Въвеждане на вашите потребители в Word 2010

Разполагате Microsoft Word 2010 за група хора? Таза група надстройва от Word 2003 или от Word 2007? Ето някои от ключовите нови функции в Word 2010 и някои ресурси, които ще направят прехода по-гладко.

Тази статия покрива някои от новите функции. За повече информация относно новите функции вж. Какво е новото в Word 2010. Ако надстройвате от Word 2003, вижте Какво е новото в Word 2010 за надстройващите от версия 2003.

В тази статия

По-лесна работа

Персонализиране на лентата

Изгледът Microsoft Office Backstage

Навигация и търсене в обемисти документи

Възстановяване на незаписана работа

По-добра съвместна работа

Записване на документи и презентации директно в SharePoint от Word

Едновременна работа върху един и същ документ

По-безопасна работа със защитен изглед

Откриване и премахване на скрити метаданни и лични данни във файлове

Помощ за предотвратяване на промени в окончателна версия на документ

Правене на документите по-достъпни

Бързо постигане на умения

По-лесна работа

Персонализиране на лентата

Можете да добавяте персонализации към лентата в Word 2010, за да създадете характерни за екипа или фирмата раздели и групи с командите, които най-често се използват при работа в организацията ви.

Нова задача

За повече информация относно персонализирането на лентата вж. Персонализиране на лентата.

Изгледът Microsoft Office Backstage

В изгледа Microsoft Office Backstage хората могат да правят всичко с файл, което не правят във файла. Последното нововъведение в потребителския интерфейс на функционални елементи в Microsoft Office и съпътстваща функция към лентата – изгледът Backstage – е мястото, където обработвате файловете – създаване, записване, отпечатване, споделяне, опции за настройка и преглеждане на файловете за скрити метаданни или лични данни.

Команди, налични след щракване върху раздела "Файл" в Word

За повече информация вижте Запознаване с изгледа Backstage.

Когато един документ е свързан с SharePoint 2010, авторите на документа могат също така да въвеждат метаданни на документа. Авторите, които работят съвместно над даден файл, могат да използват изгледа Backstage за достъп до профилите на другите автори и да взаимодействат с работни потоци.

Навигация и търсене в обемисти документи

В Word 2010 хората могат бързо да се придвижват в обемисти документи. Те могат също лесно да реорганизират документи с плъзгане и пускане на заглавия, вместо да копират и поставят. Те могат също така да намират съдържание с помощта на постъпково търсене, така че не е необходимо да знаят точно какво търсят, за да го намерят.

Изображение на бутон

В Word 2010 можете да направите следното:

  • Да се придвижвате между заглавията във вашия документ, като щраквате върху части от картата на документа.

  • Да свивате нивата на структурата, за да скривате вложени заглавия, което ви позволява да работите лесно с картата дори в дълбоко структурирани и сложни обемисти документи.

  • Да въвеждате текст в полето за търсене, за да намирате веднага търсеното място.

  • Да плъзгате и пускате заглавия в документа, за да пренареждате структурата. Можете също да изтривате заглавия и тяхното съдържание.

  • Да повишавате или понижавате нивото на дадено заглавие или на заглавието и всички негови вложени заглавия нагоре или надолу в йерархията.

  • Да добавяте нови заглавия във вашия документ, за да съставяте базова структура, или да вмъквате нови заглавия, без да се налага да превъртате документа.

  • Да следите съдържанието, което се редактира от други, като преглеждате заглавията, съдържащи индикатор за съавторство.

  • Да виждате миниатюри на всички страници във вашия документ и да щраквате върху тях, за да се придвижвате в документа.

Нова задача

За повече информация вижте Навигиране в документа.

Най-горе на страницата

Възстановяване на незаписана работа

Сега е по-лесно да възстановите документ на Word, ако затворите файл без записване или ако искате да прегледате или да се върнете към предишна версия на файла, в който вече работите. Както в предишните версии на Word, разрешаването на автовъзстановяването ще записва на избрани от вас интервали версии, докато работите във файла.

Сега можете да запазите последната автоматично записана версия на файл, в случай че случайно затворите този файл без записване, така че да можете лесно да го възстановите следващия път, когато отворите файла. Освен това, докато работите във вашия файл, имате достъп до списък с автоматично записани файлове от изгледа Microsoft Office Backstage.

Най-горе на страницата

По-добра съвместна работа

Word 2010 ви помага да работите с вашите колеги по-ефективно. Освен това Word 2010 съдържа функции за по-добра защита на вашата информация, когато споделяте работата си, и за по-добра защита на вашия компютър от файлове, които може да не са безопасни.

Записване на документи и презентации директно в SharePoint от Word

Хората могат да записват документи на Word 2010 директно в библиотека с документи на SharePoint 2010 от изгледа Backstage. Когато щракнете върху "Запиши и изпрати" в изгледа Backstage и след това щракнете върху "Записване в SharePoint", Word помества в списък библиотеките с документи, до които последно сте осъществили достъп.

За повече информация вижте Записване на документ в SharePoint от Office 2010.

Едновременна работа върху един и същ документ

В Word 2010 можете да работите заедно направо в Word. Няма нужда да изпращате имейли с прикачени файлове, нито да записвате чернови на документите с имена, като TSP_последно_2_ПОСЛЕДНО.docx. Вместо това просто отваряте документа и започвате да работите. Можете да видите кой друг работи с вас и къде редактира. Можете да работите заедно върху всеки документ, записан в сайт на Microsoft SharePoint Foundation 2010, който поддържа работни области, или записан в OneDrive.

Когато отворите споделен документ, Word автоматично го кешира, така че да можете да извършвате промени в него офлайн, и след това автоматично синхронизира вашите промени, когато се върнете обратно онлайн. Когато трябва да работите извън офиса, вече няма нужда да се притеснявате за записване на локални копия или да смесвате ръчно вашите промени в документа на сървъра, когато се върнете във вашия офис.

В Word 2010 няколко автора могат да работят едновременно върху един документ, а програмите на Office Online ви позволяват да работите върху вашите документи.

Нова задача

Забележка SkyDrive сега е OneDrive, а SkyDrive Pro е OneDrive за бизнеса. Прочетете повече за тази промяна в От SkyDrive към OneDrive.

Няколко автори могат да редактират един документ едновременно и да остават в синхрон помежду си. Авторите могат да блокират достъпа до области от документите, докато работят върху тях.

По-безопасна работа със защитен изглед

В защитен изглед файловете се отварят със забранени функции за редактиране. Файловете от потенциално опасно местоположение, например прикачен файл от интернет или имейл, или файлове с активно съдържание, например макроси, връзки с данни или ActiveX контроли, се проверяват и може да се отворят в защитен изглед. Файлове от надеждни източници могат да бъдат разрешавани чрез щракване върху Разрешаване на редактиране, а данните за файла могат да бъдат изследвани в изгледа Microsoft Office Backstage.

За повече информация относно защитения изглед вижте Какво е защитен изглед?

Откриване и премахване на скрити метаданни и лични данни във файлове

Преди да споделите своя документ с други хора, можете да използвате инспектора на документи, за да проверите документа за скрити метаданни, лични данни или съдържание, което може да се съхранява в документа.

Инспекторът на документи може да търси и премахва информация, например следната:

  • Коментари

  • Версии

  • Проследени поправки

  • Ръкописни анотации

  • Скрит текст

  • Свойства на документа

  • Потребителски XML данни

  • Информация в колонтитули

Инспекторът на документи може да ви помогне да сте сигурни, че документите, които споделяте с другите хора, не съдържат никаква скрита информация или друго скрито съдържание, което организацията ви може да не иска да разпространява. Освен това вашата организация може да персонализира инспектора на документи, за да добави отметки за допълнителни типове скрито съдържание.

За повече информация относно инспектора на документи вижте Премахване на скрити и лични данни чрез проверка на документи.

Помощ за предотвратяване на промени в окончателна версия на документ

Преди да споделите окончателната версия на един документ, можете да използвате командата Маркирай като окончателен, за да направите документа само за четене и да информирате другите хора, че споделяте окончателната версия на документа. Когато документът е отбелязан като последен, въвеждането на редактиращи команди и знаци за проверка се забранява, а хората, които разглеждат документа, не могат да го променят неволно.

Командата Маркирай като окончателен не е функция за защита. Всеки може да редактира документ, обозначен като завършен, като изключи функцията Маркирай като окончателен.

За повече информация вижте Помощ за предотвратяване на промени в окончателна версия на файл.

Правене на документите по-достъпни

Програмата за проверка на достъпността помага за решаване на проблеми с достъпността в документа, така че да можете да поправите всякакви потенциални проблеми, които биха могли да затруднят достъпа до съдържанието на хора с увреждания.

Ако ваш документ има проблеми с достъпността, изгледът Microsoft Office Backstage показва предупреждение, което ви позволява да прегледате документа и да коригирате проблемите, ако това е необходимо. Можете да видите предупреждението, като щракнете върху раздела Файл. Под Подготовка за споделяне щракнете върху Проверка за проблеми и след това щракнете върху Проверка за достъпност.

За повече информация вижте Програма за проверка на достъпността.

Най-горе на страницата

Бързо постигане на умения

Ето още ресурси, които да помогнат на потребителите да намерят командите и функциите, които желаят да използват веднага.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×