Въведение в изпращането и получаването на имейл формуляри на InfoPath с Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази статия

Въведение в имейл формуляри на InfoPath

Необходими условия за използване на имейл формуляри на InfoPath

Въведение в имейл формулярите на InfoPath

Ако вече използвате формуляри на Microsoft Office InfoPath за задачи като подаване на седмични отчети на състоянието, и ако използвате Microsoft Office Outlook 2007 за управление на имейл съобщения, имейл формуляри на InfoPath могат да ви помогнат за опростяване на процесите, които използвате за сътрудничество и споделяне на данни. Това е защото можете да отворите, попълнете и подайте формуляри на InfoPath от Office Outlook 2007, без да се налага да отваряте InfoPath. Ако получите имейл формуляр на InfoPath, можете да отговорите, го препратите и го съхранява, точно както бихте направили с всички други елементи в Office Outlook 2007.

За формуляри на InfoPath и шаблони за формуляри

InfoPath е програма, че използва open XML стандарти за предоставяне на потребителите с гъвкава още структуриран начин за събиране на данни. Тъй като InfoPath е вграден в XML стандарти, данни, събрани чрез формуляри на InfoPath могат да бъдат използвани в рамките на организация. Данните записани във формуляр за отчет на разходите, например, може да се отваря и се показва на уеб страница, която осветява бюджет за тенденции на отдел.

Когато проектант на формуляр създава нов формуляр на InfoPath, той или тя действително създава това, което се нарича шаблон за формуляр. Шаблон за формуляр определя структура от данни, облика и поведението на формуляри, които потребителите попълват. Мислете за шаблон за формуляр като план – отправна точка, която позволява на потребителите да създават нови форми, които използват и съхраняване на данни по същия начин. Тъй като шаблон за формуляр трябва да е налична, преди да можете да попълните формуляр, шаблони за формуляри трябва да бъдат разположени на място, където те могат да бъдат достъпни от потребителите. Шаблони за формуляри често са разположени в местоположения в мрежата на компанията като споделени папки, уеб сървъри или библиотеки на Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 сайтове.

Ако потребителите имат разрешение за достъп до местоположението, където се съхранява на шаблон на формуляр, те могат да попълват формуляр, базиран на този шаблон с помощта на InfoPath, уеб браузър, мобилно устройство или Office Outlook 2007. Формуляр може да се попълва с помощта на InfoPath или един от другите методи зависи от няколко фактора, включително как шаблона за формуляр е проектиран и разположен. Например за да се попълват в браузър, формуляр трябва да са проектирани да се изпълнява в браузър и шаблона за формуляр за формуляра трябва да са разположени на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services.

Можете да използвате имейл формулярите на InfoPath, за да споделяте вашите данни или да събирате данни от други потребители на Office Outlook 2007.

Споделяне на данни с имейл формулярите на InfoPath

Можете да използвате имейл формулярите на InfoPath, за да споделяте данни. Например ако в момента попълвате формуляр на седмичен отчет на състоянието в InfoPath и след това изпращате попълнения формуляр на вашия ръководител като прикачен документ в имейл съобщение, можете да използвате Office Outlook 2007, за да ускорите този процес. Отворете отчета на състоянието от мястото му за публикуване като имейл формуляр на InfoPath, попълнете го и след това изпратете данните на вашия ръководител, като използвате Office Outlook 2007 – всичко без да отваряте InfoPath. В допълнение, ако формулярът е конфигуриран да подава данни към източник на данни, подаването на формуляра чрез използване на Outlook ще изпрати данните до този източник на данни. След като подадете вашите данни, ако желаете, можете да запишете копие на имейл формуляра на InfoPath и данните, които съдържа, в текущата папка.

Събиране на данни с имейл формуляри на InfoPath

Можете да използвате имейл формулярите на InfoPath, за да събирате данни от другите. Например ако вие сте ръководител, който изпраща седмични имейл съобщения на екипа си, за да им припомните да попълнят формуляр за отчет на разходите, можете да използвате Office Outlook 2007, за да изпратите формуляра за отчет на разходите като имейл формуляр на InfoPath. Ако членовете на вашия екип добавят вашия имейл адрес в полето До в имейл формуляра на InfoPath, когато подават своите данни, ще получите копия на техните формуляри за отчет на разходите във вашата папка "Входящи" на Office Outlook 2007. Когато събирате данни, като използвате имейл формулярите на InfoPath, можете също да управлявате данните, като изпълнявате следните задачи:

  • Съхраняване на данни в папки    В Office Outlook 2007 можете да използвате нов тип папка, наречена папка с формуляри на InfoPath, в която да съхранявате колекции от свързани формуляри на Office InfoPath 2007. Например ако събирате формуляри за отчет на състоянието от вашия екип, като използвате Office Outlook 2007, можете да съхранявате попълнените отчети на състоянието в папка "Формуляри на InfoPath" във вашата папка "Входящи". Можете също да изберете да показвате данни от всеки формуляр в колони в тази папка. Това ви позволява бързо да групирате, филтрирате и сортирате данни от много формуляри.

    Преди да можете да покажете данни от формуляр в изглед на папка "Формуляри на InfoPath", шаблонът на формуляр за формуляра трябва да бъде конфигуриран да използва предаване на свойства. Предаването на свойства позволява полетата във формуляр да показват стойности в папки Формуляри на InfoPath в Office Outlook 2007 или на сървъри, изпълняващи Windows SharePoint Services 3.0 или InfoPath Forms Services. Само проектантът на шаблон на формуляр може да разреши предаването на свойства за шаблон на формуляр, като използва InfoPath.

  • Обединяване на данни    Можете да обединявате данни от няколко имейл формуляра на InfoPath в един формуляр. Например ако събирате формуляри за отчет на състоянието от вашия екип, като използвате Office Outlook 2007, можете да обедините данните от формулярите в един формуляр резюме за вашия ръководител.

  • Експортиране на данни    Ако искате да изпълните подробен анализ на данните на формуляр, можете да го експортирате от вашата папка "Формуляри" в Outlook в работна книга на Microsoft Office Excel 2007. Можете също да експортирате отделни имейл формуляри на InfoPath като .xml файлове на вашия работен плот.

Най-горе на страницата

Предварителни условия за използване на имейл формулярите на InfoPath

За да използвате имейл формулярите на InfoPath успешно, трябва да сте сигурни, че вие и хората, с които работите, имате правилния софтуер, инсталиран и конфигуриран.

Предварителни условия за инсталацията

За да изпращате или получавате имейл формуляри на InfoPath в Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 трябва да бъде инсталиран на компютъра ви и Office Outlook 2007 трябва да бъде конфигурирано да изпращате и получавате имейл формуляри на InfoPath. Ако имате тези програми, инсталирани на компютъра ви и Office Outlook 2007 е конфигуриран да изпраща имейл формуляри на InfoPath, но същото не се отнася и за получателите на имейл формуляри на InfoPath, формулярите, които изпращате ще се вижда от получателите като прикачени файлове към имейл съобщения. Получателите могат да след това запишете прикачения формуляри и да ги отворите с помощта на InfoPath. Office Outlook 2007 по подразбиране е конфигуриран да изпраща и получава имейл формуляри на InfoPath. За да включите имейл формуляри на InfoPath или изключите, в диалоговия прозорец " Опции " в Office Outlook 2007, щракнете върху Разширени опции в раздела други и след това изберете или изчистете отметката от квадратчето Разрешаване на имейл формуляри на InfoPath в диалоговия прозорец Разширени опции .

Предварителни условия за инсталацията за получатели

Ако получателите на имейл формуляри на InfoPath не са инсталирани Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office InfoPath 2007 конфигуриран да използва имейл формуляри на InfoPath, те ще получат имейл съобщение, което съдържа HTML представяне на изгледа на формуляр по подразбиране и формуляр на InfoPath ще бъдат прикачени към имейл съобщение. Ако получатели имат по-стара версия на InfoPath, инсталирано и формулярът съдържа функции за обратна съвместимост, те могат да запишете формуляр за прикачения файл и да го отворите с помощта на по-стара версия на InfoPath.

Зависимости при шаблоните на формуляри

Ако искате потребителите да попълните имейл формуляри на InfoPath и подаване на данни с вас и на формуляра съответния шаблон на формуляр, не се съхранява в споделено местоположение, което вашите потребители имат достъп, можете да включите шаблона за формуляр с InfoPath имейл формуляра, като щракнете върху опцията включи шаблон за формуляр в прозореца на задачите Опции за поща . Лентата на задачите се показва, когато препращате имейл формуляр на InfoPath или отговор към него, или когато го изпратите като щракнете върху Подай във формуляра. Като алтернатива можете да изпратите само за четене версия на формуляра.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×