Диалогов прозорец "Вмъкване на променливо поле"

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

В диалоговия прозорец Вмъкване на променливо поле можете да вмъкнете информация от отделни полета, например собствено име, телефонен номер или размер на вноската от списък на донорите. За да добавите бързо поле от файла с данни в основния документ, в раздела пощенски съобщения , в групата запис и вмъкване на полета щракнете върху стрелката до Вмъкване на променливо полеи след това щракнете върху името на полето.

За повече опции щракнете върху Вмъкване на променливо поле , за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на променливо поле .

Поле "Вмъкване на поле за обединяване"

Използвайте диалоговия прозорец Вмъкване на променливо поле , за да направите следното:

  • Избор на източник за полетата, които искате да добавите:

    • За да изберете адресните полета, които да отговарят автоматично на съответните полета във вашия източник на данни, дори ако имената на полетата на източниците на данни не съвпадат с тези на вашите полета, изберете Адресни полета.

    • За да изберете полета, които винаги взимат данните директно от колона във файла с данни, изберете Полета от бази данни.

  • За да добавите полета за обединяване към вашия документ, в полето полета щракнете върху полето, което искате и след това щракнете върху Вмъкване. Повторете за всяко поле, което искате да добавите и след това щракнете върху Затвори.

  • Ако се появи диалоговият прозорец Съгласуване на полетата, вероятно Microsoft Word не може да открие част от информацията, необходима за вмъкване на поле. Изберете стрелката до (няма съответстващи) и след това изберете полето от вашия източник на данни, отговарящо на необходимото за подготовката на циркулярните документи поле.

Забележка: Ако сте вмъкнали поле от списъка Полета от бази данни и по-късно превключите към източник на данни, в който няма колона със същото име, Word няма да може да вмъкне информацията от това поле в обединявания документ.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×