Въведение в Microsoft InfoPath 2010

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази статия

Какво представляват InfoPath и InfoPath Forms Services?

Какви са компонентите на InfoPath?

Как може да се използва InfoPath?

Какво е целевата аудитория за InfoPath?

За разширени бизнес потребители

За ИТ професионалисти и разработчици

Как работи InfoPath с други програми и технологии

Какво представляват InfoPath и InfoPath Forms Services?

Заедно с Microsoft SharePoint Designer 2010 InfoPath 2010 улеснява създаването на край на решения на SharePoint Server 2010 функция мощен формуляри заедно с предприятието да мащабирате работен поток и достъп до ключови бизнес данни. InfoPath е проектиран в основата си, като мощна XML редактиране машина, която позволява на крайните потребители да лесно да взаимодейства с данни.

Заедно със сътрудничество с мощните функции на SharePoint InfoPath 2010 е част от набор от инструменти трябва да бързо да създавате приложения, които отговарят на вашите нужди за приложение на предприятието. InfoPath 2010 и InfoPath Forms Services в SharePoint Server 2010 упълномощаване бизнес потребители да автоматизирате свои собствени бизнес процеси, които събира, управление и споделяне на информация. ИТ отдели, разработчиците и опитните потребители да създадете мощен бизнес приложения на платформата на SharePoint, използване на формуляри на InfoPath за взаимодействие с външни данни към диск работен поток и за подобряване на уеб страници. Познаването на потребителя с Microsoft Office и SharePoint опит прави създаване, помощта и подобряване на бизнес процесите с формуляри на InfoPath 2010-бързо и лесно.

Microsoft InfoPath 2010 ви позволява да проектирате и попълване на електронни формуляри, например отчети на разходите, карти за време, проучвания и застрахователни формуляри. Можете да направите това с помощта на стандартни контроли за формуляр, като например текстови полета или списъчни полета, или да вмъквате контроли, които предлагат на потребителите гъвкавост при добавяне, премахване, заменете или скриване на раздели на формуляра, за да направи по-богати работата на потребителите. Формуляри, които проектирате могат да варират от прости формуляри за събиране на данни от най-близкия екип със сложни формуляри, които са част от много по-голям бизнес процес. Формуляри на InfoPath могат да се използват по себе си, или можете да ги проектирате да работят със съществуващи бази данни или уеб услуги. Формуляри може да се публикува и достъп до тях от общо местоположение в мрежата на компанията, като например споделена папка, уеб сървър, или библиотека, намиращи се в сайт на Microsoft SharePoint Server 2010 или Microsoft SharePoint Foundation 2010.

При попълване на формуляр в InfoPath 2010, потребителите могат да използват познатите, документ, като функции. Например те могат да проверите правописа в тяхната форма или поставете форматиран текст и графика в определени полета. В зависимост от дизайна на шаблона за формуляр потребителите могат също да могат да обединяване на данни от няколко формуляра в един или експортиране на данни в други програми. Ако шаблон на формуляр е разрешен за браузър, потребителите, които нямат InfoPath, инсталиран на своите компютри, могат да попълват формуляра в уеб браузър или на мобилно устройство вместо това.

Ако използвате InfoPath 2010 и Microsoft SharePoint Server 2010 с InfoPath Forms Services, можете да проектирате формуляр, съвместим с браузър шаблони в InfoPath и да ги разрешите за използване на вътрешни и външни уеб сайтове. Това ви позволява да споделяте бизнес формуляри с различни потребители, включително служители, клиенти, доставчици и партньори. Потребителите не е задължително да имат InfoPath, инсталиран на своите компютри, за да попълните формуляр, нито трябва да изтеглят нещо допълнително от интернет. Всички потребители трябва е достъп до браузър, например Windows Internet Explorer, Apple Safari или Mozilla Firefox. Ако потребителите имат InfoPath, инсталиран на своите компютри, те могат да показват и попълват формуляра в InfoPath вместо в браузър.

Най-горе на страницата

Какви са компонентите на InfoPath?

InfoPath се състои от следните компоненти: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 и SharePoint Server 2010 с InfoPath Forms Services. InfoPath Designer и InfoPath Filler са инсталирани на клиентски компютри, като част от Microsoft Office Professional Plus 2010. Ако искате да публикувате формуляри на InfoPath като съвместим с браузър формуляри, трябва да имате достъп до инсталация на SharePoint Server 2010 с InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010    За създаване и публикуване на шаблон на формуляр на InfoPath (.xsn), можете да използвате InfoPath Designer 2010. Когато проектирате формуляр файл за шаблон (.xsn), създавате един файл, който съдържа поддържащи файлове, които изпълняват оформление, изгледи и логика, от която зависи решение на определен формуляр на InfoPath. Когато потребителите попълват формуляр, те всъщност попълват екземпляр на формуляр (.xml) файл, който се базира на свързаният шаблон за формуляр. С помощта на InfoPath Designer можете бързо да създадете формуляри, които включват предварително вградени оформление секции, правила за кутия "," управление на подобрени правила и разнообразни стилове. В допълнение InfoPath Designer сега включва редица различни шаблони, така че не е нужно да дефинирате всички части на формуляра от самото начало.

InfoPath Filler 2010    С InfoPath Filler хората, които попълват формуляри имат проста и лесна за използване потребителски Интерфейс и да изберете да запишете чернова, запишете локално копие, или запишете като PDF и имат локален запис на формуляра. Всички ненужни функционалност за проектиране на формуляри е премахната за хора, които просто искате да отворите и попълване на формуляр.

InfoPath Forms Services    Подобрени равенство между формуляри на InfoPath Filler 2010 и формуляри за браузър на InfoPath в SharePoint Server 2010 гарантира по-голяма последователност за потребители, които попълват формуляри. Например, включва функционалност, налична в двете среди: списъци с водещи символи, номерирани и обикновен; Множество селекция списъчни полета; Разгъващите се списъци; Бутони за картина; Възможности за хипервръзка; Групата "избор" и раздел; Филтрирането функционалност; Дата и час контроли; и контроли за избиране на хора.

Освен това InfoPath 2010 е интегриран с SharePoint Designer 2010 да ви позволи да създадете и персонализирате формуляри, свързани с услугите за бизнес свързване (BCS) външни списъци и решения на работен поток.

Най-горе на страницата

Как може да се използва InfoPath?

Можете да използвате InfoPath, за да събирате бизнес данни от хората, с които работите, включително вашите колеги, партньори, доставчици и клиенти. Формуляри на InfoPath могат да бъдат прости, формуляри, които се използват от няколко човека в малка работна група. Например екип по продажби 10 човека да използвате формуляр на InfoPath за неформално събиране и споделяне на информация за обаждания. Данните в тези формуляри могат да се обединят в един обобщен отчет, която се изпраща на управлението на всеки месец.

Като алтернатива организациите да проектирате сложни формуляри, които са свързани към съществуващи корпоративни бази данни или интегрирани в съществуващи бизнес системи. Например разработчиците във вашия информация за ИТ отдел да проектирате шаблон на формуляр на InfoPath за управление на процеса за вашата организация на отчитане на разходите. Шаблон за формуляр да включите изгледи и бизнес логиката функции, които позволяват различни категории на потребителите да представя отчет за разходите, го прегледате, го одобри и възстановява подателя.

Нови функции в InfoPath 2010 и InfoPath Forms Services въвежда по-лесно да създавате приложения за по-големи възможности на SharePoint бързо, като например:

  • Персонализиране на формуляри, използвани за създаване, преглеждане и редактиране на елементи от списък на SharePoint

  • Създаване на работен поток приложения заедно с SharePoint Designer 2010

  • InfoPath формуляр за уеб частта, която ви позволява да създадете мощен уеб части без писане на код и да ги свържете с други уеб части, за да създадете комбиниране на данни.

Следният списък изтъква някои от предимствата при използването на InfoPath:

Интегриране на Office system    InfoPath работи с редица други програми и сървъри в Microsoft Office system, включително Microsoft Outlook, Microsoft Excel и Microsoft Access. Например можете да проектирате и попълване на формуляри на InfoPath в имейл съобщения, Експортиране на данни на формуляр в работни листове, подаване на данни на формуляр към база данни или заявяване на данни от списък на SharePoint. Освен това, разработчиците да вградите формуляри на InfoPath – без менюта, ленти с инструменти или други аспекти на потребителския интерфейс – в потребителски приложения.

Многократно използване на данни    Данните, които потребителите въвеждат във формуляр на InfoPath не трябва да остават заключени в този формуляр завинаги; може да бъде променен или повторно използвани по различни начини. Тази гъвкавост позволява на разработчиците във вашата организация да интегрират данните на формуляр в съществуващи бизнес процеси. Например данните, събрани във формуляри на отчети за продажбите може да се използва, за да актуализирате ресурс за планиране (ERP) и управление на връзките с клиентите (CRM) системи в компанията ви. Това позволява на хората в компанията да имат достъп до данните, когато и където те се нуждаят, така че те могат да направят по-добре информирани решения. С повече своевременно актуализации на цифрите от продажбите е по-лесно за другите групи като операции и финанси да правят точни прогнози за производството и разходите.

Последователни, точни данни    InfoPath включва редица функции, които помагат на потребителите да избегнете грешки при въвеждане на данни и по-бързо попълване на формуляри. Например можете да използвате формули за автоматично изчисление на математически стойности за потребители, използвайте условно форматиране, за да привлечете вниманието на потребителя към данни или разрешите проверката на правописа, така че потребителите да проверяват за правописни грешки, преди да подадат своите формуляри. Освен това когато потребителите попълват формуляр, данните, които въвеждат може да бъде проверяван за грешките при проверка на данни. Ако вашият шаблон на формуляр е свързан към база данни или уеб услуга, потребителите няма да могат да подаване на данни, преди да поправят тези грешки. Това ви помага да гарантира, че данните, които събирате са точни и без грешки и че да отговаря на какъвто и стандартите за вас условия.

Ниски разходи    За разлика от хартиените формуляри, които трябва да се отпечатват повторно, когато промяна възниква, шаблони за формуляри на InfoPath могат да лесно да бъдат променени и да се публикуват повторно. Освен това InfoPath открива автоматично кога е бил актуализиран шаблон на формуляр, така че потребителите винаги имат най-новата версия.

Офлайн поддръжка    Формуляри на InfoPath не е нужно да се попълват, докато потребителят е свързан към мрежа. Потребителите могат да записват формулярите на своите компютри, работят с тях офлайн и след това ги представя корпоративната мрежа, когато те са повторно свързване. Това е особено полезно за хора, които имат периодично или ограничен достъп до мрежови ресурси, като например служители, които пътуват често.

По-малко формуляри    Вместо разпространение и поддържане на няколко хартиени формуляри за един и същ бизнес процес, можете да създадете един шаблон на формуляр в InfoPath, който включва множество изгледи. Например в шаблон на формуляр за отчети на разходите, можете да създадете един изглед за служители, които въвеждат разходи, втори изглед за управителите, които одобряват разходите и трети изглед за служителите, които обработват компенсации. По подразбиране потребителите могат да превключване на изгледи като изберете изглед от падащия списък Текущ изглед в раздела Начало. Можете също да създадете правила, които автоматично да превключват изгледите, когато потребителите отворят формуляра, подадете формуляра или щракнете върху бутон във формуляра.

Гъвкави контроли    В допълнение към стандартни контроли, като текстови полета и списъчни полета InfoPath включва редица контроли като повтарящи се таблици, групи за избор и секции по избор. Тези типове контроли ви позволяват да проектирате гъвкави шаблони на формуляри, които побира вашите потребители. Например в шаблон на формуляр за отчети на разходите, можете да използвате повтаряща се таблица, за да позволите на потребителите да въвеждат само толкова разходни елементи, колкото имат нужда.

Можете също да създадете шаблон за части, които са части от шаблон за формуляр, които могат да бъдат записани и повторно използвани в няколко шаблони на формуляри. Част от типични шаблон се състои от контроли и източник на данни и може да включва функции, като връзки с данни, проверка на данни и правила. Използване на части шаблони може да спести време и да гарантира, че шаблоните на формуляри във вашата организация са съгласувани по тон, структура и поведение.

Най-горе на страницата

Какво е целевата аудитория за InfoPath?

InfoPath 2010 е предназначена за разширено бизнес потребителите и ИТ професионалистите и разработчици, в зависимост от типа на базата на формуляри решение потребител или организация иска да създаде. Потребителите на всички нива, въпреки това, могат да попълват формуляри.

За разширени бизнес потребители

С InfoPath 2010 можете да създавате сложни електронни формуляри за бързо и икономически ефективен начин да съберете необходимата информация за незабавен бизнес нужда. Можете да персонализирате формуляри с функции като изчисляеми полета, задаване на стойности по подразбиране, условно форматиране и екранните пояснения, всичко това без писане на код. Ако вашата организация използва и SharePoint Server 2010, можете да създадете тези формуляри за информация, съхранена в списъци на SharePoint. Съхраняване на информация в споделено местоположение (например списък на SharePoint) улеснява членовете на екипа да използват информацията, което улеснява сътрудничество.

Освен това с подобрения в работата по попълване на формуляр в InfoPath Filler и съвместна работа с други приложения на Microsoft Office 2010, включително Microsoft Outlook и Microsoft SharePoint Workspace 2010 (известен преди като Microsoft Office Groove), можете да дадете потребители повече опции при попълване на формуляри, включително завършването онлайн, офлайн и на мобилни устройства. Можете също да използвате InfoPath 2010, за да персонализирате информационни панели на документи в Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint и приложения на Microsoft Excel за събиране на метаданни за документи.

За ИТ професионалисти и разработчици

InfoPath 2010 предоставя пълна среда за проектиране, разработка, разполагане, хостинг (заедно с SharePoint Server), колекция от сайтове, агрегиране и интегриране на електронни формуляри. Изградени от самото начало чрез World Wide Web Consortium (W3C) XML препоръки, InfoPath 2010 е създаден да работи с вашия съществуващ инфраструктура и процес на управление на околната среда.

За разширени формуляри за отдел и корпоративни бизнес процеси, можете да създадете комбиниран приложения и работния поток последователността с InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010 – използване на малък или никакъв код. InfoPath 2010 може да бъде напълно интегриран с SharePoint Server 2010.

Можете да свържете формулярите на InfoPath с други източници на данни и бизнес линия системи, например Microsoft SQL Server, Oracle и SAP, с помощта на SharePoint Server 2010 услуги за бизнес свързване, уеб услуги и SOAP (прост Object Access Protocol) и ОСТАНАЛИТЕ (представителна щат прехвърляне) уеб услуги. Решения на InfoPath също могат да бъдат преносими чрез файл (.wsp) на решения на SharePoint Foundation 2010 и SharePoint сайт шаблон (.stp) формати, така че да можете лесно да преместите приложението от сайта на сайта и сървъра на сървъра. В допълнение, InfoPath сега съхранява URL адреси като относителна (а не абсолютна) за да разрешите преносимост.

Това са само няколко примера за InfoPath 2010 и SharePoint Server 2010 възможности, за да ви помогне да създадете решения за автоматизация на мощни форми, свързани с бизнес процес.

Най-горе на страницата

Как работи InfoPath с други програми и технологии

За да се възползвате максимално от InfoPath, вероятно ще искате да го използвате с други програми, сървъри и технологии, включително тези, показани в следващата таблица.

Програма или технология

Как работи с InfoPath

Microsoft SharePoint Foundation 2010

Можете да публикувате шаблони за формуляри директно в библиотека на сървър, който се изпълнява Microsoft SharePoint Foundation 2010. Това позволява свързаните формуляри да се съхраняват в едно удобно място. Например екип по продажби може да използва сайт на SharePoint като място за попълване, записване и преглед на данни от продажби формуляри за отчети. В библиотеката потребителите могат да попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, Експортиране на данни от попълнени формуляри в Excel или обединяване на данни от няколко формуляра в един формуляр. Можете също да настроите връзка към данни във вашия шаблон на формуляр, която получава данни от списък на SharePoint или библиотека или подаване на данни в библиотека.

Освен това можете да публикувате шаблон на формуляр като тип на съдържание на сайт на сървър, изпълняващ SharePoint Foundation 2010. Това ви позволява да зададете няколко шаблони на формуляри в една библиотека или присвоите един шаблон на формуляр към няколко библиотеки в колекция от сайтове.

Microsoft SharePoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server 2010 е интегриран пакет от сървърни приложения, които разширява основната функционалност на SharePoint Foundation 2010.

Можете да публикувате шаблони за формуляри директно в библиотека на SharePoint Server 2010 и след това да ги разрешите за използване в уеб. Освен това можете да се възползвате от следните функции:

InfoPath Forms Services    Можете да проектирате шаблон на формуляр, съвместим с браузър и да го публикувате в SharePoint Server, който се изпълнява InfoPath Forms Services. Потребителите след това могат да попълват формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр в уеб браузър или на мобилно устройство. Освен това InfoPath Forms Services предоставя централно място за съхранение и управление на шаблони за формуляри за вашата организация.

Направете формулярите за списъци на SharePoint    С InfoPath 2010 можете да създадете привлекателен формуляри с щракване на бутон за въз основа на обикновен или външни списъци на SharePoint. В браузър просто отидете на списък на SharePoint и на лентата на SharePoint, под инструменти за списъци, изберете да използвате InfoPath, за да персонализирате формуляра. Можете автоматично да генерира формуляр с всички полета, списък на SharePoint и след това да я персонализирате, намаляване на времето, за да създадете формуляр. Публикуване на формуляр с едно щракване и формуляра ще бъде активна на списъка на SharePoint и готов за използване.

Използване на SharePoint Workspace 2010 за завършване на офлайн    С InfoPath 2010 и SharePoint Workspace 2010 бизнес процес участниците да работите онлайн или офлайн. SharePoint Workspace 2010 взаимодейства с формуляри на InfoPath, което позволява лесно да направите списък на SharePoint или библиотека с формуляри на InfoPath офлайн. Информацията, въведена във формулярите ще се синхронизират автоматично, след като участник е онлайн, помага на хората да бъдете продуктивни независимо от връзката си.

Вграждане на формуляри в уеб страници    В SharePoint Server 2010 е по-лесно от всякога да хоства вашите формуляри на уеб страници с помощта на новия InfoPath уеб частта на формуляр. В SharePoint Server 2007 потребителите, които искат да хоствате техните формуляри на InfoPath в уеб страници трябваше да напишете ASP.NET код на Visual Studio. Сега без да пишете един ред с код, можете просто да добавяне на уеб частта на формуляр на InfoPath към страница с уеб части и го насочите към вашия публикувания формуляр. Можете да използвате уеб частта, за да хоствате всеки формуляр на InfoPath браузър, който е публикуван в библиотека на SharePoint за списък или с формуляри. Можете също да го свържете към други уеб части на страницата за изпращане или получаване на данни.

Свързване на формуляри с линия на бизнес системи    SharePoint Server 2010 предлага разширен архитектура за управление на потребителския достъп до връзки с данни и системи. Това опростява разработването на сложни формуляри с достъп до множество източници на данни и ГО намалява поддръжка главоболия.

InfoPath 2010 взаимодейства с услугите за бизнес свързване (BCS) на SharePoint Server 2010. BCS подобрява приложения на Microsoft Office и възможностите на платформата на SharePoint с готови за употреба функции, услуги и инструменти, които улесняват развитието на решения с връзки между външни данни и услуги. BCS да се свържете към външни източници на данни по различни начини. BCS може да използва и взаимодействие с данни в релационна база данни чрез доставчик на ADO.NET данни. Тя също да се свърже към всеки стандартен уеб услуга над SOAP 1.2 протокол, описани от WSDL 1.1 или 2.0. BCS може да използва и взаимодействие с услугата Windows Communication Foundation, както и Microsoft .NET потребителски код, съставен от разработчик на решение. Освен това InfoPath 2010 вече поддържа получаване на XML данни от ОСТАНАЛИТЕ уеб услуги. ОСТАНАЛИТЕ уеб услуги използвате входни параметри, които са подадени в чрез URL АДРЕС. Създателите на формуляри сега, за да промените URL параметри динамично във формуляр на InfoPath без използване на правила за получаване на желаните данни от уеб услуга REST код.

Използване на SharePoint Designer 2010, можете да създавате потребителски формуляри на InfoPath за създаване, четене, актуализиране и изтриване на данни във външен списък, и тези персонализиране на формуляри се запазват при външния списък офлайн с помощта на SharePoint Workspace 2010. Можете също да добавите бизнес логиката с програмен код, който работи на сървъра и клиента в SharePoint Workspace 2010.

SharePoint Server решения в ограничителен режим    С InfoPath 2010 потребителите сега да разположите формуляри на InfoPath с едно щракване, с управляем код, като част от Решение на SharePoint Server в ограничителен режим. С решения на SharePoint Server в ограничителен режим проектантите на формуляри да качвате решения с код в техните сайтове на SharePoint в рамките на ограничен набор от разрешения. Квота за ресурси ограничава използването на излишно ресурси. Администратор на колекцията от сайтове, остава в контрола и прави сигурност решения за решението. Администраторът на сървърна група могат да бъдат ръцете.

Библиотеки за връзка с данни    Ако няколко шаблони на формуляри ще използва връзки с една и съща или подобни данни, можете да съхранявате настройките за връзка с данни в колекция от файл с данни в библиотека за връзка с данни в сайт на SharePoint Server 2010. Когато потребителят отвори формуляр, който се свързва към файл за връзка с данни, InfoPath използва настройките в този файл за свързване към външен източник на данни. По този начин няколко шаблони на формуляри да използвате една и съща връзка към файла с данни, така че няма нужда да създавате една и съща връзка с данни от самото начало за всеки шаблон на формуляр. Освен това ако промените местоположението или настройките на връзката за външен източник на данни, трябва да актуализирате само файла за връзка с данни, а не всеки шаблон на формуляр.

Работни потоци    Ако използвате InfoPath във връзка с SharePoint Server 2010, можете да участвате в работни потоци на сървъра документи директно от InfoPath. Можете да стартирате работен поток в шаблон на формуляр, проследяване на състоянието на изпълняващ се работен поток или изпълнение на задача от работен поток. SharePoint Server 2010 включва няколко предварително дефинирани работни потоци, които са предназначени за управление на общи бизнес процеси, например одобрение на документи, преглед на документи или подпис колекция от сайтове.

Информационни панели на документи    В много програми на Microsoft Office можете да актуализирате свойствата за документ на сървъра в информационния панел на документа, който се появява като набор от полета за редактиране в горната част на документа. Например в документ на Microsoft Word 2010, може да се наложи да редактирате свойствата име на автора, дата на създаване и тип документ. Това в крайна сметка го прави по-лесно да намерите това, което търсите на сървъра. Например можете бързо да намерите всички натиснете издания когато свойството на клиента съвпада с името на определен клиент. Можете да използвате InfoPath, за да създавате или редактирате информационен панел на документ за използване с тип съдържание на сайт или списък. Това ви позволява да управлявате изгледа и усещането на информационния панел на документа или да използвате функции на InfoPath като проверка на данни и условно форматиране, за да персонализирате поведението на полетата на формуляра в панела.

Outlook

Можете да разпространявате шаблони на формуляри до потребителите, като публикувате шаблона на формуляр в списък с получатели на имейл съобщение. Също така можете да проектирате шаблон на формуляр, така че потребителите да могат да подават попълнени формуляри като прикачен файл в имейл съобщение.

В Outlook 2010 потребителите могат да допълнително отваряне, попълват и подават формуляри на InfoPath като имейл съобщения. Те също така да отговаряте или които препращате формуляра в имейл съобщение, точно както могат да правят с всяко друго имейл съобщение. В си "Входящи" потребителите могат да съхраняват колекции от свързани формуляри в специална папка на формуляри на InfoPath. Посредством показването на данни от всеки формуляр в колони в папката, потребителите могат да бързо да групирате, филтрирате и сортиране на данни от няколко формуляра.

Word

Въпреки че можете да използвате Word, за да създадете документ, който прилича на формуляр, Word работи най-добре като програма за обработка на текст, а не като програма за проектиране на формуляри. Обратно, InfoPath е създаден специално за проектиране и попълване на електронни формуляри. Ако искате да конвертирате съществуващи документи на Word в шаблони на формуляри на InfoPath, можете да използвате съветника за импортиране в InfoPath, за да направите това.

Excel

Потребителите могат да изберат да експортирате данни от един или повече формуляри на InfoPath в нов работен лист на Excel. Освен това някои организации използват работни книги на Excel като формуляри за събиране на данни. Тези работни книги обикновено включват празни клетки, където потребителите да въвеждат данни. Можете да конвертирате работна книга на Excel в шаблон на формуляр на InfoPath с помощта на съветника за импортиране в InfoPath.

Access

Можете да свържете вашия шаблон на формуляр към съществуваща база данни на Access. Потребителите могат да и след това на заявка или подаване на данни към тази база данни. По същия начин можете да попълвате списъчни полета със стойности от база данни или да обвържете контроли с полета и групи, свързани с базата данни.

В Access 2010 можете допълнително да създавате шаблон на формуляр на InfoPath, въз основа на база данни на Access и след това да публикувате шаблона на формуляр в списък с получатели като имейл съобщение.

Microsoft SQL Server

InfoPath работи с бази данни на SQL Server в някое от следните формати: Microsoft SQL Server 2000 чрез Microsoft SQL Server 2008.

Можете да създавате шаблон на формуляр, свързан с база данни на SQL Server. След това потребителите могат да използват формуляра за заявки и подаване на данни към базата данни. Също така можете да попълвате списъчни полета със стойности от тази база данни или да свързвате контролите с полета и групи, свързани с базата данни.

Microsoft Visual Studio Tools за приложения

Въпреки че можете да персонализирате много аспекти на формуляри на InfoPath, без да пишете код, можете да подобрите формуляри на InfoPath с код Ако декларативни логика не отговаря на нуждите за прилагане на вашето решение функционалност. Ако знаете как да напишете управляем код, да имате достъп до Microsoft Visual Studio Tools за приложения програмиране среда от режим на проектиране, за да създавате, редактирате и отстраняване на грешки формуляр код ("код зад"), написан на Microsoft Visual Basic или Microsoft Visual C#. Кодът след това е вградена в InfoPath шаблон на формуляр (.xsn файл).

Например ако искате да включите възможността за изчисляване на лихва във формуляр, можете да напишете управляем код в самия формуляр и InfoPath Filler или InfoPath Forms Services ще се изпълнява този код, когато формулярът е отворен или редактирани.

Уеб услуги

Можете да свързвате вашия шаблон на формуляр към уеб услуга, за да обменяте XML данни с други програми или системи. Например можете да използвате уеб услуга, за да получавате или да подавате данни към база данни на Oracle, която не се поддържа направо от InfoPath. Можете също да попълвате списъчни полета със стойности от уеб услуга или да свързвате контроли с полета и групи, свързани с уеб услугата.

XML схеми

InfoPath се базира на Extensible Markup Language (XML). Когато проектирате шаблон на формуляр, InfoPath създава .xsn файл, който е кабинетен (.cab) файл, който съдържа файловете, необходими за формуляра за функция, например файлове с XML схема (XSD) или XSL трансформация (XSLT). Когато потребителят попълва формуляр в InfoPath, данните в тази форма се записват или подават като стандартни XML. Обаче не е нужно да знаете нищо за XML за проектиране на шаблон на формуляр или попълване на формуляр. Точката е, че XML улесните за вашата организация да използвате данните, които събира с помощта на формуляри. Например един формуляр на InfoPath за отчети при пътуване може да се използва за предоставяне на XML данни до система за управление на връзките с клиентите, пети парични система и система за планиране на пътувания. Освен това ако вашата организация използва определен .xsd файл за отчети на разходите, можете да базирате проектирането на шаблон на формуляр за отчети на разходите на .xsd файла. Ако нямате съществуваща схема, InfoPath изгражда такава за вас, когато добавяте контроли във вашия шаблон на формуляр.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×