Въведение в типовете съдържание и публикуването на типове съдържание

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тип съдържание на SharePoint обединява елемент и информация за елемента. Елементът може да е една от много различни видове файлове, документ, работна книга на excel или дори индикаторът на състоянието за отчет на напредъка. Той може да бъде списък или папка. Тип съдържание свързва този елемент с ключови метаданни или друга информация, например шаблон или правила за съхранение.

Например можете да дефинирате тип съдържание на договор за продажби и да го добавите към библиотеката, която вашият екип използва. След това всяко време, някой поиска да създадете предложение за продажби, те просто изберете договор за продажба от менюто " Нов документ ".

Падащ списък от менюто ''Нов документ'', показващ тип съдържание ''Договор за продажби''.

Тип съдържание на документ, като този "Договор за продажби", може да има следните атрибути:

  • Шаблона за документа

  • Колоните, свързани със съдържанието, където всяка колона представлява елемент от метаданни. Следният списък например показва някои често използвани метаданни на документи:

    • Отговорник по продажби

    • Фирма клиент

    • Номер на заявката за закупуване
      и т. н.…

  • Изискване автоматично да се показва информационният панел на документа и да се събира информация всеки път, когато някой потребител създава нов файл от този тип

  • Настройките на управлението на информацията, които описват подробно правилата за съхранение, дали тя може да бъде проверявана и т. н.

Още за типовете съдържание

По подразбиране и потребителски типове съдържание

Типове съдържание по подразбиране

Потребителски типове съдържание

Публикуване на тип съдържание

Типове съдържание по подразбиране и потребителски типове съдържание

По подразбиране SharePoint включва много типове съдържание. Всяка част от съдържанието в SharePoint се създава от тип съдържание. Можете да използвате предварително дефинирани типове съдържание, като например празен документ или съобщение, без никаква промяна, или можете да създадете потребителски типове съдържание.

Вижте Добавяне на тип съдържание към списък или библиотека

Предлагаме ви кратък списък само на някои типове съдържание по подразбиране в SharePoint. Има и още много, които можете да видите, като погледнете страницата "Настройки на сайта" в сайт на SharePoint.

  • Типове съдържание за цифрови активи   : аудио, видео и изображения

  • Типове съдържание на документ   : базова страница, документ, формуляр, връзка и Wiki страница

  • Типове съдържание за списък   : съобщение, контакт, публикация в блог, задача

Това е само извадка от широк диапазон от налични типове съдържание. За да видите типовете по подразбиране, които са налични във вашия сайт, изпълнете следните стъпки:

Вижте всички по подразбиране типове съдържание

  1. Изберете списъка, който искате да работите, от бързо стартиране ", или щракнете върху Настройки на Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Щракнете върху типове съдържание на сайта , под Галерии на Web Designer.

  3. В страницата на типове съдържание на сайтове ще видите типове съдържание (например отчет, изображение или документ) родител (например документ, елемент или богати мултимедийни активи) и източник (обикновено вашия текущия сайт).

Потребителски типове съдържание може да улесни потребителите да бъдат съгласувани. Въпреки че има много вградени типове съдържание, може да искате да създадете потребителски типове съдържание за вашата организация. Всяка организация има уникални изисквания и различни видове съдържание. Например може да има официална договори, отчети, предложения за продажби, спецификации на проекта, фирмени процедури и т.н. Можете да създадете отделен типовете съдържание ви помагат да управлявате този най-различни.

За да създадете потребителски тип съдържание на сайт, винаги започвате от съществуващ тип съдържание. Можете да избирате от голямата колекция предварително дефинирани типове съдържание на сайт в Галерията на Web Designer. Новият тип съдържание на сайт наследява всички атрибути на своя родителски тип съдържание – например неговите шаблони за документи, настройката "само за четене" или колоните. След като го създадете, можете да променяте всеки от тези атрибути. Може например да се наложи да използвате шаблон, различен от този, който е зададен в родителя.

Типовете съдържание могат да бъдат дефинирани за почти всеки елемент в SharePoint. Това включва документи и други файлове, елементи от списъци, мултимедийни файлове и папки. За всеки тип съдържание можете да зададете следните атрибути. Тези атрибути автоматично се асоциират всеки път, когато някой създаде нов документ или друг файл с определен тип съдържание,

  • Шаблон за документи, ако това е документ

  • Правила за управление на информацията, които определят правилата за съхранение и за проверка

  • Колони (метаданни), които се асоциират със съдържанието.

  • Потоците, които елементите с този тип съдържание могат да използват.

  • Потребителски функции

За да създадете потребителски тип съдържание, изпълнете следните стъпки:

Създаване на потребителски типове съдържание

  1. Изберете списъка, който искате да работите, от бързо стартиране ", или щракнете върху Настройки на Бутон "Настройки" с формата на зъбно колело и след това щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Щракнете върху типове съдържание на сайта , под Галерии на Web Designer.

  3. В страницата на типове съдържание на сайта щракнете върху Създаване.

  4. На страницата нов тип на съдържание на сайт Попълнете име и Описание за вашия потребителски тип съдържание.

  5. Под Родителски тип съдържаниеизберете родител, като например цифрови активи типове съдържание или типове съдържание на документ. Под родителски тип съдържание падащото поле ще се промени. Изберете по-конкретни родителски тип съдържание. Например ако сте избрали цифрови активи типове съдържание, можете да го ограничите към видео или аудио в това поле.

  6. И накрая Задайте група, за да поставите тип съдържание, като например потребителски типове съдържание или типове съдържание на папка.

Публикуване на типове съдържание

Типовете съдържание се дефинират за сайт и важат за този сайт и неговите подсайтове. Понякога обаче се налага да използвате определен тип съдържание на няколко сайта или в рамките на колекции от сайтове. Вашата организация например може да използва стандартен шаблон за документи, който изисква стандартизирани метаданни. Тъй като искате всички потребители във фирмата да използват този тип съдържание за документи, той е добър кандидат за публикуване в рамките на всички колекции от сайтове. Или пък възможно е техническият отдел да създаде тип съдържание за спецификации на проекти и иска да го публикува само за техническите колекции от сайтове.

Тъй като типове съдържание включват метаданни, типове съдържание и метаданните са много тясно свързани. Услуга за управлявани метаданни в SharePoint дава възможност за публикуване на тип съдържание към сайтове, където се използва. Сайтове и колекции от сайтове, които са част от услугата за управлявани метаданни се наричат "абонат сайтове".

Услугата "Управлявани метаданни" трябва да бъде явно създадена и конфигурирана. За да включи публикуване на тип съдържание, администраторът задава дадена колекция от сайтове като концентратор. Свързаните приложения и колекции от сайтове могат да се абонират за типовете съдържание на концентратора. Чрез конфигуриране на услугите "Управлявани метаданни" правите възможно типовете съдържание да бъдат управлявани централизирано. Типовете съдържание се създават на сайта концентратор и всякакви актуализации могат да бъдат разпространявани автоматично до сайтовете на абоната.

Вижте публикуване на тип съдържание от концентратор за публикуване на съдържание за повече информация за публикуване на типове съдържание.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Добавяне на колони с метаданни към тип съдържание

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×