Големи събрания и събития на Lync

Ако настройвате събрание за голяма група хора, можете да промените опциите, за да се подготвите за безпроблемно и лесно за управление събрание без никакви прекъсвания.

Можете да поканите до 250 човека на вашето събрание на Lync.

  1. Отворете Outlook и отидете в календара.

  2. На лентата на Outlook щракнете върху Ново събрание в Lync.

Екранна снимка на иконата ''Ново събрание в Lync'' на лентата

  1. Настройте събранието както обикновено, т. е.:

  2. В полето До въведете имейл адресите на хората, които каните, или псевдонима на групата за разпространение.

  3. Въведете Тема и изберете Начален и Краен час.

  4. Въведете плана в областта на събранието, но внимавайте да не промените някаква информация за събранието на Lync.

    Сега персонализирайте опциите на събранието.

  5. Щракнете върху Опции за събранието на лентата.

Екранна снимка на ''Опции за събранието на Lync" на лентата

  • Под Къде искате да се срещнем онлайн? изберете Ново пространство за съвместна работа.

  • Под Тези хора не е необходимо да чакат във фоайето изберете Всеки и Повикващите влизат директно.

    Това позволява на хората да влизат в събранието ви направо и няма да се налага да ги допускате ръчно. Няма прекъсвания.

  • Уверете се, че е изчистена отметката от квадратчето Съобщавай, когато хората влизат или излизат.

  • Под Кой е представящ? изберете Хората, които избрах.

  • Щракнете върху Избор на представящи и преместете хората, които искате, от страната Участник в страната Представящ и щракнете върху OK. Имайте предвид, че всички представящи имат пълен контрол над събранието.

  • Отметнете квадратчетата Забрана на незабавни съобщения, Изключване на звука на всички присъстващи и Забрани на участниците да изпращат видео.

Екранна снимка на опции за събрание за ограничаване на участието

Почти сте готови! Щракнете върху OK в опциите за събранието и изпратете поканата. Непременно прегледайте Най-добри практики за събрание на Lync преди събранието.

Екранна снимка на опциите за събрание с избрани опции за голяма аудитория

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×