Добавяне или премахване на папки в "Предпочитани"

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Предпочитани е разделът, разположен в горната част на екран с папки, която ви позволява да държите често използваните папки за поща под ръка. Няма да се налага да превъртате екрана с папки, за да намерите папката, която може да е няколко нива по-навътре в екран с папки.

Има няколко начина за добавяне или премахване на папки в Предпочитани. Изберете начина, който ви е най-удобен.

  • Щракнете върху папка и я плъзнете в Предпочитани. (По този начин не можете да премахнете папка.)

  • Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да добавите или премахнете, и след това щракнете върху Показване в "Предпочитани" или Премахване от "Предпочитани".

  • В екран с папки щракнете върху папката, която искате да добавите, след което щракнете върху Папка. В групата Предпочитани щракнете върху Показване в ''Предпочитани''. Командата на лентата се осветява, когато избраната папка се появи в Предпочитани.

Когато добавите папка към Предпочитани, това е пряк път към папката. Действителната папка и нейното съдържание остават на първоначалното си местоположение в списъка с папки. Премахването на папка от Предпочитани не изтрива папката или съдържанието, а премахва само прекия път, който се показва в Предпочитани.

По подразбиране, когато бъде добавена папка към Предпочитани, тя се появява най-долу в списъка. За да пренаредите папките, плъзнете папката на новата позиция в списъка Предпочитани.

Важно : Внимавайте да премахвате папки от Предпочитани, а не да ги изтривате. Когато премахнете дадена папка от Предпочитани, първоначалната папка в списъка с папки остава. Изтриването на папка от Предпочитани изтрива папката и нейното съдържание от Outlook.

Предпочитани, който се намира в горната част на навигационен екран, съдържа преки пътища към папки – например папките Входящи, Изпратени и Папки за търсене. Можете да добавяте, премахвате и пренареждате папките в този раздел, за да отваряте своите папки на пощата по-лесно. Ако например често използвате папка, която сте създали за даден проект, добавете я към раздела Предпочитани.

"Предпочитани" в навигационния екран

Когато добавите папка към Предпочитани, се създава пряк път, но папката и нейното съдържание остават на оригиналното си местоположение в списъка с папки. Премахването на папка от Предпочитани не изтрива папката или съдържанието, а премахва само прекия път, който се показва в Предпочитани.

Съвет : Свиване и разгъване на "Предпочитани ", като щракнете върху иконата за разгъване или Икона за свиване до "Предпочитани". Свита "Предпочитани " ви позволява да виждате повече пощенски папки в навигационния екран. Ако не искате да използвате "Предпочитани ", можете да изключите "Предпочитани".

Добавяне или премахване на папки в "Предпочитани"

За да добавите или премахнете папки в раздела Предпочитани, направете едно от следните неща:

  • В навигационния екран щракнете върху папката, която искате да добавите, и след това в раздела Папка, в групата Предпочитани щракнете върху Показване в "Предпочитани". Командата на лентата се осветява, когато избраната папка се появи в Предпочитани.

  • Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да добавите или премахнете, и след това щракнете върху Показване в "Предпочитани" или Премахни от "Предпочитани".

  • Щракнете върху папка и я плъзнете към или от Предпочитани.

    Плъзгане на папка в ''Предпочитани'' в навигационния екран

Забележка : Внимавайте да премахвате папки от Предпочитани, а не да ги изтривате. Когато премахнете дадена папка от Предпочитани, оригиналната папка в списъка с папки остава. Изтриването на папка от Предпочитани изтрива папката и нейното съдържание от Outlook.

Подреждане на папките в "Предпочитани"

Папките в списъка с папки се подреждат по азбучен ред. Но в Предпочитани можете да подреждате папките във всякакъв ред.

По подразбиране когато бъде добавена папка към Предпочитани, тя се появява най-долу в списъка. За да пренаредите папките, щракнете и плъзнете папката на новата позиция в списъка Предпочитани.

Плъзгане на папка до ново местоположение в ''Предпочитани''

Предпочитани папки

Списък с предпочитани папки, в горната част на навигационен екран, съдържа копия на вашата папка "Входящи" папка изпратени папка, Папки за търсенеи т.н. Можете да добавите, премахване и подреждане на папките в този екран, за да видите и достъп до тях по-лесно. Например с папката " Чернови " в списъка, имате визуални напомняне да проверявате съобщенията в ход.

Съвет : Можете да свиете и разгънете списъка с предпочитани папки чрез щракване върху в заглавието на екрана. Това ви позволява да спестите място в навигационния екран. Или можете да напълно Премахване на предпочитани папки от навигационния екран.

Добавяне и премахване на папки в "Предпочитани папки"

  • Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да добавите или премахнете, и след това щракнете в контекстното меню върху Добави към "Предпочитани папки" или Премахни от "Предпочитани папки".

  • Щракнете върху папка и я плъзнете към или от списъка с предпочитани папки.

Премахването на папка се различава от изтриването на папка

Важно : Премахването на папка от предпочитани папки премества папка от списъка с предпочитани папки. Изтриване на папка за поща от предпочитани папки изтрива всички съобщения в тази папка. Изтриване на папка за търсене , си запазва съобщения в папката си за първоначалния. Таблицата по-долу описва разликите между изтриването пощенски папки и папки за търсене.

Изтриване на папка за търсене

Изтриване на папка "поща"

Премахва папката от предпочитани папки, но не на навигационния екран.

Премахва папката от предпочитани папки и навигационния екран.

Съобщения остават записани в тяхната първоначална папка в навигационния екран.

Премества всички съобщения в папката "Изтрити". Те ще бъдат изтрити следващия път, когато се изпразни папката "Изтрити".

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×