Въведение в календара на Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft Outlook 2010 Календар е календар и планиране елемент на Outlook 2010 и е напълно интегриран с имейл, контакти и други функции. Използване на календара можете да:

  • Да създавате срещи и събития   

    Точно както пишете в бележник, можете да щракнете върху всеки интервал от време в календара на Outlook и да започнете да пишете. Можете да изберете да звуков сигнал или съобщение ви напомня за срещи, събрания и събития, и можете да оцветите елементи за бързо идентифициране.

    За повече информация вижте планиране среща и Създаване на целодневно събитие.

  • Организиране на събрания   

Изберете време в календара, създаване на искане за събрание и изберете хората, за да поканите. Outlook ви помага да намерите-ранната време, когато са свободни всички поканени. Когато изпратите искането за събрание чрез имейл, поканените получават в папката си "Входящи". Когато поканените отворят искането, те могат да приемат, предварително приемане или отклоняване вашето събрание с едно щракване на бутон. Ако искането е в конфликт с елемент на календара на поканените, Outlook се показва уведомление. Ако, организаторът на събранието, позволявате това, поканените може да предложи алтернативен събранието. Заедно с организатора можете да проследявате кой приема или отклонява искането или кой предлага друг час за събранието чрез отваряне на искането.

За повече информация вж. Планиране на събрание с други хора.

  • Преглеждате групови графици   

    Можете да създавате календари, които показват графиците на група от хора или ресурси. Например можете да видите графиците на всички хора от вашия отдел или всички ресурси, като например конферентни зали във вашата сграда. Това ви помага да планирате събрания бързо.

  • Изглед на календари един до друг   

    Можете да преглеждате един до друг множество календари, които сте създали и календари, споделени от други потребители на Outlook. Например можете да създадете отделен календар за вашите лични срещи и да преглеждате работния и лични календари един до друг.

    За повече информация вижте Преглед на календари един до друг или "припокриване".

    Можете също да копирате или премествате срещи между показваните календари. Използвайте навигационния екран за бързо споделяне на вашия календар и отваряне на други споделени календари. В зависимост от разрешенията, дадени от собственика на календара можете да създадете или срещи в споделени календари.

    За повече информация вижте споделяне на календар на Outlook с други хора и управление на чужда поща и календарни елементи.

  • Преглеждане на календари една върху друга в режим на припокриване   

    Можете да използвате режима на припокриване за показване на множество календари, които сте създали и календари, споделени от други потребители на Outlook. Например можете да създадете отделен календар за вашите лични срещи и припокриване на вашата работа и лични календари, за да видите бързо, където са конфликти или свободно време.

    За повече информация вижте Преглед на календари един до друг или "припокриване".

  • Връзка към календари на Microsoft SharePoint сайтове   

    Ако имате достъп до сайт на SharePoint, можете да видите списъци със събития от този сайт в календара на Outlook. Можете да промените списъка в Outlook, дори когато работите офлайн. Промените се синхронизират автоматично, когато отново се свържете с интернет. Също така можете да преглеждате SharePoint календари един до друг с други лични или споделени календари.

    За повече информация вижте Преглед и актуализиране на календар на SharePoint.

  • Изпращате календари до някого по имейл   

Можете да изпратите вашия календар до получател на поща като интернет календар, но да запазите контрол върху колко информация се споделя. Вашата календарна информация се показва в тялото на имейл съобщението като прикачен интернет календар, който получателят може да се отвори в Outlook.

За повече информация вижте Въведение в споделянето на календари.

  • Публикуване на календари в Microsoft Office.com   

    Можете да публикувате календари в Office Online уеб сайт и контрол кой може да ги преглеждате.

    За повече информация вижте публикуване и споделяне на календари на Office.com.

  • Абониране за интернет календари   

    Абонаменти за интернет календари приличат на интернет календари, освен че изтеглените календари се синхронизират редовно с интернет календар и актуализират.

  • Управление на календара на друг потребител   

    С функцията за делегиран достъп дадено лице може да използва своя Outlook, за да управлява лесно календара на друго лице. Например един административен сътрудник може да управлява календара на ръководител. Когато ръководителят определи сътрудника за представител, сътрудникът може да създава, премества или изтрива срещи, както и да организира събрания от името на ръководителя.

    За повече информация вижте управление на чужда поща и календарни елементи.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×