Делегиране на календар в Outlook в уеб за бизнеса

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате Outlook в уеб за фирми , за да дадете на някого във вашата организация разрешение за управление на календара. Можете да им дадете достъп за редактиране, който позволява да ги редактирате вашия календар, или преотстъпване на достъп, което позволява да ги не само редактиране на вашия календар, но също и планиране и отговаряне на събрания от ваше име.

В тази статия

Определяне на редактор или представител за календара

Можете да даде всеки в рамките на вашата организация редактор или делегиран достъп до вашия календар. Редактори могат да бъдат присвоявани към вашия основен календар (наречена "Календар") или към всички допълнителни календари, които сте създали. Представителите могат да бъдат присвоявани само към вашия основен календар. Не можете да дадете редактор или делегиран достъп на хора извън вашата организация.

  1. В горната част на страницата изберете приложението за стартиране на Компютър, кутия с папки, съобщения и изберете Календар.

  2. В навигационната лента, изберете споделяне > Календар.

    Екранна снимка на бутона "споделяне" в лентата с менюта.

  3. В диалоговия прозорец споделяне на този календар въведете името или имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара си. Това поле работи точно като полето до в имейл съобщение. Въпреки че можете да споделите календара си на повече от един човек, можете да добавяте само един човек в даден момент от Outlook в уеб.

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

  4. След като сте добавили лицето, на което искате да управлявате вашия календар, изберете квадратчето за падащия списък до името му и изберете нивото на достъп, които искате да имате.

    • Изберете да редактирате , за да им дадете разрешение да правят промени във вашия календар.

    • Изберете Представител, за да им дадете същите разрешения като редактор, както и да могат да изпращат и да отговарят от ваше име на искания за събрания.

    • Опциите може да преглежда, когато съм зает, да показвате заглавия и местоположенияи да видите всички подробни данни, Позволяване на другите само да разглеждат календара ви, не правите промени в него.

  5. След като приключите с добавянето на лицето, с които искате да споделите календара си и сте избрали кои разрешение да споделят с него, изберете споделяне. Ако решите да не споделяте календара си в момента, изберете Премахване на Иконата "Премахни" .

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

Лицето, което сте споделили календара си с ще получите имейл съобщение им кажете за него. Когато те изберете бутона Приеми в поканата, той ще добави календара си към своя списък с календари.

Екранна снимка на покана за споделен календар.

Забележки : 

  • Календарни елементи, маркирани като лични , са защитени. Повечето хора споделяте календара си с виждат само времето на елементите, маркирани като лични, не темата, местоположението или други подробности. Изключение от това е, че можете да дадете на представителя разрешение да видите подробните данни за елементите маркирани като лични.

  • Екранна снимка на квадратчето нека представител изглед частни събития.

Най-горе на страницата

Задаване на опции за покани и отговори за събрания

След като сте дали друг делегиран достъп до календара си, ще видите допълнителна опция под споделяне на този календар , който ви позволява да управлявате начина, по който се обработват искания за събрания и отговорите. Ако имате повече от един представител, тази опция ще се приложат за всичките си представители.

За да зададете тези опции:

  1. В горната част на страницата изберете приложението за стартиране на Компютър, кутия с папки, съобщения и изберете Календар.

  2. В навигационната лента, изберете споделяне > Календар.

    Екранна снимка на бутона "споделяне" в лентата с менюта.

  3. Под представители, до Изпращане на покани и отговориизберете една от следните опции:

    Екранна снимка на диалоговия прозорец Споделяне на този календар.

    • Представител само. Ми изпрати известия. Искания за събрания и отговорите се изпращат до вас и вашите представители. Само представителите ви видите опцията за приемане или отклоняване на искане за събрание и ще се показва като нормален имейл уведомяване, изпратен до вас. Все още можете да отговаряте на събранието чрез отваряне на елемент от календара и отговор.

    • Само за представител. Искания за събрания и отговори се изпращат само на вашите представители.

    • Двете мой представител и мен Искания за събрания и отговорите се изпращат и до вас на представителите ви. Някой от можете да отговаряте на поканата за събрание.

  4. Изберете Готово , за да запишете промените.

Най-горе на страницата

Представителите да виждат подробности за лични елементи

Можете да използвате настройките в диалоговия прозорец споделяне на този календар , за да дадете на представителите разрешение да виждат подробности за елементи, които са маркирани като лични.

  1. В горната част на страницата изберете приложението за стартиране на Компютър, кутия с папки, съобщения и изберете Календар.

  2. В навигационната лента, изберете споделяне > Календар.

    Екранна снимка на бутона "споделяне" в лентата с менюта.

  3. До представителят, който искате да дадете разрешение да видите лични срещи, поставете отметка в квадратчето, за да делегирате изглед частни събития.

    Екранна снимка на квадратчето нека представител изглед частни събития.

  4. Изберете Готово , за да запишете промените.

Най-горе на страницата

Прекратяване на споделянето на календар с редактор или представител

Ако искате да престанете да споделяте календара си с някого, използвайте Outlook в уеб , за да премахнете неговата разрешения.

  1. В горната част на страницата изберете приложението за стартиране на Компютър, кутия с папки, съобщения и изберете Календар.

  2. В горния край на страницата изберете Споделяне и изберете календара, за който искате да спрете споделянето.

    Екранна снимка на бутона "споделяне" в лентата с менюта.

    По подразбиране основният ви календар, се нарича "Календар". Ако сте създали и други календари, можете вместо това да изберете един от тях. Не можете да премахнете разрешенията за споделяне от календари, които са собственост на други хора.

  3. Изберете лицето, с когото искате да прекратите споделянето на вашия календар, и изберете Премахни Иконата "Премахни" .

    Екранна снимка на диалоговия прозорец "Споделяне на този календар".

    Лицето, което сега се премахва от списъка с хора с достъп до вашия календар. Ако лицето е във вашата организация, ви календар ще бъде премахнат от своя списък с календари. Ако лицето е извън вашата организация, свое собствено копие на вашия календар не се премахва, но ще вече не се синхронизира с вашия календар или да получавате актуализации.

Сродни теми

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×