Въведение в Microsoft Office SharePoint Server 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази статия се въвежда Microsoft Office SharePoint Server 2007 и описва как можете да го използвате, за да получат по-добър контрол над вашето съдържание, опростяване на вашите бизнес процеси и споделяне на информация с други хора във вашата организация. Наличност на функциите, описани в тази статия зависи от това как е персонализиран Office SharePoint Server 2007 среда във вашата организация. Например, дали можете да създавате сайтове и подсайтове зависи от това как вашата организация, настройване на своите сайтове и разрешения за създаването им.

Забележка : Тази статия описва функциите, които са предназначени за ИТ професионалисти или разработчици. Намиране на връзки към подробна информация за администриране на сайтове на SharePoint и разширяване на тяхната функционалност в раздела Вж .

В тази статия

Общ преглед

Office SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint Services

Сътрудничество

Хора и персонализиране

Търсене

Управление на съдържание

Бизнес процес и формуляри

Бизнес разузнаване

Общ преглед

Office SharePoint Server 2007 е нов сървър програма, която е част от 2007 Microsoft Office system. Вашата организация да използвате Office SharePoint Server 2007 , за да улесните сътрудничеството, предоставят функции за управление на съдържание, реализиране на бизнес процеси и предостави достъп до информация, която е съществена за целите и процесите.

Можете бързо да създавате сайтове на SharePoint, които поддържат публикуване на конкретно съдържание, управление на съдържание, управление на записи, или се нуждае от бизнес разузнаване. Можете също да провеждане на ефективно търсене на хора, документи и данни, участвате в базирани на формуляри на бизнес процеси и достъп до и анализиране на големи количества на бизнес данни.

Освен това Office SharePoint Server 2007 е създаден да работи ефективно с други програми, сървъри и технологии в Издание на Office 2007. Например в много Издание на Office 2007 програми, можете да започнете или участват в работни потоци, които са автоматизирани движенията на документи или елементи чрез определена последователност от действия или задачи, които са свързани с бизнес процес, като например процеса на одобрение за отчет на разходите.

Списъкът по-долу предлага примери за конкретни програми Издание на Office 2007 работа с Office SharePoint Server 2007:

  • Microsoft Office PowerPoint 2007    Създаване на библиотека на слайдове на PowerPoint, които могат да бъдат споделени с други потребители в сайт на Office SharePoint Server 2007 .

  • Microsoft Office Access 2007    Преобразуване на списък на SharePoint в офлайн и използвайте функцията за отчитане в Office Access 2007 , за да преглеждате тези данни и създаване на отчети за време на пътуване. Формуляри и отчети, които използват списъка на SharePoint са напълно интерактивни – и Office Access 2007 по-късно да синхронизира локалния списък с този онлайн, когато се въвеждат вашия лаптоп обратно онлайн.

  • Microsoft Office Outlook 2007    Преобразуване в библиотеки с документи офлайн. Папки на SharePoint се показват точно както другите папки на Outlook.

  • Microsoft Office InfoPath 2007    Проектиране на формуляр, съвместим с браузър шаблони, ги публикувате Office SharePoint Server 2007 сайт и да ги разрешите за използване в уеб браузър.

  • Microsoft Office Excel 2007    Записване на работни листове в сайт на SharePoint, така че потребителите имат достъп до тях с помощта на браузър. Можете да използвате тези работни листове, за да поддържате и ефикасно да споделяте една централна и актуална версия, като същевременно да защитите всякаква частна информация, като например финансови модели, вградени в работния лист.

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007    Създаване и персонализиране на Office SharePoint Server 2007 сайтове и работни потоци. Създаване на ваша собствена страници образци и страници със съдържание, така че вашият сайт е съгласувана изглежда и се почувствате или персонализиране на сайтове с помощта на най-новите ASP.NET технологии, установени уеб стандарти като Extensible хипертекст Markup Language (XHTML) код и каскадно стил листове.

Най-горе на страницата

Office SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint Services

Ако сте задали за Windows SharePoint Services, Чудите се как се отнася към Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services е технология, която е включена в Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services помага да останат свързани и продуктивни чрез предоставяне на лесен достъп до хора, документи и информация, които те трябва да вземат информирани решения и да свършите работата на екипите.

Office SharePoint Server 2007 се базира на Windows SharePoint Services 3.0 технология, за да осигури последователност и познати рамка за списъци и библиотеки, администриране на сайта и персонализиране на сайт. Всички функции, които са налични в Windows SharePoint Services 3.0 са налични в Office SharePoint Server 2007.

Въпреки това Office SharePoint Server 2007 предлага подобрени и допълнителни функции, които не са налични в сайт на Windows SharePoint Services. Например Office SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint Services включва шаблони за сайтове за съвместна работа с колеги и настройване на събрания. Обаче Office SharePoint Server 2007 включва няколко допълнителни с шаблони на сайтове, които са свързани с предприятието и сценарии за публикуване. По същия начин Office SharePoint Server 2007 подобрява технология за търсене Windows SharePoint Services 3.0 да включва функции, които са полезни за служители в големи организации, като например възможността за търсене на бизнес данни в SAP, Siebel и други бизнес приложения.

Най-горе на страницата

Сътрудничество

Като използвате следните функции в Office SharePoint Server 2007, можете да работите по-ефикасно и ефективно с други хора във вашата организация:

Използвайте шаблони за сайтове за съвместна работа или управление на събрания    Когато създавате нов сайт на Office SharePoint Server 2007 , можете да започнете, като изберете една от няколко различни видове шаблони за сайтове за съвместна работа с други хора и управление на събрания. Шаблоните на сайтове в групата "сътрудничество" са предназначени да помогнат на екипите в организацията да работят по проекти и съвместна работа по документи. Например с помощта на шаблон за сайт на работна област за документи, можете да работите с други хора по документ или набор от документи. Шаблоните на сайтове в групата "събрания" са предназначени да ви помогнат на екипите в една организация да управляват различни видове събрания. Шаблоните в тази група поддържат всичко от основни събрания до събрания, фокусирани върху решения или дори социални събития.

Споделяне на документи, контакти, задачи и календари    Можете да синхронизирате вашия календар на Office SharePoint Server 2007 с Office Outlook 2007. Можете да въвеждате целодневни събития и да зададете повече типове повтарящи се събития. Можете да проследявате проекти на екипа по-ефективно с визуални дневни и месечни изгледи.

Мозъчна атака лесно с wiki сайтове    Wiki сайт ви позволява да раждане на идеи, съвместна работа върху проект на екип, изграждане на Уикипедия за знания или просто на събирате рутинна информация във формат, който е лесно да създавате и променяте. Членовете на екипа ви да участват в Wiki сайтове от техния браузър – те не се нуждаят текстов редактор или специални технически познания.

Споделяне на идеи с Блогове     Блог, или блог, се състои от чести кратки публикации, които се показват в ред, като се започне с най-новата публикация. С Office SharePoint Server 2007необходими са само с няколко щраквания, за да създадете блог, публикация в блог, се абонирате за актуализации в блог или персонализиране блог.

Получаване на актуализации на списъци и библиотеки с RSS    Списъци и библиотеки използват наистина REALLY Simple Syndication () технология, така че членовете на вашата работна група могат автоматично да получават актуализации. RSS е технология, която позволява на хората да получават и разглеждат актуализации или информационни канали на новини, Блогове и други точки на интерес на едно място.

Управлявайте проекти    Можете да създавате списък с проектни задачи, който включва диаграма на Гант. Диаграмата на Гант е тип визуален общ преглед на задачите на проекта, който можете да използвате, за да следите датите и хода на задачите на екипа.

Получаване на мобилен достъп до съдържание    Можете да видите Порталът, екипни сайтове и списъци на мобилно устройство, за да ви помогне да сте в течение на екипните проекти и задачи, когато пътувате. Например списъци се показват на телефони (или други телекомуникационни устройства, които поддържат международни стандарти) в опростен текстов формат с връзка, за да превъртате през съдържанието на всяка страница.

Изпращане на имейл до Office SharePoint Server 2007    Можете да използвате програма за електронна поща, за да участвате в обсъждания, събрания и документи на Office SharePoint Server 2007 сайт. Точно както изпращате имейл съобщения до вашия екип да обсъждате задачи и проекти, можете също да изпратите имейл съобщения до Office SharePoint Server 2007 сайт или към конкретен списък или библиотека.

Управление на документи и някои типове списъци офлайн    Можете да се важна работа с вас, където и да отидете. С Office Outlook 2007, можете да работите офлайн файлове в библиотека и елементите в следните типове списъци: календари, контакти, задачи и обсъждания. Когато отново се свържете онлайн, можете да актуализирате вашите файлове на сървъра. Елементите от списъка се актуализират автоматично.

Най-горе на страницата

Хора и персонализиране

Като използвате следните функции в Office SharePoint Server 2007, можете да се свържете с хора във вашата организация, които имат правилните умения, знания и опит за проект:

Информация за съхраняване и споделяне на вашия "Моят сайт"    Можете да съхранявате съдържание, връзки и контакти на вашия личен сайт Моят. Вашия "Моят сайт" служи също като точка за контакт за други хора да намерите информация за вас. Можете да използвате вашия Моят сайт да представите информация за себе си, като например вашите умения и роли, вашите колеги и ръководители, групи и списъци за разпространение, към която принадлежите и документи, върху който работите. Всеки сайт съдържа строги поверителност контрол и механизми за защита, така че да можете да изберете колко информация да представи и на кого. Отделен Моят сайт е достъпна за всеки потребител, Office SharePoint Server 2007 .

Управление кой може да вижда вашата информация    Можете да използвате настройките за поверителност на вашия публичен съдържанието на "Моят сайт" за ограничаване на хората, с които споделяте информация във вашия сайт. Това може да бъде полезно, когато искате да споделяте лични данни, като например мобилния ви телефонен номер със само вашата работна група или вашия ръководител.

Целеви информация към определена аудитория    Можете да покажете съдържание, като например списък или библиотека елементи, връзки за навигация и целия уеб части за конкретни групи от хора. Ако имате подходящите разрешения, можете да насочите всеки елемент в списък на SharePoint или библиотека към определена аудитория с помощта на уеб частта на заявка за съдържание. Можете да насочите също друг тип на уеб част и нейното съдържание към определена аудитория. Освен това можете да насочите връзки за навигация на сайт към аудитория. Това опростява потребителския опит, тъй като потребителите виждат само връзките за навигация, които са подходящи за тях.

Най-горе на страницата

Търсене

Намиране на правилната информация или човек е това, което търсене е всичко за. Можете да използвате мощните функции за търсене, свързани с в Office SharePoint Server 2007 , за да намерите точно това, което търсите, например хора, които имат познанията, които трябва да да си свършите работата.

Търсене от центъра за търсене    Сайт на центъра за търсене предоставя централно място за иницииране на заявки и преглеждане на резултатите от търсенето. Ако добавите информация за себе си към страницата си "Моят сайт", други хора във вашата организация да използвате центъра за търсене за намиране на вас, информация за вашите проекти и вашите контакти.

Намиране на документи във вашия интранет    Можете да търсите документи, които съдържат конкретна дума или фраза, които са написани на определен език, които са създадени в определено приложение, или които имат определени свойства.

Намиране на хора във вашия интранет    Намиране на правилния човек може да бъде критични за бързо свършване на нещата. Можете да търсите някого по име или можете да използвате други подробности от профила като умения, текущи проекти или заглавие. Можете също да търсите хора във вашата организация корпоративни приложения.

Намиране на бизнес данни в корпоративни приложения    Функции за търсене в Office SharePoint Server 2007 може да ви помогне да намерите информация в предприятието приложения като SAP и Siebel или в потребителски бази данни, които са създадени за вашата организация.

Най-горе на страницата

Управление на съдържание

Windows SharePoint Services 3.0 предоставя основа за задачи за управление на документи, като създаването на версии, проверката и работен поток. Office SharePoint Server 2007 разширява тези възможности да достави подобрено създаване, обработка на бизнес документи, управление на уеб съдържание и публикуването, управление на записи, управление на правилата и поддръжка за многоезично публикуване.

В Office SharePoint Server 2007, управление на съдържанието е разделен на три категории: документ управление, управление на записи и управление на уеб съдържание. В следващите раздели ще научите повече за всяка от тези категории.

Управление на документи

Функции за управление определя как документи във вашата организация са създали, прегледан, публикувани и се отваря. С Office SharePoint Server 2007е възможно да приложите съответните правила на всяка стъпка от жизнения цикъл на документа, използвайте централизирано хранилища за съхранение, управление и достъп до документи и използване на етикети и щрихкодове за ефективно проследяване на документи. Следните функции могат да ви помогнат да управлявате организационни документи по начини, по-ефикасно и ефективно:

Управление на документи в център за документи    Шаблон за сайт на център за документи позволява на организациите да създават големи документи управление на сайтове, които поддържат сценарии за управление на силно структурирани документи. Настройките по подразбиране за център за документи на сайта шаблон поддържа строго съдържание: извличане се изисква преди редактиране, основни и второстепенни версии са разрешени, поддръжката за много типове съдържание е разрешено и проверката се разреши за проследяване на промени в съдържанието с течение на времето.

Управление на превода документи и процеси    Библиотеката за управление на преводи помага на организациите да създават, съхраняват и управляват преведени документи, като предоставя изгледи и функции, които улесняват процеса на ръчен документа превод. Тази библиотека с функциите за персонализиран изглед, който групира преводи по документа източник. То също черта работен поток за управление, могат да се използват за управление на процеса на ръчен превод.

Конвертиране на документи на сървъра   Office SharePoint Server 2007 предлага поддръжка за страната на сървъра конвертирането на документи от един файлов формат в друг. 

Интегрират управление на документи на сървъра и клиента    Много функции за управление на документи в Office SharePoint Server 2007 са разширена мощно чрез тясна интеграция с Издание на Office 2007 клиентски програми като Microsoft Office Word 2007 и Office Excel 2007. От Издание на Office 2007 клиентски програми, потребителите могат да започнат и пълна поток задачи, Актуализирай свойствата за сървъра на документи в информационния панел на документа, вмъкнете щрихкодове или етикети в документи на сървъри и много други.

Управление на записи

Управление на записи е процесът на събиране, управлението, и разполагане на корпоративни записи (информация, която счита важна за историята, знания или защита на фирма) в съгласуван и еднакъв начин въз основа на правилата за организацията. Тези правила са създадени от типа на работа, която прави организацията, видовете правни рискове, среща, и законите и правилата, които го управляват. Office SharePoint Server 2007 въвежда нов набор от функции за създаване и поддържащи официална записи възможности за управление във вашата организация.

Прилагане на правила за управление на информацията    Организации могат да дефиниране и използване на правилата за управление на информацията в Office SharePoint Server 2007 сайтове за постигане на съответствие с корпоративните бизнес процеси или правни и правителствени наредби за управление на информацията. Правила за управление на информацията за разрешаване на администраторите на сайта или диспечерите на списъци, за да управлявате как се управлява съдържанието. Office SharePoint Server 2007 включва няколко функции на предварително зададени правила, които организациите могат да използват поотделно или заедно да дефинирате правила за управление на информацията за своите сайтове. Тези функции за правила, които могат да бъдат дефинирани за цялата колекция от сайтове или определен списък, библиотека или тип съдържание, включват проверка, щрихкодове, етикети, конвертиране на формуляри за архивиране и изтичане на срока. Освен това организациите могат да разработват правила за управление на потребителска информация.

Ограничение за действия по файлове, които се изтеглят от сайтове    В Office SharePoint Server 2007организациите могат да използват управлението на правата на достъп до информация (IRM), за да ограничите действията, които потребителите могат да извършват по файлове, които са били изтеглени от SharePoint списъци или библиотеки. IRM шифрова изтеглените файлове и ограничава множеството от потребители и програми, които могат да дешифрирате тези файлове. IRM може също да ограничи правата на потребителите, които могат да четат файлове, така че те не могат да се действия, например печат копия на файловете или копиране на текст от тях.

Управление на съхранение на записи в центъра за записи    Шаблон за сайт на център за записи в Office SharePoint Server 2007 е предназначена да помогне на организациите да прилагат техните управление на записи и програми за задържане. Този шаблон за сайт разширява Office SharePoint Server 2007 със записи на допълнителни функции за управление като интерфейс за събирането на записи, хранилището способности маршрутизиране на записи, функции за правила за управление на информацията (например проверка, изтичане на срок и щрихкодове) и възможностите, за да поставите записи на задържане.

Управление на имейл записи   Office SharePoint Server 2007 е тясно интегриран с Microsoft Exchange Server 2007. Това интегриране позволява на организациите да създадете управляваните имейл папки в Exchange, които са достъпни за потребителите в Office Outlook 2007. Организациите могат да дефинират правила за управление на информацията за тези папки, които зададете период на съхранение или квота. Потребителите също могат да използват тези папки да изпращат имейл до сайт на център за записи в Office SharePoint Server 2007. 

Управление на уеб съдържание

Office SharePoint Server 2007 включва много функции, които са полезни за проектиране, разполагане и управление на корпоративни интранет сайтове, корпоративни уеб сайтове за интернет присъствие и отделни портални сайтове. Като използвате тези функции, служители във вашата организация може да създавате и публикувате уеб съдържание навреме, който да намалите цената и разходите за поддръжка на множество сайтове.

Подобряване на последователността и ефикасността на дизайна на сайта    Като използвате страници образци, оформления на страници и страници със съдържание, можете лесно да установите или промяна на изгледа и усещането на всички страници в целия сайт. Страница образец, която определя общи елементи, които искате всички страници във вашия сайт за споделяне, като например връзката търсене поле или навигация. Оформление на страница определя оформлението за определен тип на съдържанието на страницата, като например новини статия страница. Тя също така определя полета, където сътрудници може да въведете различни видове статия съдържание, като например заглавия, графики, цитати и неструктурирани текст. Когато съдържанието на страницата се рендира в браузъра, страницата образец доставки общо съдържание и съдържанието на страницата доставки специфични за страницата съдържание, което се показва в оформлението на свързаните страницата.

Персонализиране на сайтове с Office SharePoint Designer 2007   Office SharePoint Designer 2007 е нов продукт за създаване и персонализиране на Office SharePoint Server 2007 сайтове и изграждане на работен поток с разрешени приложения, базирани на технологии на SharePoint. Можете да използвате Office SharePoint Designer 2007 , за да създадете и персонализирате оформления на страници и страници образци за Office SharePoint Server 2007 сайтове. Страницата образец по подразбиране за портал за публикуване в Office SharePoint Server 2007 се нарича blueband.master и е добра отправна точка за брандиране на вашия сайт. Въпреки това ако предпочитате, можете да проектирате изцяло нова страница образец в Office SharePoint Designer 2007. Като използвате страници образци заедно с най съвременна инструменти за редактиране, които използват каскадни листове със стилове, можете лесно и ефективно да направите промени на ниво сайт. 

Публикуване на SharePoint сайтове по-системно   Office SharePoint Server 2007 включва шаблони за сайтове, които поддържат конкретно съдържание публикуване нужди за сайтове за новини и сътрудничество и публикуване на сайтове. Всеки шаблон за сайт има възможности за публикуване, включително лентата с инструменти за редактиране на страници, редактор на съдържание и извличане. С помощта на тези функции, можете да свържете работни потоци със задачи за публикуване установяване на график на публикуване на страници, използване на функции за създаване на версии и управлявате оформление на страница. 

Създаване и актуализиране на страници от уеб-базирана редактор на съдържание    С Office SharePoint Server 2007 сайт за публикуване собствениците на съдържание да използвате вградения редактор на съдържание за създаване и актуализиране на уеб страници в сайта. Например ако вие сте ръководител на отдел, можете да използвате съдържанието редактор за чернова и формат на съобщения и друга информация на вашия екипен сайт. Можете да използвате редактор на съдържание, за да въведете текст, Вмъкване на хипервръзки и картини, прилагане на стилове и т.н. Всички HTML кодиране се извършва зад кулисите. Като алтернатива можете да използвате HTML редактор, за да отваряте и редактирате основните HTML кода за страницата.

Създаване и актуализиране на страници от Издание на Office 2007 клиентски програми    Ако функцията за конвертиране на документи е разрешено в сайта на Office SharePoint Server 2007 , можете да конвертирате съществуващ Издание на Office 2007 документи в уеб страници. Например можете да използвате Office Word 2007 документи, за да създадете уеб страници за вашата колекция от сайтове. Също така е възможно да конвертирате Office InfoPath формуляри (.xml файлове) в уеб страници и да създадете потребителски конвертори за поддръжка на допълнителни файлови формати. Авторство на клиента ви позволява да използвате функциите за по-богати Издание на Office 2007 програми за бързо създаване на уеб страници, със или без връзка към интернет.

Създаване и поддържане на вариации на сайт    Аудиториите на уеб сайтове може да се различават по много начини, включително език, географски регион, устройство за преглед или фирма осигуряване. Работата на създаване и поддържане на вариации на сайт може да бъде трудно и отнема много време. В Office SharePoint Server 2007функцията за вариации позволява на администраторите на сайта да опростите процеса на управление на вариации, като поддържат персонализируеми копия на съдържанието от сайт източник във всеки целеви сайт. Тази функция е особено полезна за публикуване на многоезични сайтове. Например, ако зададете сайт източник (например публикувани издания на английски език) и няколко целеви сайта (например, натиснете издания – френски, натиснете издания, японски), Office SharePoint Server 2007 запазва целевите сайтове синхронизирани със сайта източник.

По-лесно управление на навигацията на сайт   Office SharePoint Server 2007 бази своя модел на навигация на йерархичната структура на колекцията от сайтове. Това означава, че когато променяте структурата на сайта (например, ако преместите подсайт), тази промяна автоматично се отразява в навигацията на сайта. Освен това актуализирането на сайтове, страници или вътрешни връзки, те са автоматично преименувани или изтрити в навигационния екран. Можете да създавате връзки за навигация с вътрешни ресурси, като например страници, документи и други сайтове и на външни местоположения, като например интранет порталът и интернет ресурси. Изглед на сайтове, страници и вътрешни връзки, които потребителят вижда винаги се адаптира към ниво на разрешение на потребителя. Собствениците на сайтове може да показват страници и сайтове в навигацията на автоматично, сортиране и редактиране на връзките за навигация или изберете да наследи глобална навигация и текуща навигация от родителския сайт. Контроли за навигация са част от страницата образец и могат да бъдат директно персонализирани и стил в Office SharePoint Designer 2007. 

По-ефективно управление на сайтове    Използвате сайта съдържание и структура за управление на съдържанието и структурата на вашата колекция от сайтове на SharePoint. Можете да управлявате съдържанието чрез изпълнение на действия в сайтове, списъци и елементи от списък. Например можете да извличате, вкарване или публикуване на множество елементи едновременно. Сайтове и елементи от списъци, могат да бъдат лесно копирани или преместени на други места в колекцията от сайтове. Можете също да създавате, персонализиране и преглед на отчети, свързани с автор. Например можете да намерите и преглед на всички документи на сайта, чакащи за одобрение или всички документи, които са извлечени за вас. След това можете да предприемете действия с тези документи, например одобряване ги или ги вкарване.

Най-горе на страницата

Бизнес процес и формуляри

Бизнес процеси са в центъра на всяка организация и формулярите често са в центъра на много бизнес процеси, като например процеса на одобрение на отчети за разходи. Office SharePoint Server 2007 предоставя вградените работен поток шаблони, за да ви помогне да автоматизирате процесите. Можете също да създавате работни потоци по избор, за да улесни процеса на вашите съвместни. Електронни формуляри, предоставяни чрез InfoPath Forms Services може да ви помогне за събиране и проверка на информацията, която управлява вашите бизнес процеси.

Опростяване на вашите процеси с работни потоци    Работните потоци помагат на хората да работят съвместно по документи и управление на задачи от проект чрез прилагане на определени бизнес процеси върху документи и елементи в сайт на Office SharePoint Server 2007 . Office SharePoint Server 2007 включва няколко предварително дефинирани работни потоци, които са предназначени да се отнасят за често срещани бизнес сценарии:

  • Одобрение    Този работен поток разпраща документ или елемент до група от хора за одобрение.

  • Събиране на обратна връзка    Този работен поток разпраща документ или елемент до група от хора за обратна връзка.

  • Събиране на подписи    Този работен поток разпраща документ на Microsoft Office до група от хора, за да събере техните цифрови подписи.

  • Одобрение на ликвидиране    Този работен поток, който поддържа процесите на управление на записи, управлява изтичането на срока на документа и съхранение като разрешава на участниците да решите дали да запазят, или изтрият документите с изтекъл срок.

  • С три състояния    Този работен поток може да се използва за управление на бизнес процеси, които изискват организациите да следят голям обем теми или елементи, като неща, свързани с поддръжката на клиенти, воденето на продажби или задачи на проекта.

  • Групово одобрение    Този работен поток предоставя йерархична организационна диаграма, от която можете да изберете одобряващите и позволява на одобряващите да използват контрола с печат вместо подпис. Това решение е проектирано специално за източноазиатските пазари.

  • Управление на превода    Този работен поток управлява процеса на ръчно превеждане на документа, създавайки копия на документа, които да бъдат преведени, и възлагайки задачи за превод на преводачи. Този работен поток е наличен само за библиотеки за управление на преводи.

Събиране и проверка на информация с помощта на формуляри, базирани на браузър    Когато проектирате шаблони на формуляри с Office InfoPath 2007 и да ги разположи към Office SharePoint Server 2007 сайт, можете да разрешите настройка, която позволява на потребителите да попълват формуляри с помощта на уеб браузър. Това е защото Office SharePoint Server 2007 използва InfoPath Forms Services технология, която – освен разрешаването на разполагането на формуляри, базирани на браузър – предоставя централно място за съхранение и управление на шаблони за формуляри за вашата организация.

Когато публикувате шаблон на формуляр към Office SharePoint Server 2007 сайт, можете да го разпространите не само във вашата корпоративна мрежа, но също и на външни уеб сайтове, като например екстранет сайтове или корпоративни уеб сайтове. Това ви позволява да събирате данни от клиенти, партньори, доставчици и други хора, които са важни за успеха на вашата фирма или организация. Например големи застрахователни фирма може да използвате един шаблон на формуляр за събиране и обработка на застрахователни искове и след това разполагане на този шаблон на формуляр към техните интернет и интранет сайтове.

Най-горе на страницата

Бизнес разузнаване

Традиционно инструментите за достъп до голямо количество неструктурирани данни за целите на анализ са достъпни само за хора с години опит в съхраняването и извличане на данни. Публикуване в интернет с помощта на данни от няколко източника е исторически ограничено до разработчиците и консултант. Като използвате новите функции, налични в Office SharePoint Server 2007, работещите с информация могат да събират данни от множество източници и да публикуват тези данни в уеб.

Office SharePoint Server 2007 да свържете към бизнес приложения като SAP, Siebel и Microsoft SQL Server 2005, което ви позволява да лесно публикуване на отчети, списъци и водещи показатели на представянето (KPI).

Когато публикувате отчети от данните в една от тези системи, предоставяте стратегически или оперативни данни за ръководители. Ръководители и преките ръководители разчитат на своевременно и точни отчети, за да вземат информирани решения. Примери за отчети включват работни книги на Microsoft Office Excel, отчети на SQL Server Reporting Services и отчети на Microsoft Office Access.

Хранилище за отчети в центъра за отчети    Сайт на център за отчети предоставя централно място за съхранение на отчети, общи за група, независимо дали групата е малък екип или голяма организация. Специални библиотеки с документи в сайта на центъра за отчети съхраняване на отчети, списъци и връзки към външни източници на данни. Сайтът предоставя и достъп до шаблони на страници и уеб части, за да ви помогнат да създавате страници и списъци, съдържащи бизнес информация. В центъра за отчети потребителите могат да търсене на елементи с помощта на категории, разглеждат календар на предстоящите отчети и се абонират за отчети, които са подходящи.

Споделяне на работни книги Office Excel 2007 като интерактивни отчети    Excel Services е сървърна технология, която можете да използвате за споделяне, защитено и управление на Office Excel 2007 работни книги като интерактивни отчети по подходящ начин в цялата ви организация. Excel Services ви позволява да съхранявате работна книга на Excel на сървър и след това да публикувате всяка част от тази работна книга в уеб страница. Потребителите трябва само браузър за преглед и взаимодействие с динамичните данни. Работната книга се публикува на уеб страницата с помощта на уеб частта на Excel Web Access. Едно от предимствата на публикуването на работни книги в уеб част е, че всички изчисления се извършва на сървъра. Като резултат никога не се разкрива бизнес логиката в работната книга. Друго предимство е, че има само едно копие на работната книга, която се съхранява в централно и сигурно място. От уеб страница можете да дадете на потребителите само права да ограничите достъпа до работната книга. Например можете да забраните на потребителите да отворите работната книга в Excel, или можете да ограничите това, което потребителите могат да виждат.

Сайтове на SharePoint за свързване към външни източници на данни    Можете да използвате данни от други бизнес приложения, като например SAP и Siebel в списъци на SharePoint, страници и уеб части. Обикновено администраторите създават връзки към системата и да ги съхранявате в библиотека за връзка с данни в центъра за отчети. По този начин, централния набор от връзки лесно да се отваря и използва от някого с разрешения. С помощта на връзки към външни източници на данни, можете да създавате уеб страници и списъци на SharePoint, които позволяват на потребителите да взаимодействате с данните от външния източник, без да излизате от страницата на SharePoint.

Проследяване водещи показатели на представянето    Водещи показатели на представянето (KPI) са ценни за екипи, ръководители и бизнеса, за да оцените бързо напредък отношение на определени цели. Като използвате индикаторите на SharePoint, можете лесно да визуализирате отговорите на въпроси като: какво съм аз напред по или зад на? Колко далеч напред или назад съм аз? Какво е минимум, трябва да изпълните? KPI се създават чрез KPI списъци и след това се показват с помощта на KPI уеб части. Можете да съхранявате KPI списъци в центъра за отчети или на всеки друг сайт в Office SharePoint Server 2007, където те могат да бъдат използвани от всеки с разрешения за достъп до тях.

Показване на информация от няколко източника в таблата    Таблата са инструменти, които се използват за предаване на състояние и предприемане на действия. Табло на Office SharePoint Server 2007 е шаблон за уеб страница, която ви позволява да събирате и показвате информация от различни източници като отчети, диаграми, метрика и KPI. Например "човешки ресурси" може да създадете табло, която служителите да преглеждат персонализирана информация, например своята Хронология на заплати или предимства.

Свързване и филтриране на информация в различни начини    Филтри ви позволяват да показвате само подмножеството от данни, които ви интересуват преглеждане. Например набор данни може да съдържа пет години история на много продукти за цялата страна или регион. Като използвате филтри, можете да показвате нещо по-съдържателно, например само един регион за продажби, само един продукт или само за текущата година. Office SharePoint Server 2007 има 10 уеб части за филтриране, които можете да използвате за промяна на съдържанието на един или повече уеб части на страница, така че вашата уеб частите показват точно информацията, която ви трябва. Например текущия потребител уеб компонент за филтър автоматично филтрира информация въз основа на който е влязъл в компютъра. Това е полезно, когато искате да покажете само информация, която е текущо присвоени за този потребител, например клиентски акаунти или задачи.

Отключване на бизнес данни чрез каталог за бизнес данни    След като каталог за бизнес данни (BDC) е конфигуриран, хората във вашата организация могат да използват Office SharePoint Server 2007 да намирате, преглеждате и анализирате данните, които се съхранява в бизнес приложения като SAP, Siebel и Microsoft SQL Server. След това можете да комбинирате колони от сайт на SharePoint и от външно бизнес приложение в един-единствен списък или библиотека. Например можете да съхранявате документи като предложения, договори и презентации в списък на SharePoint и да свързвате тези документи с подходящия клиент в клиент релация управление (CRM) база данни. Това ви помага да запазите всички документация за клиенти на едно място, така че да можете лесно да достигнете до записа на клиента в бизнес приложението.

Можете също да включите действия с бизнес приложения във вашите списъци или библиотеки, така че да можете да показвате потребителския интерфейс на бизнес приложения, отваряне на уеб страници и формуляри и изпълнете други често използвани задачи от сайт на SharePoint. Освен това Office SharePoint Server 2007 включва няколко уеб части, които можете да свържете и използвайте, за да персонализирате начина на показване на бизнес данни в сайтове на бизнес данни. След активирането на функцията за търсене на бизнес данни в Office SharePoint Server 2007, можете да търсите бизнес данни от в рамките на вашите сайтове на SharePoint.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×