Въведение в управлението на правата за достъп до информация (IRM) за имейл съобщения

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да ограничите разрешението за съдържанието на имейл съобщения в Microsoft Outlook с правата управлението информация (IRM), точно както можете да ограничите разрешението за други файлове на Microsoft Office.

В тази статия

Какво представлява IRM?

Конфигуриране на компютъра да използва IRM

Изтегляне на разрешения

Преглед на съобщения, когато няма IRM

Типове файлове, обхващани от IRM правила при прикачването им към съобщения

Какво представлява IRM?

Управление на правата на достъп до информация (IRM) ви позволява да зададете разрешения за достъп до имейл съобщения. IRM помага за предотвратяване на поверителна информация от четете, отпечатана, препращане или копиране от неупълномощени лица. След като разрешението за дадено съобщение е ограничена с помощта на IRM, ограничения за достъп и използването се прилагат независимо къде отиват съобщението, тъй като разрешения за достъп до имейл съобщения се съхраняват в самия файл на съобщението.

IRM ви помага да ограничите предаването на лична или поверителна информация. IRM помага на организациите да налагат фирмени правила, на които се подчинява на контрола и разпространението на поверителна или фирмена информация, както в рамките на организацията, така и с клиенти и партньори.

Забележка : IRM не може да попречи на това, съдържанието да бъде изтрито, откраднато, повредено или заснето и предадено от злонамерени програми или компютърни вируси. Не може да попречи и на това, ограниченото съдържание да бъде копирано или повторно въведено на ръка, или да бъде направена цифрова снимка или заснемане на екрана с ограниченото съдържание.

Най-горе на страницата

Конфигуриране на компютъра за използване на IRM

Ако използвате компютър, на който се изпълнява Windows 7 или Windows Vista, Windows услуги за управление на правата (RMS) клиентът е вече инсталиран. Ако използвате компютър, на който се изпълнява Windows XP, Windows услуги за управление на правата (RMS) клиент Service Pack 2 (SP2) или по-нова версия трябва да бъде инсталиран на компютъра, от вас или от администратора на RMS за вашата организация.

RMS администраторът може да конфигурира конкретни IRM правила за фирмата, които определят кой има достъп до информацията и какво ниво на редактиране е разрешено за имейл съобщение.

Инсталиране на клиент на услуги за управление на правата за достъп (RMS) на Windows

  1. В Windows XP щракнете върху бутона Старт, след което щракнете върху Контролен панел.

  2. Щракнете върху Добавяне или премахване на програми и след това щракнете върху Добавяне или премахване на програми.

  3. Щракнете върху Добавяне на нови програми.

  4. В списъка на програмите щракнете върху Клиент на услугите за управление на правата в Windows и после щракнете върху Добавяне.

    Забележка : В класически изглед щракнете двукратно върху върху Добавяне или премахване на програми и след това в левия екран върху Добавяне на нови програми. В списъка на програмите щракнете върху Клиент на услугите за управление на правата в Windows и после щракнете върху Добавяне.

Или, когато първо се опитате да отворите файлове с управление на правата с IRM, Microsoft Office ви подканва да изтеглите услуги клиент за управление на правата за Windows, ако използвате компютър без този софтуер.

Най-горе на страницата

Изтегляне на разрешения

Когато за първи път се опитате да отворите имейл съобщение, което използва ограничено разрешение, се свързвате към сървър за лицензи. Ако сървърът за лицензи провери вашите идентификационни данни, той издава лиценз за използване, който определя нивото на достъп, което имате за този файл. Тази процедура е задължителна за всеки файл, който използва ограничено разрешение. С други думи, съдържание с ограничено разрешение не може да бъде отворено, ако сървърът за лицензи не ви е издал лиценз за използване за това съдържание.

Изтеглянето на разрешения изисква Microsoft Office да изпрати на вашите идентификационни данни (които включват вашия имейл адрес) и информация за вашите разрешения на сървъра за лицензи. Информацията, която се съдържа в съобщението не се изпраща на сървъра за лицензи. За повече информация прочетете Декларацията за поверителност.

Най-горе на страницата

Разглеждане на съобщения, когато няма IRM

Ако трябва да прочетете или отворите съдържание с ограничено разрешение, но Microsoft Office 2010 не е налична на компютъра, който използвате, можете да използвате уеб браузър. Ако използвате Outlook Web Access (OWA), можете да видите ограничени съобщения на всеки браузър.

Или можете да видите съобщенията в Windows Internet Explorer, ако можете да изтеглите Добавката Rights Management за Internet Explorer. Въпреки това това не ви позволява да отговорите, препращане, копиране или отпечатване на съобщения. Когато използвате добавката Rights Management за преглед на съобщения, прикачени файлове, които може да са изпратени със съобщението не може да се преглеждат.

Най-горе на страницата

Типове файлове, обхващани от IRM правила при прикачването им към съобщения

Когато следните типове файлове бъдат прикачени към правата съобщение в Outlook, те са автоматично управление на правата.

Забележка : Когато прикачите файл на съобщение (.msg) към имейл съобщение с управление на правата, прикачените съобщения не е права управлява. IRM не важи за .msg файлови типове.

Документи на Word

Тип файл

Разширение

Документ

.doc

Документ

.docx

Документ с разрешени макроси

.docm

Шаблон

.dot

Шаблон

.dotx

Шаблон с разрешени макроси

.dotm

Документи на Excel

Тип файл

Разширение

Работна книга

.xls

Работна книга

.xlsx

Работна книга с разрешени макроси

.xlsm

Шаблон

.xlt

Шаблон

.xltx

Шаблон с разрешени макроси

.xltm

Двоична работна книга, различна от XML

.xlsb

Добавка с разрешени макроси

.xla

Добавка с разрешени макроси

.xlam

Документи на PowerPoint

Тип файл

Разширение

Презентация

.ppt

Презентация

.pptx

Презентация с разрешени макроси

.pptm

Шаблон

.pot

Шаблон

.potx

Шаблон с разрешени макроси

.potm

Слайдшоу

.pps

Слайдшоу

.ppsx

Слайдшоу с разрешени макроси

.ppsm

Тема на Office

.thmx

Файлове на InfoPath

Тип файл

Разширение

Динамичен формуляр/шаблон

.xsn

XPS документи

Тип файл

Разширение

Формат XPS

.xps

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×