Въведение в библиотеки

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В сайт на Microsoft Office SharePoint Server 2007 можете да избирате от няколко типа библиотеки в зависимост от типовете файлове, които искате да съхранявате, и начина, по който планирате да ги използвате.

В тази статия

Общ преглед

Библиотеки, налични в Office SharePoint Server 2007

Общ преглед

Библиотеката е местоположение на сайт, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове с членове от екипа. Всяка библиотека показва списък от файлове и ключова информация за файловете, което помага на хората да използват файловете при съвместна работа.

Можете да персонализирате библиотеки по няколко начина. Можете да контролирате начина, по който документите се визуализират, проследяват, управляват и създават. Можете да проследявате версии, включително брой и тип на версиите и можете да ограничавате кой има право да вижда документите преди да са одобрени. Можете да използвате работни потоци, за да работите съвместно върху документи в библиотеки. Можете да указвате правила за управление на информацията, за да управлявате обработката и изтичането на срока на документите в библиотеките.

Можете да избирате от няколко типа библиотеки в зависимост от типовете файлове, които искате да съхранявате, и начина, по който планирате да ги използвате.

Най-горе на страницата

Библиотеки, налични в Office SharePoint Server 2007

  • Библиотека с документи     За много типове файлове, включително документи и електронни таблици, използвайте библиотека с документи. Можете да съхранявате други видове файлове в библиотека с документи, въпреки че някои типове файлове са блокирани от съображения за защита. Когато работите с програми, които са съвместими с Microsoft Windows SharePoint Services, можете да създадете тези файлове от библиотеката. Например вашият маркетингов екип може да има своя собствена библиотека за материали за планиране, новинарски емисии и публикации.

  • Библиотека с картини     За да споделите колекция от цифрови снимки и графики, използвайте библиотека с картини. Въпреки че картините могат да бъдат съхранявани в други типове библиотеки на SharePoint, библиотеките с картини имат няколко предимства. Например от библиотека с картини можете да преглеждате картини в слайдшоу, да изтегляте картини на вашия компютър и да редактирате картини с програми за графика, съвместими с Office SharePoint Server 2007. Помислете за създаване на библиотека с картини, ако вашият екип използва повторно много графики, като например емблеми и корпоративни изображения, или ако желаете да съхранявате снимки от събития или пускове на продукти.

  • Библиотека с Wiki страници За да създадете колекция от свързани Wiki страници, използвайте библиотека с Wiki страници. Wiki позволява много хора да събират обичайна информация във формат, лесен за създаване и модифициране. Можете да добавите във вашата библиотека Wiki страници, които съдържат картини, таблици, хипервръзки и вътрешни връзки. Например ако вашият екип създава Wiki сайт за проект, сайтът може да съхранява съвети и трикове в поредица от страници, които са свързани една с друга.

  • Библиотека с формуляри     Ако трябва да управлявате група от бизнес формуляри, базирани на XML, използвайте библиотека с формуляри. Например вашата организация може да иска да използва библиотека с формуляри за отчети за разходи. Настройването на библиотека с формуляри изисква редактор на XML или програма за проектиране на XML, съвместима с Office SharePoint Server 2007, например Microsoft Office InfoPath.

  • Библиотека с отчети     Библиотеката с отчети помага на организациите да създават, управляват и споделят информация, съдържаща се в уеб компоненти с бизнес данни, уеб компоненти с ключов индикатор за изпълнение (KPI) и Excel Web Access уеб компоненти, използвани за анализ на бизнес разузнаване. Шаблонът на сайт на център за отчети има библиотека с отчети по подразбиране, но всеки, който може да създава библиотеки с документи в колекция от сайтове, може да създаде библиотека с отчети. Библиотеката с отчети включва хронология на версиите за всеки отчет и архивира предишни версии. Потребителите могат да създават нови версии на отчети за специални или важни събития и по-късно да се върнат към предишен отчет.

  • Библиотека за управление на преводи     Библиотеката за управление на преводи помага на организациите да създават, съхраняват и управляват преведени документи, като предоставя изгледи и конкретни функции, които улесняват ръчния процес на превод на документа. Библиотеката за управление на преводи е проектирана специално да съхранява документи и техните преводи. Библиотеката проследява връзката между документа източник и неговите преводи и групира всички тези документи заедно, за да ги направи лесни за намиране. В допълнение, библиотеката може да бъде конфигурирана със специален работен поток за управление на преводи, който е предназначен да помага за управлението на ръчния процес на превод на документа.

  • Библиотека за връзки към данни     Библиотеката за връзки към данни е нова библиотека с документи на SharePoint, в която организациите могат централно да публикуват файлове за връзка, за улеснят потребителите да намират и използват източниците на данни, от които се нуждаят. Файловете за връзка към данни са лесни за създаване и актуализиране и проектантите на решения могат лесно да ги използват повторно от клиентски приложения на 2007 Microsoft Office system.

  • Библиотека със слайдове     Библиотеките със слайдове позволяват на потребителите на Microsoft Office PowerPoint 2007 да споделят отделни слайдове от презентация, да използват повторно слайдове, да проследяват историята на даден слайд, да събират отделни слайдове в презентация и да получават известявания, когато някой слайд в презентация е бил променен. Потребителите могат да публикуват слайдове в библиотека със слайдове от Office PowerPoint 2007.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×