Делегиране на календар в Outlook в уеб

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате Outlook в уеб за фирми , за да дадете на някого във вашата организация разрешение за управление на календара. Можете да им дадете достъп за редактиране, който позволява да ги редактирате вашия календар, или преотстъпване на достъп, което позволява да ги не само редактиране на вашия календар, но също и планиране и отговаряне на събрания от ваше име.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила логото си в лентата с инструменти, може да видите малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в интернет.

Можете да даде всеки в рамките на вашата организация редактор или делегиран достъп до вашия календар. Редактори могат да бъдат присвоявани към вашия основен календар (наречена "Моя календар") или към всички допълнителни календари, които сте създали. Представителите могат да бъдат присвоявани само към вашия основен календар. Не можете да дадете редактор или делегиран достъп на хора извън вашата организация.

  1. В Outlook в уебизберете Календар в долната част на страницата.

  2. В горната част на страницата, изберете споделяне > моя календар.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. В страницата на споделяне и разрешения въведете името или имейл адреса на човека, когото искате да споделите календара си с. Въпреки че можете да споделите календара си с повече от един човек, можете да добавяте само един човек в даден момент от Outlook в уеб.

  4. След като добавите човека, когото искате да управлявате календара си, изберете падащия списък до името му и изберете нивото на достъп искате те да имат.

    • Изберете да редактирате , за да им дадете разрешение да правят промени във вашия календар.

    • Изберете представител , за да им дадете същите разрешения като редактор, както и те ще получат искания за събрания и отговори от ваше име.

    • Опциите може да преглежда, когато съм зает, да показвате заглавия и местоположенияи да видите всички подробни данни Позволяване на другите да разглеждат календара ви, но не правите промени в него.

  5. След като приключите с добавянето на човека, когото искате да споделите календара си и сте избрали кои разрешение, което искате да им дадете, изберете споделяне. Ако решите да не споделяте календара си в момента, изберете Премахване на Премахване .

Лицето, което сте споделили календара си с ще получите имейл съобщение им кажете за него. Когато те изберете бутона Приеми в поканата, той ще добави календара си към своя списък с календари.

Забележка: Календарни елементи, маркирани като лични , са защитени. Повечето хора споделяте календара си с виждат само времето на елементите, маркирани като лични, не темата, местоположението или други подробности. Изключение от това е, ако изберете квадратчето за отметка ви позволяват да делегирате изглед частни събития .

След като сте дали друг делегиран достъп до календара си, ще видите допълнителна опция в споделяне и разрешения , които можете да контролирате начина, по който се обработват искания за събрания и отговорите. Ако имате повече от един представител, тази опция ще се приложат за всичките си представители.

За да зададете тези опции:

  1. В Outlook в уебизберете Календар в долната част на страницата.

  2. В горната част на страницата, изберете споделяне > моя календар.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. Под представители, до Изпращане на покани и отговориизберете една от следните опции:

    • Представител само Искания за събрания и отговорите отидете само на вашите представители.

    • Представител и ми изпрати копие Искания за събрания и отговорите се изпращат до вас и вашите представители. Само представителите ви видите опцията за приемане или отклоняване на искане за събрание и известие, изпратено до вас ще се появи като нормален имейл съобщение. Все още можете да отговаряте на събранието чрез отваряне на елемент от календара и отговор.

    • Двете мой представител "и" мен Искания за събрания и отговорите се изпращат и до вас на представителите ви. Някой от можете да отговаряте на поканата за събрание.

Можете да използвате настройките в диалоговия прозорец споделяне и разрешения , за да дадете на представителите разрешение да виждат подробности за елементи, които са маркирани като лични.

  1. В Outlook в уебизберете Календар в долната част на страницата.

  2. В горната част на страницата, изберете споделяне > моя календар.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. До представителят, който искате да дадете разрешение да видите лични срещи, поставете отметка в квадратчето, за да делегирате изглед частни събития.

    Екранна снимка на квадратчето нека представител изглед частни събития

Ако искате да спрете споделянето на календара си с някого, използвайте Outlook в уеб, за да премахнете неговите или нейните разрешения.

  1. В Outlook в уебизберете Календар в долната част на страницата.

  2. В горния край на страницата изберете Споделяне и изберете календара, за който искате да спрете споделянето.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

    По подразбиране основния ви календар се нарича "Моя календар". Ако сте създали други календари, можете да изберете една от тях вместо това. Не можете да премахнете разрешенията за споделяне от календари притежаван от други хора.

  3. Изберете Премахване на Премахване до лицето, с когото искате да прекратите споделянето на календара.

    Лицето вече е премахнато от списъка с хора с достъп до вашия календар. Ако лицето е във вашата организация, вашият календар ще бъде премахнат от неговия списък с календари. Ако лицето е извън вашата организация, неговото копие на вашия календар не се премахва, но вече няма да се синхронизира с вашия календар или да получава актуализации.

Инструкции за класическата версия на Outlook в интернет.

Можете да даде всеки в рамките на вашата организация редактор или делегиран достъп до вашия календар. Редактори могат да бъдат присвоявани към вашия основен календар (наречена "Календар") или към всички допълнителни календари, които сте създали. Представителите могат да бъдат присвоявани само към вашия основен календар. Не можете да дадете редактор или делегиран достъп на хора извън вашата организация.

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В навигационната лента, изберете споделяне > Календар.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. В диалоговия прозорец споделяне на този календар въведете името или имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара си. Това поле работи точно като полето до в имейл съобщение. Въпреки че можете да споделите календара си на повече от един човек, можете да добавяте само един човек в даден момент от Outlook в уеб.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

  4. След като сте добавили лицето, на което искате да управлявате вашия календар, изберете квадратчето за падащия списък до името му и изберете нивото на достъп, които искате да имате.

    • Изберете да редактирате , за да им дадете разрешение да правят промени във вашия календар.

    • Изберете представител , за да им дадете същите разрешения като редактор, както и те ще получат искания и отговори от ваше име.

    • Опциите може да преглежда, когато съм зает, да показвате заглавия и местоположенияи да видите всички подробни данни, Позволяване на другите само да разглеждат календара ви, не правите промени в него.

  5. След като приключите с добавянето на лицето, с които искате да споделите календара си и сте избрали кои разрешение да споделят с него, изберете споделяне. Ако решите да не споделяте календара си в момента, изберете Премахване на Премахване .

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

Лицето, което сте споделили календара си с ще получите имейл съобщение им кажете за него. Когато те изберете бутона Приеми в поканата, той ще добави календара си към своя списък с календари.

Екранна снимка на покана за споделен календар.

Забележки: 

  • Календарни елементи, маркирани като лични , са защитени. Повечето хора споделяте календара си с виждат само времето на елементите, маркирани като лични, не темата, местоположението или други подробности. Изключение от това е, че можете да дадете на представителя разрешение да видите подробните данни за елементите маркирани като лични.

  • Екранна снимка на квадратчето нека представител изглед частни събития.

След като сте дали друг делегиран достъп до календара си, ще видите допълнителна опция под споделяне на този календар , който ви позволява да управлявате начина, по който се обработват искания за събрания и отговорите. Ако имате повече от един представител, тази опция ще се приложат за всичките си представители.

За да зададете тези опции:

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В навигационната лента, изберете споделяне > Календар.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. Под представители, до Изпращане на покани и отговориизберете една от следните опции:

    Екранна снимка на диалоговия прозорец Споделяне на този календар.

    • Представител само. Ми изпрати известия. Искания за събрания и отговорите се изпращат до вас и вашите представители. Само представителите ви видите опцията за приемане или отклоняване на искане за събрание и ще се показва като нормален имейл уведомяване, изпратен до вас. Все още можете да отговаряте на събранието чрез отваряне на елемент от календара и отговор.

    • Само за представител. Искания за събрания и отговори се изпращат само на вашите представители.

    • Двете мой представител и мен Искания за събрания и отговорите се изпращат и до вас на представителите ви. Някой от можете да отговаряте на поканата за събрание.

  4. Изберете Готово , за да запишете промените.

Можете да използвате настройките в диалоговия прозорец споделяне на този календар , за да дадете на представителите разрешение да виждат подробности за елементи, които са маркирани като лични.

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В навигационната лента, изберете споделяне > Календар.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. До представителят, който искате да дадете разрешение да видите лични срещи, поставете отметка в квадратчето, за да делегирате изглед частни събития.

    Екранна снимка на квадратчето нека представител изглед частни събития.

  4. Изберете Готово , за да запишете промените.

Ако искате да спрете споделянето на календара си с някого, използвайте Outlook в уеб, за да премахнете неговите или нейните разрешения.

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В горния край на страницата изберете Споделяне и изберете календара, за който искате да спрете споделянето.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

    По подразбиране основният ви календар, се нарича "Календар". Ако сте създали и други календари, можете вместо това да изберете един от тях. Не можете да премахнете разрешенията за споделяне от календари, които са собственост на други хора.

  3. Изберете лицето, с когото искате да прекратите споделянето на вашия календар, и изберете Премахни Премахване .

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

    Лицето вече е премахнато от списъка с хора с достъп до вашия календар. Ако лицето е във вашата организация, вашият календар ще бъде премахнат от неговия списък с календари. Ако лицето е извън вашата организация, неговото копие на вашия календар не се премахва, но вече няма да се синхронизира с вашия календар или да получава актуализации.

Вижте също

Споделяне на календара в Outlook в уеб за бизнеса

Управление на календара на друг човек в Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×