Дефиниране на правила за съхранение на документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Възможностите, описани в тази помощна тема е налична само ако някоя от следните версии на Office SharePoint Server 2007 и Microsoft Office Enterprise 2007 са инсталирани: китайски (традиционен), китайски (опростен), японски или корейски.

  1. Щракнете върху раздела Действие със сайта в горната дясна страна на страницата "Сайт", където е инсталирано "Групово одобрение". Ако разделът не се показва, се уверете, че сте влезли в системата като администратор.

  2. Щракнете върху Настройки на сайта, за да отидете на страницата "Настройки на сайта". Може да щракнете върху Настройки на сайта и Модифициране на всички настройки на сайта отново, според шаблоните, приложени към сайтовете.

  3. За да отидете на страницата на моето одобрение, под Администриране на групово одобрение, щракнете върху Моето одобрение.

  4. В лентата на задачите в горната част на екрана щракнете върху Настройки, а после щракнете върху Модифициране на настройки на правило.

  5. За да използвате правила за изтичане, покажете Разреши изтичане на срока. Тази опция не е избрана, защото по подразбиране за групово одобрение е постоянна документ задържане.

  6. Дефиниране на показваната свързани spcification.

    • Период за съхранение е      Задайте период за съхранение.

    • Период от време въз основа на свойствата на елемента      Изберете критерий от създадено, модифицирани, възложени на дата или променени дата на състоянието и задайте периода на съхранение по ден, месец или година. Създава се базира на подателя дата на създаване на документ. Модифицирани и състояние на променено дата се базират на времето, когато одобрението е завършена. Обаче присвоени дата не се използва в групово одобрение.

    • Задаване на програмно      За повече информация вижте помощта за Microsoft Office SharePoint Server. Щракнете върху връзката помощ в горната дясна част на страницата " Редактиране на правила ".

    • Когато изтече срокът на елемента      Задайте как изтеклия файлове трябва да бъде обработено. Не можете да използвате опцията стартиране на този работен поток в групово одобрение.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×