Диалоговият прозорец "Опции за навигация"

Използвайте диалоговия прозорец Опции за навигация в Access, за да покажете или скриете групите от обекти на бази данни, които се показват в навигационния екран. Можете да използвате диалоговия прозорец също и за създаване и управление на категории и групи по избор, за задаване на опциите за показване в навигационния екран и за определяне дали обектите на базата данни да се отварят в екрана с едно, или с две щраквания с мишката.

За да отворите диалоговия прозорец "Опции за навигация" в Access, направете едно от следните неща:

  • Щракнете върху Файл > Опции, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Access. Забележка: ако използвате Access 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office и след това върху Опции на Access. Щракнете върху раздела Текуща база данни в диалоговия прозорец Опции на Access и след това щракнете върху Опции за навигация в секцията Навигация.

  • Щракнете с десния бутон в горния край на навигационния екран и след това щракнете върху Опции за навигация.

Опции за групиране

Можете да използвате елементите в тази секция за показване или скриване на групите в предварително зададените категории, които са предоставени в Access, както и за създаване и управление на категории и групи по избор.

Категории

Показва предварително зададените категории и категориите по избор в отворената в момента база данни. Когато изберете категория, групите, които са присвоени към нея, се показват в секцията Групи за – например групи за "Таблици и изгледи". За да покажете или скриете дадена група, изберете или изчистете квадратчето за отметка до името й.

Можете също да пренареждате категориите по избор в списъка Групи за – т.е. да ги премествате нагоре или надолу в списъка. За да направите това, изберете категорията по избор в списъка и след това щракайте върху стрелките нагоре или надолу, които се появяват до нея.

Контролите за пренареждане на групи в категории

Също така, ако изберете категорията Таблици и свързани изгледи, можете да пренаредите някои от нейните групи. За да направите това, щракнете върху категорията, в екрана Групи за щракнете върху групата, която искате да преместите, и използвайте стрелките нагоре или надолу, за да преместите групата.

Важно е да знаете, че не можете да изтриете предварително зададена категория или групи в тази категория, но можете да забраните показването на предварително зададените групи в навигационния екран. За да различите предварително зададените категории от тези по избор, разгледайте внимателно бутоните под секцията Категории. Ако бутоните Изтриване на елемент и Преименуване на елемент са разрешени, когато изберете категория, значи тя е категория по избор.

Добавяне на елемент    Щракнете, за да създадете нова категория по избор.

Изтриване на елемент    Щракнете, за да изтриете категория по избор. Тези бутони са разрешени само когато изберете категория по избор.

Преименуване на елемент    Щракнете, за да преименувате елемент. Тези бутони са разрешени само когато изберете категория по избор.

Групи за

Показва групата или групите, които са присвоени към категорията, избрана в секцията Категории. Изберете или изчистете квадратчето за отметка до група, за да покажете или скриете тази група в навигационния екран. За да различите предварително зададените групи от тези по избор, разгледайте внимателно бутоните под секцията. Ако бутоните Изтриване на група и Преименуване на група са разрешени, значи сте избрали група в категория по избор.

Можете също да пренареждате групите във всяка категория по избор, както и групите в предварително дефинираната група Таблици и изгледи. За да направите това, изберете категорията по избор, изберете групата, която искате да преместите, и след това щракайте върху стрелките нагоре или надолу, които се появяват до нея.

Контролите за пренареждане на групи в категории

Добавяне на група    Щракнете, за да добавите една или повече групи по избор към категория по избор. Тези бутони са разрешени само след като изберете категория по избор.

Изтриване на група    Щракнете, за да изтриете избраната група по избор. Тези бутони са разрешени само когато изберете група по избор.

Преименуване на група    Щракнете, за да преименувате група по избор. Тези бутони са разрешени само когато изберете група по избор.

Опции за показване

Показване на скрити обекти

Показва в навигационния екран скритите обекти в базата данни. Квадратчето за отметка е изчистено по подразбиране.

Показване на системни обекти

Показва в навигационния екран системните таблици и другите системни обекти в базата данни. Квадратчето за отметка е изчистено по подразбиране.

Забележка: По подразбиране някои системни обекти са скрити в Access. За да видите всички системни обекти, трябва да разрешите опцията Показване на скрити обекти.

Отвори обектите с

Едно щракване

Позволява ви да отваряте таблиците, формулярите, заявките и другите обекти в базата данни с едно щракване с мишката. Стойността по подразбиране е двукратно щракване.

Двукратно щракване

Позволява ви да отваряте таблиците, формулярите, заявките и другите обекти в базата данни с двукратно щракване с мишката. Стойността по подразбиране е двукратно щракване.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×