете да спестите време чрез добавяне на полета за данни към копие на образец на тази форма. Например можете да добавите полета за данни, например име и служител номер към образеца на лицето фигура.

  1. Щракнете с десния бутон образец, която искате да добавите фигура данни, посочете Добави към моите фигурии след това щракнете върху Добавяне към нов шаблон.

    Забележка: Ако вече имате шаблон, можете да добавите образеца към него, вместо да създавате нова.

  2. В диалоговия прозорец Запиши като въведете име за новия шаблон и след това щракнете върху Запиши.

  3. В менюто файл посочете към фигури, посочете Моите фигурии след това щракнете върху шаблона, който съдържа копираната образец.

  4. Щракнете с десния бутон в заглавната лента на нов шаблон и след това щракнете върху Редактиране на шаблон в контекстното меню.

  5. С десния бутон върху фигурата, която току-що добавихте към шаблон, посочете Редактиране на образец и след това щракнете върху Редактиране на фигура на образец.

  6. В прозореца за редактиране на фигура с десния бутон върху фигурата, посочете даннии след това щракнете върху Оформяне на данни.

  7. Когато видите съобщение, което ви пита дали искате да дефинирате данни сега, щракнете върху да.

    Забележка: Ако фигурата вече съдържа полета за данни, няма да виждате това съобщение, но ще продължите през оставащите стъпки.

  8. В диалоговия прозорец Дефиниране на данни за фигура въведете име за полето и попълнете друга информация, която искате. Например може да искате да промените типа на данните или да добавите фигура подкана в този момент.

  9. За да създадете друго поле, щракнете върху Създай и повторете стъпка 8.

  10. След като приключите с дефинирането полетата с данни, щракнете върху OK.

    Появява се диалоговият прозорец Оформяне на данни , показващ вашите полета.

    Забележка: Ако искате да направите промени в полетата, щракнете върху Дефиниране и повторете стъпка 8.

  11. За да затворите прозореца за редактиране на фигура, в менюто файл щракнете върху Затвори.

  12. Когато видите съобщение, което ви пита дали искате да актуализирате фигурата, щракнете върху да.

  13. Когато видите друго съобщение, което ви пита дали искате да запишете промените в шаблона, щракнете върху да.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×