Добавка за Microsoft MyAnalytics Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

MyAnalyticsOutlook добавката е вашата лична уведомяване канал, за да ви помогне да постигнете дълбоки фокусирани, продуктивни работа. MyAnalytics периодично обновяване с нови и съответните данни в целия си работен ден. В момента тази информация се върти около вашата папка "Входящи" и календар.

Тази информация е за вас и вие сами. Можете да научите повече за Microsoft поверителност стандарти тук.

Като редовно актуализиране канал, добавката може да ви помогне:

  • Управление на връзки с важни хора

  • Даване на приоритет си време, за да свършите работата фокусиран

  • Проследяване на обхват и влиянието на вашите имейл съобщения

Как да получа добавката Outlook ?

MyAnalyticsOutlook добавката автоматично се разрешава за всички потребители, които имат MyAnalytics лиценз. В навигационната лента на Outlook настолното приложение изберете MyAnalytics емблема и добавката ще се плъзне отворени в дясната страна на прозореца на вашия имейл.

Забележка: Добавки команди са налични само в Outlook 2016 и Outlook 2013 за Windows, Outlook 2016 for Mac, Outlook в уеб за Exchange 2016 и Outlook в уеб за Office 365 и Outlook.com. Поддръжка за добавяне на команди в Outlook 2013 изисква три актуализации: 8 март 2016 актуализация на защитата за Outlook, 8 март 2016 актуализация на защитата за Office (KB3114816) и 8 март 2016 актуализация на защитата за Office (KB3114828). Поддръжка за добавяне на команди в Exchange 2016 изисква кумулативна актуализация 5.

Снимка на MyAnalytics емблемата и навигационния екран

За Outlook Web App (OWA) трябва да отворите имейл. Оттук можете да изберете MyAnalytics иконата в горния десен ъгъл на вашия имейл, до бутона "Отговор".

Екранна снимка на иконата на OWA MyAnalytics

Как да използвам добавката MyAnalytics?

Имейл чете ставки

MyAnalytics може да ви уведомява за това как много хора сте отворили вашите имейли и колко дълго те изразходват ги четете. Ще получите карти за имейли, изпратени до пет или повечеOffice 365 облак потребители вътрешни за вашата фирма. Това означава, че ако получателят е външни за вашата фирма или не сте в Office 365 среда те няма да бъдат включени в петте.

След като изпратите имейл ще отнеме между пет до петнадесет минути, за да можете да получите достъп до вашата статистика. Тези статистика ще бъдат показани в информационна карта. Карти на подобни теми ще бъдат групирани в една обобщена карта, която можете да изберете и разгъване до по-подробен изглед.

За да видите статистика за конкретен имейл, отидете на този имейл в папката ви изпратени елементи и отваряне на добавката. Ще видите статистика в горната част на панела за добавяне.

Екранна снимка на MyAnalytics имейл статистика

В отделни имейл ще видите диаграма с какъв е процентът на получателите сте отворили имейла ви, когато повече от 50 % сте я отворили и колко бързо сте я отворили. Ще видите също колко дълго получатели прекарано четене на имейл. Въз основа на дължината на имейл съобщенията, MyAnalytics ще изчисли колко време ще отнеме някого за четене на имейл. От този номер MyAnalytics оценява дали получателите погледна, обезмаслено или четене на имейл. В зависимост от това колко хора сте отворили имейла и колко дълго те прекарват четене, добавката ще ви предложи след получаване на имейл или доставка съвети за подобряване на имейл съобщение.

Екранна снимка на MyAnalytics резултати

Фокус време

Въз основа на анализ на всичките си статистики, ще получите персонализирани прозрения за вашите текущия стил на работа и предложения за нови практики – например резервиране фокуса времето в календара си – да завършите отделни работа. Когато на фокус карта за време показва във вашия информационен канал, продуктът ще ви помогне да изберете пъти или във вашата текущата седмица или следващата седмица, да запазват за непрекъсната работа.

Екранна снимка на фокус време резултати

Когато изберете карта на фокус, ще получите подкана да наименувате (например, което е важно тази week?) се намирате. След като сте решили на задача, или няколко, които бихте искали да постигнете, изберете иконата на отметката за преместване на избора на блок с два час за тези проекти. Можете да изберете няколко пъти за една карта, или придържате към един блок на карта. След като изберете Готово, ще се предоставя възможност да наименувате друг фокус блок с други задания, може да се наложи. След като сте записали фокуса block(s), ще намерите ги записват в календара на Outlook. MyAnalytics записва тези като "Зелена категория", така че може да ги различите от действителния вашите събрания.

(Обърнете внимание, че ако вече имате персонализиране на вашия календар категория цветове, системата ще ги запишете без цвят наименование.)

Когато MyAnalytics вижда, че календара е първи запълнен със събрания, тя ще ви подкани да запазим фокуса часове. В този случай MyAnalytics ще ви покаже два часа блокове, които остават в календара си. И след това от там ви следват същия процес на някой от двата избиране множество блокове от време (ако имате множествена налични) или един блок от време, заглавие блок със задачите, които искате да работите по, след което изберете отметката в квадратчето, за да запишете вашия календар.

Важни хора

Управление на зависимости и да поддържате връзка с приоритет членове на вашата мрежа чрез картата на важни хора. От тази карта ще можете да добавите или премахнете хора от вашия списък с важни хора и получавате известия, когато сте пропуснали имейл от някого от списъка.

За първи път в добавката, MyAnalytics ще ви предостави пет предложения, които са закачени по подразбиране въз основа на които вие сте били най-често взаимодейства с имейл. Тъй като течение на времето и ви комуникация се променя, MyAnalytics ще ви предостави ясна карта, който ви подканва да добавите нов към вашия списък с някого. Вижте MyAnalytics таблото, за да видите целия си списък и да го актуализирате като ви комуникация се нуждае от промяна.

Екранна снимка на списъка "хора" MyAnalytics важно

MyAnalytics ще ви уведомява за непрочетена всеки имейл, имате от важни хора. Изберете имейл адреса, за да го отворите или да маркирате всички съобщения от даден подател като прочетено. Това не изглежда в Непрочетена поща от папката "Изтрити", нито имейл, който е на повече от седем дни.

Екранна снимка на MyAnalytics имейл дейност

Другите хора да могат да виждат тази информация?

Не. Само можете да видите статистиката за имейли, които сте изпратили. Прочетете повече за как Microsoft и MyAnalytics защитава вашата поверителност.

Често задавани въпроси

Как прекратите карта информация?

Когато посочите с курсора картата, която искате да прекратите, ще се покаже икона "x" в горния десен ъгъл е ъгъл. Изберете тази икона и картата ще бъде премахнат от вашия добавка канал.

Как да закачвам моите добавки отвори в Outlook?

В горния десен ъгъл има кабарчето икона. Изберете иконата и добавката ще останат отворени, докато се придвижвате през вашата папка "Входящи".

Как да управлявам списъка си с важни хора?

Първия път, когато отворите MyAnalytics добавката, ще бъдат предоставени със списък с предложени хората основава ви за сътрудничество от предишната седмица. Три ще бъдат добавени по подразбиране. Можете да добавяте или премахвате хора от избрания и де-изберете иконата на звезда от дясната страна на картата за важни хора. След това MyAnalytics ще направи предлагани действия (Добавяне или премахване на) като честотата на вашия сътрудничеството с индивидуални промени.

Не виждам някой или искате да видите вашия пълен списък на хората, важни? Отидете на раздела за важни хора на вашето табло. От там, ще можете да използвате лентата за търсене за намиране на определени хора, за да добавите, да видите целия си списък и да премахнете хора от вашия списък.

Как да стигнете до таблото, изпратете обратна връзка или получаване на информация за MyAnalytics?

В горния десен ъгъл на вашата добавка ще намерите три икони.

Екранна снимка на MyAnalytics резултати

Отдясно наляво изберете първата икона да се насочите към вашия личен табло. Можете да намерите отговори на въпроси, специфични за табло тук.

Имате нова идея за по-добра среда за работа на продукта? Въпроси относно статистика виждате? Средният икона ще ви насочи към секцията за обратна връзка, където можете да предоставите предложения, коментари или въпроси за екипа.

И накрая, ако искате по-нататъшно обяснение за това как да използвате MyAnalytics, можете да изберете иконата за третата от десния край и тя ще ви предостави кратко въведение в продукта и как тя работи в рамките на папката "Входящи".

Защо не мога да виждам статистика на този имейл?

Поради съображения за сигурност няма да могат да идентифицират отделни хора от Добавка MyAnalytics за Outlook. Това означава, че MyAnalytics не показва статистика за имейли, изпратени до по-малко от пет души или показване на 100 % от получателите да прочетете имейл.

Ще ви покажем само статистика на връзката с други Office 365 потребители във вашата фирма. Поради тази причина винаги не може да видите статистика за имейли, които сте изпратили до повече от пет души, ако не всички получатели са Office 365 потребители. Това означава също, външни контакти и всеки във вашата фирма, които не са в Office 365 среда, няма да се показват номера.

Твърде малко получатели

Ще ви покажем само статистика за имейли, изпратени до най-малко петима души.

Твърде малко квалифицирано получатели

Ще ви покажем само статистика за имейли, изпратени до най-малко петима души, които са също отговарят на условията за статистика. Квалифицираните хора са хора във вашата организация, които използват Office 365 и Outlook/OWA, както и които не:

  • Изключили MyAnalytics.

  • Изключени от MyAnalytics (например правни отдели).

Твърде стар

Не можем да покажем прочетете статистика за имейли, които са по-стари от седем дни.

Твърде нов

Отнема известно време, за да покаже статистика за Последни имейли.

Ниско прочетете дейност

По-малко от двама души прочетох имейла. Проверете отново по-късно още веднъж хората прочели имейла.

100 %, четене на имейл

Съображения за поверителност за MyAnalytics не предоставя точно прочитане ставка при 100 % (или в близост до 100 %) на получателите, четене на имейл. Ще се появи съобщението: висока прочетете дейност.

Сте отказали от MyAnalytics

Ако Delve не е разрешено да използва вашия имейл и информация за събранието, няма да виждате статистически данни.

Можете да се включите чрез функцията за настройките в Delve.

Как тези статистика може да помогне моята работа?

С данни за това как ефективно ви комуникация е, можете да оцените и да направите промени, ако е необходимо.

Проверете вашия прочетете ставка често, за да подобри ефективността на имейл във времето. Например ако седмичен имейл бюлетини има нисък прочетете процент, опитайте тези препоръки:

  • Изпращане на имейл на друг ден от седмицата, за да видите, ако други хора да прочетат го.

  • Помислете за увеличаване на броя на получателите или промяна на списъка на получателите.

  • Опитайте да използвате различен предмет линии да се включат вашите получатели или съкрати съдържание, за да го направите по-лесен за четене.

  • Тестване на нови начини за излъчване на съобщението си; може би имейл не е най-добрата среда.

Определят колеги и клиенти като "Важни хора" да маркирате съобщенията стойност най-много.

Баланс календара си, като нарочно отмяна време за работата си, за да не позволите други да попълните графика си със събрания.

  • Правилото на два часа предоставя необходимото пространство за бриз през дълъг задания, както и възможност за фокусиране върху дълбоки по-голяма, отнема много време проекти.

За по-нататъшно предложения за това как да използвате максимално използването на времето си, Вижте съвети страницата MyAnalytics.

Повече информация за MyAnalytics

Добавка MyAnalytics за Outlook е част от MyAnalytics. MyAnalytics ви помага да разберете как можете да комуникират и прекарват времето си на работното си място. Никой друг да получите достъп до вашата лична статистика и не могат да бъдат идентифицирани от статистиката, генерирани от MyAnalytics.

От таблото можете да зададете лични цели, свързани със събрания, имейли, фокус време, и след часа работа на седмица. MyAnalytics мерки напредъка си и ви дава съвети, които да ви помогнат да постигнете целите си.

Получаване на повече информация как да настроите вашия личен табло.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×