Въведение в календара на Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Календарът е календар и планиране компонент на Outlook , който е напълно интегриран с имейл, контакти и други функции.

Точно както пишете в бележник, можете да щракнете върху всеки интервал от време в Outlook календар и започнете да въвеждате. С помощта на календара можете да създавате срещи и събития, организиране на събрания, преглеждате групови графици и много други неща.

  • Да създавате срещи и събития   

    Щракнете върху всеки интервал от време в Outlook календар и започнете да пишете за създаване на среща или събитие. Можете да изберете да звуков сигнал или съобщение ви напомня за срещи, събрания и събития, и можете да оцветите елементи за бързо идентифициране.

    За повече информация вижте планиране среща и Създаване на целодневно събитие.

  • Организиране на събрания   

Изберете време в календара, създаване на искане за събрание и изберете хората, за да поканите. Outlook ви помага да намерите-ранната време, когато са свободни всички поканени. Когато изпратите искането за събрание чрез имейл, поканените получават в папката си "Входящи". Когато поканените отворят искането, те могат да приемат, предварително приемане или отклоняване вашето събрание с едно щракване на бутон. Ако искането е в конфликт с елемент на календара на поканените, Outlook показва известие. Ако, организаторът на събранието, позволявате това, поканените може да предложи алтернативен събранието. Заедно с организатора можете да проследявате кой приема или отклонява искането или кой предлага друг час за събранието чрез отваряне на искането.

За повече информация вж. Планиране на събрание с други хора.

  • Преглеждате групови графици   

    Можете да създавате календари, които показват графиците на група от хора или ресурси. Например можете да видите графиците на всички хора от вашия отдел или всички ресурси, като например конферентни зали във вашата сграда. Това ви помага да планирате събрания бързо.

  • Изглед на календари един до друг   

    Можете да видите един до друг, множество календари, които сте създали и календари, споделени от други потребители в Outlook . Например можете да създадете отделен календар за вашите лични срещи и да преглеждате работния и лични календари един до друг.

    За повече информация вижте Преглед на календари един до друг или "припокриване".

    Можете също да копирате или премествате срещи между показваните календари. Използвайте навигационния екран за бързо споделяне на вашия календар и отваряне на други споделени календари. В зависимост от разрешенията, дадени от собственика на календара можете да създадете или срещи в споделени календари.

    За повече информация вижте споделяне на календар на Outlook с други хора и управление на чужда поща и календарни елементи.

  • Преглеждане на календари една върху друга в режим на припокриване   

    Можете да използвате режима на припокриване, за да покажете няколко календара, който сте създали и също споделени календари от други потребители на Outlook . Например можете да създадете отделен календар за вашите лични срещи и припокриване на вашата работа и лични календари, за да видите бързо, където са конфликти или свободно време.

    За повече информация вижте Преглед на календари един до друг или "припокриване".

  • Връзка към календари на Microsoft SharePoint сайтове   

    Ако имате достъп до SharePoint сайт, можете да видите списък на събития от този сайт в вашия Outlook календар. Можете да промените списъка в Outlook, дори когато работите офлайн. Промените се синхронизират автоматично, когато отново се свържете с интернет. Също така можете да преглеждате SharePoint календари един до друг с други лични или споделени календари.

    За повече информация вижте Преглед и актуализиране на календар на SharePoint.

  • Изпращате календари до някого по имейл   

Можете да изпратите вашия календар до получател на поща като интернет календар, но да запазите контрол върху колко информация се споделя. Вашата календарна информация се показва в тялото на имейл съобщението като прикачен интернет календар, който получателят може да се отвори в Outlook.

За повече информация вижте Въведение в споделянето на календари.

  • Публикуване на календари в Microsoft Office.com   

    Можете да публикувате календарите на Office Online уеб сайт и контрол кой може да ги преглеждате.

    За повече информация вижте публикуване и споделяне на календари на Office.com.

  • Абониране за интернет календари   

    Абонаменти за интернет календари приличат на интернет календари, освен че изтеглените календари се синхронизират редовно с интернет календар и актуализират.

  • Управление на календара на друг потребител   

    С функцията за делегиран достъп дадено лице може да използва му Outlook , лесно да управлявате календара на друг човек. Например административен сътрудник може да управлява календар на даден ръководител. Когато Ръководителят определи помощника като представител, да създавате помощник, преместване, или изтриване на срещи и да организира събрания от името на ръководителя.

    За повече информация вижте управление на чужда поща и календарни елементи.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×