Диалогов прозорец "Вмъкване на променливо поле"

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В циркулярен документ Използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на променливо поле , когато искате да добавите отделни полета от източник на данни в основен документ. Да предположим например, че в партида писма искате да благодаря на всеки получател неговата финансова помощ. Да предположим, че също така че източника на данни, който използвате с циркулярни документи се съхранява тази информация в поле, наречено GiftAmount. Можете да използвате диалоговия прозорец Вмъкване на променливо поле , за да поставите полето GiftAmount някъде в документа.

Ако се появи диалоговият прозорец Съгласуване на полета , Microsoft Office Word може да са били в състояние да открие част от информацията, необходима за вмъкване на поле. Щракнете върху стрелката до (няма съответстващи)и след това изберете полето от вашия източник на данни, който съответства на полето, необходимо за циркулярни документи.

Адресните полета     Щракнете върху тази опция, за да изберете от списък с полета, вградени циркулярните документи. Тези полета автоматично съответстват на полетата в източника на данни, дори ако полетата на източниците на данни не има същото име като вградени полета.

Полета от бази данни     Щракнете върху тази опция, за да избирате полета, които винаги взимат данните директно от колона във вашия файл с данни.

Забележка : Ако сте вмъкнали поле от списъка Полета от бази данни и по-късно превключите към източник на данни, в който няма колона със същото име, Word няма да може да вмъкне информацията от това поле в обединявания документ.

Полета     Щракнете върху полето, което искате да поставите във вашия документ и след това щракнете върху Вмъкване. Когато сте готови, поставяне на полета в определена точка във вашия документ, щракнете върху Затвори.

Съгласуване на полета     За да използвате всички функции на полета за циркулярни документи на Word, съпоставяне на полетата във вашия файл с данни за полетата за циркулярни документи, които са вградени в Word. Например ако вашият файл с данни съдържа поле, наречено префикс , който съхранява стойностите н липсва, г и г, можете да съпоставите вашето поле за циркулярни документи поле, наречено е заглавие. Вградени полета, например заглавие автоматично се включват в съставен адресен блок и полетата за обединяване на ред за поздрав. Следователно нанасяне на вашите данни в тези вградени полета предоставя по-голяма автоматизация и гъвкавост, отколкото директно Вмъкване на вашия файл с данни на отделни полета в документа.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×