Добавяне и премахване на членове на групата в Outlook

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Актуализация: октомври 2017 г.

Тъй като проекти идват и отидете, така че също ще членовете на групата. Без съмнение ще трябва да добавяте или премахвате членове по време на живот на групата; Можете дори да се наложи да добавите или премахнете собственици на група.

Всеки член на група може да поканите в групата, но само от собственика на групата да ги премахнете. Собственика на групата обикновено е лицето, създало групата, но други хора могат да бъдат присвоявани тази роля, както и.

Изберете раздела, който съответства с вашата версия на outlook за инструкции за добавяне и премахване на членове, включително и гостуващи членове.

Процесът за поканите хора да се присъедините към група е малко по-различно за обществени групи от за частни групи. Частни групи изискват одобрение от собственик преди поканеният е позволено да се присъединят към. Определяне на типа на група, които каните член към –публични или частни– и след това следвайте стъпките по-долу.

Искате да поканите гост до вашата група? Следвайте инструкциите в увреждания Добавяне към група.

Публична група

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В екрана с папки, под групиизберете своята група.

    Лявата навигационна от Outlook в Office 365

  3. В заглавката на групата, изберете Настройки за инструмент за миграция SPO > Поканване на други хора.

  4. Направете едно от следните неща:

    • Изберете Копирай , за да поставите връзката, за да се присъединят към групата в имейл, който вече сте започнали да съставяте.

    • Изберете имейл , за да започнете ново имейл съобщение с връзка за Щракнете тук, за да се присъедините към групата , вградени в него. Получателят ще трябва да щракнете върху тази връзка да се присъедини към групата.

      Щракнете върху Копирай или имейл, за да вградите съединение връзка в имейл
  5. Приключване на съставянето на поща и щракнете върху Изпрати.

Лична група

Всеки член на групата да поканите някого да се присъедините към лична група, но собственика на групата трябва да одобрите искането, преди новият член може да се присъедини.

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В екрана с папки, под групиизберете своята група.

    Лявата навигационна от Outlook в Office 365

  3. В заглавката на групата, изберете Настройки за инструмент за миграция SPO > Поканване на други хора.

  4. Направете едно от следните неща:

    • Изберете Копирай , за да поставите връзката, за да се присъединят към групата в имейл, който вече сте започнали да съставяте.

    • Изберете имейл , за да започнете ново имейл съобщение с искане за подаване връзка, вградени в него. Получателят ще трябва да щракнете върху тази връзка, за да изпратите искането за присъединяване към собственика на групата.

      Щракнете върху Копирай или имейл, за да вградите съединение връзка в имейл
  5. Приключване на съставянето на поща и щракнете върху Изпрати.

Когато добавяте увреждания, наричани още външни потребители към група, който им давате достъп до цялата информация в рамките на групата. Това включва имейли, календар, бележки на проекта, файлове на проекти и планове на проекта. Увреждания не виждате групи възел в техните навигационния екран в Outlook, но получавате имейли на групата и връзки към файлове чрез си "Входящи".

Заглавката на групи показва, когато гост потребители са включени в групата:

Визуални индикатори, че увреждания са включени в групата

На страницата членове включва визуални индикатори за разграничаване гостуващи членове.

Визуален индикатор за гости член

Когато каните гост да се присъедините към група, те ще бъдат уведомени по имейл, че сте били добавени. Те ще започнат да получават груповите разговори и събития в календара в папката си "Входящи". Но гост членовете имат ограничения за това, което може да видите и направите в дадена група. Например увреждания не могат да:

  • Бъдат собственици на група

  • Преглед на глобалния адресен списък

  • Преглед на цялата информация на карти за контакт на член на група

  • Изглед на членовете на групата

Собственика на групата да анулирате гост достъп по всяко време.

За да добавите гости към група

  1. Отворете Outlook в уеб.

  2. В навигационния екран, под групиизберете своята група.

  3. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  4. Изберете Добавяне на членове.

  5. Въведете имейл адреса на гост. Ще видите съобщение, което ви информира, че гост ще имат ограничен достъп до група ресурси.

    Предупредително съобщение за добавянето на увреждания групи

  6. Изберете Save.

Трябва да сте собственик на група, за да премахнете членове. Как да разбера дали съм собственик на групата?

  1. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  2. Изберете всички да виждат всички членове на групата.

    Изберете всички, за да видите членовете на тази група
  3. До името на члена, който искате да премахнете и щракнете върху Иконата "Още действия" > Премахване от групата.

  1. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  2. Изберете собственици , за да видите всички собствениците на групата.

    Заглавка "групи" с осветена връзка за собственици

Трябва да сте собственик на група, за да повишите един от членовете на групата.

  1. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  2. Изберете всички да виждат всички членове на групата.

    Изберете всички, за да видите членовете на тази група
  3. Посочете името на члена, който искате да повишите и изберете Иконата "Още действия" >направите собственик.

Когато demoting собственик към член състояние, имайте предвид, че групата трябва да имат поне един собственик. Само собственици на групата могат да понижите.

  1. В заглавката на групата изберете броя на член.

    Изберете член брой, за да отидете на страницата на членовете
  2. Изберете собственици.

    Заглавка "групи" с осветена връзка за собственици

  3. Посочете името на члена, който искате да повишите и изберете Иконата "Още действия" > премахнете собственик състояние.

  1. Отворете Outlook 2016.

  2. Под групи в папка на левия екран изберете своята група.

    Избор на група в лявата навигационна лента

  3. Групи на лентата изберете Добавяне на членове.

  4. В полето Добавяне на членове търсене на хора във вашата организация по пълното им име или имейл адрес и след това изберете имената, за да добавите.

  5. Щракнете върху OK.

Когато добавяте увреждания, наричани още външни потребители към група, който им давате достъп до цялата информация в рамките на групата. Това включва имейли, календар, бележки на проекта, файлове на проекти и планове на проекта. Увреждания не виждате групи възел в техните навигационния екран в Outlook, но получавате имейли на групата и връзки към файлове чрез си "Входящи".

Заглавката на групи показва, когато гост потребители са включени в групата, както е показано в този пример.

Гостуващи е посочено в заглавка на група

Когато каните гост да се присъедините към група, те ще бъдат уведомени по имейл, че сте били добавени. Те ще започнат да получават груповите разговори и събития в календара в папката си "Входящи". Но гост членовете имат ограничения за това, което може да видите и направите в дадена група. Например увреждания не могат да:

  • Бъдат собственици на група

  • Преглед на глобалния адресен списък

  • Преглед на цялата информация на карти за контакт на член на група

  • Изглед на членовете на групата

Собственика на групата да анулирате гост достъп по всяко време.

За да добавите гости към група

  1. Отворете Outlook 2016.

  2. Под групи в папка на левия екран изберете своята група.

    Избор на група в лявата навигационна лента

  3. Групи на лентата изберете Добавяне на членове.

  4. В полето Добавяне на членове въведете имейл адреса на гост и натиснете клавиша Enter.

  5. Изберете OK.

Само собственици на групата да премахнете членове.

  1. Под групи в папка на левия екран изберете своята група.

    Избор на група в лявата навигационна лента

  2. В лентата изберете Редактиране на група.

  3. В полето Редактиране на група посочете името на члена, който искате да премахнете и щракнете върху X.

    Remove a member

Забележка: Тази функция е налична за Office вътрешна участници с абонамент за Office 365 . Ако сте абонирани за Office 365, Уверете се, че имате най-новата версия на Office.

Добавяне на членове към вашата група

  1. Отворете Outlook за Mac

  2. Отворена група карта на групата, към която ще добавяте членове.

  3. Избор на членове.

    Показва Добавяне на членове

  4. Въведете един или повече имена или имейл адреси, или изберете членове от списъка. Можете да добавите гости, които са хора извън вашето училище или вашата организация на групата. Показва Добавяне на членове в рамките на група

  5. Изберете Добавяне на членове.

Премахване на член от група

  1. Отворете Outlook за Mac

  2. Отворена група карта на групата, от която ще премахнете членове. Само собственици на групата да премахнете членове.

  3. Избор на членове.

  4. Щракнете върху X до името на лицето, което искате да премахнете от групата. Членовете на групата за премахване на показване

  5. Изберете Премахни.

Добавяне на членове към вашата група

  1. Отворете мобилното приложение Outlook.

  2. Изберете Групи от екрана с папки.

    Папката "Групи" в навигационния екран

  3. Докоснете името на групата, към която ще добавяте членове.

    Началния екран на мобилното приложение на групи
  4. Докоснете името на група, за да отидете на страницата подробни данни за групата.

    Докоснете бутона член, за да видите страницата на членовете
  5. Под списъка на членовете докоснете връзката Преглед на всички .

    Изберете изгледа всички членове, за да видите членовете на групата
  6. На страницата на членове докоснете Добавяне.

  7. Въведете един или повече имена или имейл адреси, или изберете членове от списъка. Членове от извън си училище или организация ще имат "Гост" под имената им.

  8. Докоснете Check mark symbol . Ще видите списъка с актуализираните член.

Премахване на член от група

Само собственици на групата да премахнете членове.

  1. Отворете мобилното приложение Outlook.

  2. Изберете Групи от екрана с папки.

    Папката "Групи" в навигационния екран

  3. Докоснете името на групата, към която ще премахнете членове.

    Началния екран на мобилното приложение на групи
  4. Докоснете името на група, за да отидете на страницата подробни данни за групата.

    Докоснете бутона член, за да видите страницата на членовете
  5. На страницата подробни данни за група, докоснете ... до името на лицето, което искате да премахнете от групата.

  6. Докоснете Премахване от групата.

Вж. също

Достъп за гости в групи на Office 365

Създаване на група

Присъединяване към група

Изтриване на група

Напускане на група

Научете за групите в Office 365

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×