Въведение в "Моят сайт"

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

"Моят сайт" е персонален сайт, който ви предоставя централно място за управление и съхранение на вашите документи, съдържание, връзки и контакти. "Моят сайт" служи като контактна точка за другите потребители в организацията, за да намират информация за вас, вашите умения и интереси. Доставчиците на съдържание може да използват "Моят сайт" като средство за персонализиране на информацията, която представят на потребителите.

В тази статия

Общ преглед

Сайта

Начини за работа с "Моят сайт"

Общ преглед

Вашият "Моят сайт" предоставя:

  • Централно място за вас за преглеждане и управление на вашите документи, задачи, връзки, календар, колеги, както и друга персонална информация.

  • Начин потребителите да научат повече за вас и вашата област на познания, текущи проекти и взаимоотношения с колеги.

  • Място за доставчиците на съдържание да насочат към вас информация въз основа на информацията, предоставена от вас и от организацията ви във вашия профил, например название, отдел и интереси.

  • Място за администраторите да представят персонализирани уеб сайтове.

Като статичен персонален сайт, вашият "Моят сайт" предоставя място за управление на всичките ви документи, съдържание и задачи, с които разполагате във всеки един сайт в организацията ви. Може и да представите съдържание и документи на други хора, да създадете свои собствени работни области, да предоставите информация за вас на други лица, както и да научите за състоянието на вашите колеги.

"Моят сайт" представя списъци с членства, например списъци за разпространение и ви показва как може да споделяте тези списъци с други лица. "Моят сайт" показва списък с вашите колеги и диаграма на организационната йерархия, за да видите позицията си в най-близкия екип. Когато други лица посетят вашия "Моят сайт", веднага може да видят общото си с вас - колеги, които и двамата познавате, членствата, които споделяте, както и първия ви общ ръководител.

Групите за поверителност ви позволяват да решите кой може да видите някои от информацията на публичната ви страница, например списъка с вашите колеги, членства на списъка на разпространение, вашите умения и интереси и друга информация, може да искате да се показва само на вашата работна група и вашия ръководител.

Най-горе на страницата

Сайтът

По подразбиране вашият "Моят сайт" включва две части: личен сайт, наречен Моята начална страница и публична профилна страница, наречена Моят профил.

Вие сте администратор на персоналния сайт, който започва с лична начална страница. "Моят сайт" прилича на това да разполагате с ваш собствен Windows SharePoint Services 3.0 сайт - може да създавате библиотеки с документи и картини, календари, обзори, задачи и други списъци на SharePoint. Може да създавате други страници на персоналния си сайт и да предоставите връзки към тези страници, като използвате публичната си начална страница. Всички документи и списъци, които създадете в персоналния си сайт, може да се споделят с други хора или да се разглеждат само от вас.

Вашият администратор определя как изглежда страницата на профила, но решите дали искате да добавите повече подробности. Можете също да управлявате как част от съдържанието на публичната профилна страница се споделя с различни групи от хора – подобно на филтър.

Други групи във вашата организация може да създават сайтове, които съдържат персонализирано за вас съдържание. Тези сайтове се наричат сайтове за персонализиране и се показват като отделен раздел на вашия "Моят сайт", за да имате бърз достъп до информация. Например отдел "Човешки ресурси" може да създаде хронология на разплащания, баланс на отпуските и връзки с информация за осигуряване.

Най-горе на страницата

Начини на работа с "Моят сайт"

Следното представя няколко начина, по които може да използвате вашия "Моят сайт":

Използване и проследяване на връзки

Проследяване на вашите колеги

Задаване на работен поток за документ

Споделяне на документи и записване в сайтове на SharePoint

Създаване на работна област за събрания и работни области на документи сайтове

Споделяне на информация в публичната страница на "Моят сайт"

Получаване на по-добри резултати от търсенето, когато споделяте информация

Достъп до предишни версии на документи

Използване и проследяване на връзки

Страницата с Моите връзки ви позволява да проследите любимите си уеб сайтове и да имате достъп до тях от всеки компютър в мрежата. Когато влезете, на всеки сайт в горния десен ъгъл се появява Моите връзки. С помощта на менюто Моите връзки може лесно да добавяте нови връзки, реорганизирате връзките си, да имате достъп до сайтовете, в които сте член и да щраквате върху връзките, за да ги запишете в списъка си Моите връзки.

Сайтовете за персонализиране, предоставени от администраторите или доставчиците на съдържание, може да бъдат свързани към вашия "Моят сайт". По този начин сайтът се явява като допълнителен раздел до началната и до публичната ви страница. Понякога може да свързвате и премахвате връзките на сайтовете за персонализиране посредством менюто на раздела. Това улеснява добавянето и премахването на раздел от вашия "Моят сайт".

Проследяване на вашите колеги

Уеб компонентът за колеги ви помага да следите събития, например дали колегите ви са в офиса, на събрание, или говорят по телефона. Може и да получавате известие, когато колегите си сменят отдела или задълженията, когато добавят документи към библиотека на SharePoint, имат годишнина или рожден ден. Също така може да изберете кой ще се явява в списъка с колегите ви и да организирате списъка с вашите колеги по групи.

Потърсете връзки с повече информация за това как се използва уеб компонентът за колеги в раздела Вж. още.

Най-горе на страницата

Настройване на работен поток на документи

Можете да настроите работен поток в библиотеката "споделени документи" за маршрутизиране на документи за одобрение. Това ви позволява да искане на одобрение "," събиране на обратна информация и подписи, задачи за настройване и преглед на хронологията на работния поток.

Потърсете връзки с повече информация за това как се използват работните потоци в раздела Вж. още.

Споделяне на документи и записване в сайтове на SharePoint

Уеб компонентът за сайтове на SharePoint на вашата начална страница е полезен за списък на всички документи, който сте създали, записали или променили в някой сайт във вашата организация. Уеб компонентът за сайтове на SharePoint автоматично показва документи за петте сайта, където се съдържат в сайт на SharePoint с членове на име на групата. Уеб компонентът за сайтове на SharePoint включва и задачите, които са присвоени във всеки сайт. Можете да добавите толкова сайтове, колкото искате да уеб компонента за сайтове на SharePoint.

Уеб компонентът за документи публичната страница ви позволява да споделяте документи с други хора. Всички документи, записани във всяка една библиотека във вашата организация (с изключение на частната библиотека с документи) се появява автоматично в списъка за други лица за достъп. Може да променяте разрешенията на елементи от списъци и библиотеки, за да не се появят в уеб компонента за документи.

Може да използвате връзката към места на "Моят сайт" в програми на Microsoft Office, за да запишете файлове във вашия "Моят сайт". Папката с места на "Моят сайт" отваря библиотеки с документи, сайтове на SharePoint и сайтовете с работни области за документи, създадени във вашия "Моят сайт". По подразбиране имате четири библиотеки с документи, в които да записвате файлове: "Моите страници", "Моите картини", "Частни документи" и "Споделени документи".

Потърсете връзки с повече информация за това как се използват уеб компонентите за сайтове на SharePoint и за документи в раздела Вж. още.

Най-горе на страницата

Създаване на работна област за събрания и сайтове с работна област за документи

Може да използвате вашия "Моят сайт", за да създавате сайтове с работни области за проекти, сайт на екипи, Wiki сайт, нов блог или хранилище с отчети. Двата най-често срещани начина на използване на "Моят сайт" е за сайтове с работна област за събрания и сайтове с работна област за документи.

Сайт с работна област за събрания     Използвайте този сайт за събиране на цялата информация и всички материали за едно или повече събрания. Ако материалите ви за събрания, например дневният ред, свързаните документи, целите, заданията са често разпилени, сайтът с работна област за събрания ще ви помогне да ги държите на едно място.

Сайтът с работна област за събрания предоставя място, където участниците в събранието може да отидат, за да получат най-актуалната информация за събранието, независимо дали ръководите дългогодишен проект или планирате скромно събитие.

Следват няколко начина, по които може да използвате сайт с работна област за събрания:

  • Преди събранието публикувайте дневния ред, списъка с участниците и документите, които смятате да се обсъждат.

  • По време на събранието добавете задачи, записвайте решения и преглеждайте свързаните документи.

  • След събранието публикувайте протокола, добавете друга последвала информация и да проследете състоянието на задачите.

Сайт с работна област за документи     Този тип уеб сайт ви помага да координирате с другите хора развитието на един или повече свързани документи. Сайтът предоставя инструменти за споделяне и актуализиране на файлове, както и за информиране на хората за състоянието на тези файлове.

Вие и вашите колеги може да работите заедно в сайта с работна област за документи, за да разработите документ по следните начини:

  • Работете директно върху копието в сайта с работна област за документи.

  • Работете върху локалното копие и актуализирайте редовно копието в сайта с работна област за документи.

Вие и другите членове на работната област може да използвате сайт на работна област за документи да публикувате съобщения, възлагане на задачи, споделяте важни връзки и получавате предупреждения относно промени в съдържанието на сайта. Можете да създадете сайт на работна област за документи за краткотраен проект и да изтриете сайта при приключването на проекта или да запазите сайта завинаги.

Потърсете връзки с повече информация как се създават и управляват сайтове с работна област за събрания и документи в раздела Вж. още.

Най-горе на страницата

Споделяне на информация в публичната страница на "Моят сайт"

Публичната страница на "Моят сайт" ви позволява да разкриете на посетителите на "Моят сайт" подробна информация за себе си. Тези данни стават част от потребителския ви профил и може да съдържат ваша снимка, текст, който ви характеризира, вашите проекти и интереси. Администраторът ви може да предостави допълнителни подробни данни, които ще се показват на публичната страница и които ще бъдат включени в потребителския ви профил.

Част от предоставената информация може да се филтрира, за да бъде достъпна за разглеждане само от определени лица. Може да направите това, като използвате поверителни групи. Например може да зададете мобилният ви номер да се вижда само от работната ви група.

Търсене по данни на профила     Може да използвате всяка информация в потребителския профил, за да потърсите някого в организацията дори и да не знаете името му. Например ако искате да намерите някого с познания за ключовите индикатори на изпълнението (KPI) или Microsoft Office Excel, може да търсите по тези фрази и да намерите хората, които са включили тези думи в полетата Интереси или Умения на страницата По-подробно в публичния си профил.

Какво общо имате с другите хора?     Когато някой посещава публичната ви страница или страницата на другиго, частта "Общо с вас" показва колегите, които и двамата познавате, списъците за разпространение и сайтовете на SharePoint, към които и двамата принадлежите, както и първия ви общ ръководител.

Показване на вашите връзки     Уеб компонентът за членства автоматично показва списъците за разпространение за обслужването на указатели в Active Directory и сайтовете на SharePoint, в които сте член. Подобно на другата информация на страницата, може да изберете кой да разглежда членствата, а и дали изобщо да се показват.

Покажете с кого работите     Може да покажете списък с хората, с които работите, и да ги групирате според проекта, по който се отчитат, или по друг начин по ваше желание. Информацията за заетост в Microsoft Office Outlook ви предоставя актуална информация за местоположението на хората.

Най-горе на страницата

Получаване на по-добри резултати от търсене при споделяне на информация

Част от информацията на публичната ви страница може да се показва автоматично от вашия администратор, който да използва източници като Active Directory или други приложения, съвместими с LDAP. Вероятно информацията идва от бази данни като тези, които може да използва вашият отдел "Човешки ресурси" и предоставя подробни данни, например за вашата титла, име на отдел и взаимоотношение с ръководителя .

По-голяма част от информацията на публичната страница е незадължителна. Но колкото повече информация споделите за вашите проекти, задължения, области на познания, умения и интереси, толкова по-добро сътрудничество ще има в организацията ви. Може да ограничите до определени лица споделената информация, но когато я споделите с всекиго, ще позволите на хората да откриват вас, вашите познания, както и връзките ви с колеги и проекти.

Най-горе на страницата

Достъп до предишни версии на документи

Ако настроите списъците или библиотеките във вашия "Моят сайт" да проследяват версии на елементи от списъци или файлове, може да разглеждате хронология на версиите. Хронологията на версиите съдържа информация за това кога и кого е променен елемент или файл. В библиотеките хронологията на версиите може да съдържа коментари от хората относно направените от тях промени.

Хронологията на версиите съдържа и промените в свойствата, известни като метаданни; например когато някой промени името на лицето, на кого е възложен елемент от списък или когато трябва да бъде завършен файл. Библиотеките може да проследяват главни версии, например тези, при които е добавен нов раздел към документ; може да проследяват и второстепенни версии, например такива, в които е коригирана правописна грешка. Списъците може да проследяват само главни версии. За да разгледате хронологията на версиите, трябва да имате разрешение за четене на елементите в списъка или библиотеката.

Потърсете връзки с повече информация за хронологията на версиите на елементи или файлове в раздела Вж. още.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×