Делегиране на календар в Outlook в уеб

Можете да използвате Outlook в уеб за фирми, за да дадете на някого в организацията ви разрешение за управление на вашия календар. Можете да му дадете достъп за редактиране, който му позволява да редактира вашия календар, или да делегирате достъп, което му позволява не само да редактира календара ви, но също така и да планира и отговаря от ваше име на покани за събрания.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила логото си в лентата с инструменти, може да видите малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в интернет.

Можете да дадете на всеки във вашата организация достъп до вашия календар като редактор или представител. Редактори могат да бъдат зададени за вашия основен календар (с име "Моят календар") или за всички допълнителни календари, които сте създали. Представители могат да бъдат задавани само за вашия основен календар. Не можете да давате достъп като редактор или представител на хора извън вашата организация.

  1. В Outlook в уеб изберете Календар в долната част на страницата.

  2. Изберете Споделяне > Календар в горната част на страницата.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. На страницата Споделяне и разрешения въведете името или имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара си. Въпреки че можете да споделяте календара си с повече от един човек, можете да добавяте само по един човек в даден момент от Outlook в уеб.

  4. След като добавите човека, който искате да управлява вашия календар, изберете падащия списък до името му и изберете нивото на достъп, което искате да има.

    • Изберете Може да редактира, за да му дадете разрешение да прави промени във вашия календар.

    • Изберете Представител, за да му дадете същите разрешения като на редактор, както и да получава искания за събрания и отговори от ваше име.

      Забележка: Когато представителят отговори на покана за събрание от ваше име, няма да виждате отговора на поканата в папката си "Входящи", когато използвате Outlook в уеб. Събрания, които са приети или приети под въпрос, ще се показват в календара ви и ще се вижда, че представителят ги е приел.

    • Опциите Може да преглежда часовете ми на заетост, Може да преглежда заглавия и местоположения и Може да преглежда всички подробни данни позволяват на другите хора да преглеждат календара ви, но не и да го променят.

  5. След като сте приключили с добавянето на човека, с когото искате да споделите календара си, и сте избрали кое разрешение искате да му дадете, изберете Споделяне. Ако решите да не споделяте календара си точно сега, изберете Премахни Премахване .

Човекът, с когото сте споделили календара си, ще получи имейл съобщение с уведомление за това. Когато избере бутона Приемам в поканата, той ще добави вашия календар в списъка си с календари.

Забележка: Календарните елементи, маркирани като Личен, са защитени. Повечето хора, с които споделяте календара си, виждат само времето на елементите, маркирани като Личен, но не и темата, местоположението или други подробности. Изключение от това е, ако изберете квадратчето за отметка Позволяване на представителя да преглежда лични събития.

След като сте дали на друг делегиран достъп до вашия календар, ще видите допълнителна опция в Споделяне и разрешения, която ви позволява да управлявате начина, по който се обработват искания за събрания и отговорите им. Ако имате повече от един представител, тази опция се прилага за всички ваши представители.

За да зададете тези опции:

  1. В Outlook в уеб изберете Календар в долната част на страницата.

  2. Изберете Споделяне > Календар в горната част на страницата.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. Под Представители, до Изпращане на поканите и отговорите до: изберете една от следните опции:

    • Само за представител Исканията за събрания и отговорите се изпращат само на вашите представители.

    • На представителя и ми изпрати копие Исканията за събрания и отговорите се изпращат на вас и на вашите представители. Само представителите ви виждат опцията за приемане или отклоняване на искане за събрание, а изпратеното до вас известие ще се появи като нормално имейл съобщение. Все още можете да отговорите на събранието, като отворите календарния елемент и му отговорите.

    • На мен и на представителя ми Исканията за събрания и отговорите се изпращат както на вас, така и на вашите представители. Всеки от вас може да отговори на поканата за събрание.

Можете да използвате настройките в диалоговия прозорец Споделяне и разрешения, за да дадете на представителите разрешение да виждат подробните данни за елементи, които са маркирани като лични.

  1. В Outlook в уеб изберете Календар в долната част на страницата.

  2. Изберете Споделяне > Календар в горната част на страницата.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. До представителя, на когото искате да дадете разрешение да вижда личните срещи, поставете отметка в квадратчето за Позволяване на представителя да преглежда лични събития.

    Екранна снимка на квадратчето за отметка "Позволяване на представителя да преглежда лични събития"

Ако искате да спрете споделянето на календара си с някого, използвайте Outlook в уеб, за да премахнете неговите или нейните разрешения.

  1. В Outlook в уеб изберете Календар в долната част на страницата.

  2. В горния край на страницата изберете Споделяне и изберете календара, за който искате да спрете споделянето.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

    По подразбиране основният ви календар, се нарича "Моят календар". Ако сте създали и други календари, можете вместо това да изберете един от тях. Не можете да премахнете разрешенията за споделяне от календари, които са собственост на други хора.

  3. Изберете Премахни Премахване до лицето, с което искате да прекратите споделянето на вашия календар.

    Лицето вече е премахнато от списъка с хора с достъп до вашия календар. Ако лицето е във вашата организация, вашият календар ще бъде премахнат от неговия списък с календари. Ако лицето е извън вашата организация, неговото копие на вашия календар не се премахва, но вече няма да се синхронизира с вашия календар или да получава актуализации.

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

Можете да дадете на всеки във вашата организация достъп до вашия календар като редактор или представител. Редактори могат да бъдат зададени за вашия основен календар (с име "Календар") или за всички допълнителни календари, които сте създали. Представители могат да бъдат задавани само за вашия основен календар. Не можете да давате достъп като редактор или представител на хора извън вашата организация.

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В навигационната лента изберете Споделяне > Календар.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. В диалоговия прозорец Споделяне на този календар въведете името или имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара си. Това поле работи точно като полето До в имейл съобщение. Въпреки че можете да споделяте календара си с повече от един човек, можете да добавяте само по един човек в даден момент от Outlook в уеб.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

  4. След като добавите човека, който искате да управлява вашия календар, изберете полето с падащия списък до името му и изберете нивото на достъп, което искате да има.

    • Изберете Може да редактира, за да му дадете разрешение да прави промени във вашия календар.

    • Изберете Представител, за да му дадете същите разрешения като на редактор, както и да получава искания и отговори от ваше име.

    • Опциите Може да преглежда часовете ми на заетост, Може да преглежда заглавия и местоположения и Може да преглежда всички подробни данни позволява на другите хора само да преглеждат календара ви, но не и да го променят.

  5. След като сте приключили с добавянето на човека, с когото искате да споделите календара си, и сте избрали кое разрешение да споделите с него, изберете Споделяне. Ако решите да не споделяте календара си точно сега, изберете Премахни Премахване .

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

Човекът, с когото сте споделили календара си, ще получи имейл съобщение с уведомление за това. Когато избере бутона "Приемам" в поканата, той ще добави вашия календар в списъка си с календари.

Екранна снимка на покана за споделен календар.

Забележки: 

  • Календарните елементи, маркирани като Личен, са защитени. Повечето хора, с които споделяте календара си, виждат само времето на елементите, маркирани като Личен, но не и темата, местоположението или други подробности. Изключение от това е, че можете да дадете на представителя разрешение да вижда подробните данни за елементите, маркирани като Личен.

  • Екранна снимка на квадратчето за отметка "Позволяване на представителя да преглежда лични събития".

След като сте дали на друг делегиран достъп до вашия календар, ще видите допълнителна опция под Споделяне на този календар, която ви позволява да управлявате начина, по който се обработват искания за събрания и отговорите им. Ако имате повече от един представител, тази опция се прилага за всички ваши представители.

За да зададете тези опции:

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В навигационната лента изберете Споделяне > Календар.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. Под Представители, до Изпращане на поканите и отговорите до: изберете една от следните опции:

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

    • Само представител. Изпращай ми уведомления. Исканията за събрания и отговорите се изпращат на вас и на вашите представители. Само представителите ви виждат опцията за приемане или отклоняване на искане за събрание, а изпратеното до вас известие ще се появи като нормален имейл. Все още можете да отговорите на събранието, като отворите календарния елемент и му отговорите.

    • Само за представител. Исканията за събрания и отговорите се изпращат само на вашите представители.

    • На мен и на представителя ми. Исканията за събрания и отговорите се изпращат на вас и на вашите представители. Всеки от вас може да отговори на поканата за събрание.

  4. Изберете Готово, за да запишете промените.

Можете да използвате настройките в диалоговия прозорец Споделяне на този календар, за да дадете на представителите разрешение да виждат подробните данни за елементи, които са маркирани като лични.

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В навигационната лента изберете Споделяне > Календар.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

  3. До представителя, на когото искате да дадете разрешение да вижда личните срещи, поставете отметка в квадратчето за Позволяване на представителя да преглежда лични събития.

    Екранна снимка на квадратчето за отметка "Позволяване на представителя да преглежда лични събития".

  4. Изберете Готово, за да запишете промените.

Ако искате да спрете споделянето на календара си с някого, използвайте Outlook в уеб, за да премахнете неговите или нейните разрешения.

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. В горния край на страницата изберете Споделяне и изберете календара, за който искате да спрете споделянето.

    Екранна снимка на бутона "Споделяне"

    По подразбиране основният ви календар, се нарича "Календар". Ако сте създали и други календари, можете вместо това да изберете един от тях. Не можете да премахнете разрешенията за споделяне от календари, които са собственост на други хора.

  3. Изберете лицето, с когото искате да прекратите споделянето на вашия календар, и изберете Премахни Премахване .

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

    Лицето вече е премахнато от списъка с хора с достъп до вашия календар. Ако лицето е във вашата организация, вашият календар ще бъде премахнат от неговия списък с календари. Ако лицето е извън вашата организация, неговото копие на вашия календар не се премахва, но вече няма да се синхронизира с вашия календар или да получава актуализации.

Вж. също

Споделяне на календара в Outlook в уеб за фирми

Управление на календара на друг човек в Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×