Въведение в календара на Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Календарът на Microsoft Office Outlook 2007 е календар и компонент с функции на планиране в Office Outlook 2007 и е напълно интегриран с електронната поща, контактите и други функции. Чрез календара можете да:

  • Да създавате срещи и събития   

    Също както пишете бележника си, така можете да щракнете и върху всеки интервал от време в календара на Outlook и да започнете да пишете. Новите преливащи се цветове улесняват намирането на текущия ден и час. Текущият час се оцветява само в изгледите за Ден и Работна седмица. Може да изберете звуков сигнал или съобщение, които да ви напомнят за срещи, събрания и събития, и можете да оцветявате елементите, за да ги различавате от пръв поглед.

  • Организиране на събрания   

    Изберете време в календара, създайте искания за събрания и изберете хората, които ще поканите. Outlook ще ви помогне да намерите най-ранното време, когато всички поканени са свободни. Когато изпратите искането за събрание чрез имейл, поканените го получават в техните пощенски кутии "Входящи". Когато поканените отворят искането, те могат да приемат, да приемат под въпрос или да отклонят вашето събрание чрез щракване върху само един бутон. Ако искането е в конфликт с елемент от календара на поканените, Outlook се показва уведомление. Ако вие, като организатор на събранието, позволявате това, поканените могат да предложат друг час за събранието. Като организатор, вие можете да проследите кой приема или отклонява искането или кой предлага друг час за събранието чрез отваряне на искането.

  • Преглеждате групови графици   

    Можете да създавате календари, в които са показани едновременно графиците на група хора или ресурси. Например можете да преглеждате графиците на всички хора от вашия отдел или всички ресурси, примерно заседателни зали във вашата сграда. Това ще ви помогне да планирате събранията по-бързо.

  • Изглед на календари един до друг   

    Може да гледате в режим един до друг няколко създадени от вас календара, както и такива, споделени от други потребители на Outlook. Например може да създадете отделен календар за вашите лични срещи и да гледате заедно работния си и личен календар в режим един до друг.

    Може също да копирате или премествате срещи между показваните календари. Използвайте навигационния екран за бързо споделяне на вашия календар и за отваряне на други споделени календари. В зависимост от разрешенията, дадени ви от собственика на календара, може да създавате или модифицирате срещи в споделени календари.

  • Преглеждане на календари един върху друг в режим на припокриване   

    Можете да използвате режима на припокриване, за да показвате няколко създадени от вас календара, както и календари, споделени от други потребители на Outlook. Например можете да създадете отделен календар за личните си срещи и да припокриете работния и личния си календари, за да видите бързо дали има конфликти или свободно време.

  • Връзка към календари на Windows SharePoint Services 3.0 сайтове   

    Ако имате достъп до Windows SharePoint Services 3.0 сайт, можете да разглеждате списъка на събитията от този сайт в календара ви в Outlook. Можете да правите промени в списъка в Outlook дори ако работите офлайн. Промените ще бъдат автоматично синхронизирани, когато отново се свържете с Интернет. Освен това можете да разглеждате Windows SharePoint Services 3.0 календарите един до друг с други лични или споделени календари.

  • Изпращате календари до някого чрез електронна поща   

    Можете да изпратите вашия календар до получател на електронна поща като Интернет календар, като запазите контрол върху обема на споделяната информация. Вашата календарна информация се показва в тялото на имейл съобщението като прикачен Интернет календар, който получателят може да отвори в Outlook.

  • Публикуване на календари в Microsoft Office Online   

    Можете да публикувате календари в сайт на Office Online Web и да контролирате кой може да ги разглежда.

  • Абониране за интернет календари   

    Абонирането за Интернет календари е подобно на Интернет календарите, с тази разлика, че изтеглените календари се синхронизират редовно с Интернет календара и се актуализират.

  • Управление на календара на друг потребител   

    С функцията за делегиран достъп дадено лице може да използва своя Outlook, за да управлява лесно календара на друго лице. Например един административен сътрудник може да управлява календара на ръководител. Когато ръководителят определи сътрудника за представител, сътрудникът може да създава, премества или изтрива срещи, както и да организира събрания от името на ръководителя.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×