Диалогов прозорец "Вмъкване на променливо поле"

В циркулярни документи използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на променливо поле, когато искате да добавите отделни полета от източник на данни в основен документ. Например предположете, че в един наръч писма искате да благодарите на всеки получател за неговия принос. Представете си също, че източникът на данни, който използвате с циркулярните документи, съхранява тази информация в поле, наречено GiftAmount. Можете да използвате диалоговия прозорец Вмъкване на променливо поле, за да поставите полето GiftAmount някъде в документа.

Ако се появи диалоговият прозорец Съгласуване на полетата, вероятно Microsoft Office Word не може да открие част от информацията, необходима за вмъкване на поле. Изберете стрелката до (няма съответстващи) и след това изберете полето от вашия източник на данни, отговарящо на необходимото за подготовката на циркулярните документи поле.

Адресни полета     Щракнете върху тази опция, за да изберете от списък с вградени полета за циркулярен документ. Тези полета автоматично отговарят на полетата във вашия източник на данни, дори ако полетата на източника на данни не са с едно и също име, както вградените.

Полета за бази данни     Щракнете върху тази опция, за да изберете между полета, които винаги взимат данните директно от дадена колона във вашия файл с данни.

Забележка: Ако сте вмъкнали поле от списъка Полета от база данни и по-късно превключите към източник на данни, в който няма колона със същото име, Word няма да може да вмъкне информацията от това поле в обединявания документ.

Полета     Щракнете върху полето, което искате да поставите в своя документ, след което щракнете върху Вмъкни. Когато приключите с поставянето на полета в това място от документа, щракнете върху Затвори.

Съгласуване на полета     За да използвате всички функции на полетата за циркулярни документи в Word, свържете полетата във вашия файл с данни към полетата на циркулярния документ, вградени в Word. Например ако вашият файл с данни съдържа поле, наречено Представка, което съхранява стойностите "Г-н", "Г-жа" и "Г-ца", можете да свържете полето с това от циркулярния документ, наречено Учтиво обръщение. Вградени полета, като "Титла" автоматично се включват в сложните променливи полета "Адресен блок" и "Ред за поздрав". Затова свързването на вашите данни с тези вградени полета предоставя по-голяма автоматизираност и гъвкавост, отколкото директно да вмъквате индивидуалните полета на вашия файл с данни в документа.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×