Въведение във функциите за бизнес разузнаване

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Няколко нови функции в Microsoft Office SharePoint Server 2007 ви позволяват да споделяте, контролирате и използвате повторно бизнес информация. Тази статия предлага общ преглед на новите функции, описва как са свързани един с друг и ви помага да намерите ресурси за повече информация.

В тази статия

Общ преглед на функциите за бизнес разузнаване

Център за отчети

Excel Services

Връзки към външни източници на данни

Водещи показатели на представянето (KPI)

Уеб части за филтриране

Табла

Общ преглед на функциите на бизнес разузнаването

По традиция с инструментите за достъп до голямо количество неструктурирани данни за целите на анализа разполагат само хора, които имат многогодишен опит в складирането и добиването на данни. Публикуването в уеб сайт, като се използват данни от множество източници, е понякога от историческа гледна точка ограничено до разразботчици и консултанти. Посредством новите функции, налични в Office SharePoint Server 2007, работещите с информация може да събират данни от множество източници и да публикуват данни в уеб сайт.

Office SharePoint Server 2007 може да осъществи връзка с бизнес приложения от рода на SAP, Siebel и Microsoft SQL Server 2005, позволявайки ви лесно да публикувате отчети, списъци и ключови индикатори за изпълнение (KPI).

Когато публикувате отчети от данни в една от тези системи, осигурявате стратегически или оперативни данни за взимащите решения. Примерите за отчети включват работни книги на Microsoft Office Excel, отчет на SQL Server Reporting Services или на Microsoft Office Access. Началниците и преките ръководители разчитат на навременни и точни отчети, за да взимат информирани решения.

В центъра на новите функции за бизнес разузнаване в Office SharePoint Server 2007 е центърът за отчети. Центърът за отчети е сайт, който предоставя централно място за съхранение на отчети, общи за група, независимо дали е малка група като един екип, или голяма като цяла организация.

Най-горе на страницата

Център за отчети

Сайтът за център за отчети предоставя централно място за информация, свързана с бизнес разузнаване. Той съдържа специални библиотеки с документи за съхраняване на отчети, списъци и връзки с външни източници на данни. Освен това дава достъп до шаблони на страници и уеб компоненти, за да ви помогне в създаването на страници и списъци, които съдържат бизнес информация. В центъра за отчети потребителите могат да търсят елементи, като използват категории, разглеждат календар на предстоящите отчети и се абонират за съответните отчети.

По подразбиране сайтът на центъра за отчети се създава под порталния сайт от високо ниво. Но всеки с адекватни разрешения може да създава сайт на центъра за отчети в рамките на сайта на екип, отдел или организация.

Всички функции, описани в тази статия, са налични на сайта на центъра за отчети. До всяка функция обаче има достъп и може да се използва в който и да е сайт и от всяка страница в Office SharePoint Server 2007. Това ви позволява да решите как да се възползвате от функциите за бизнес разузнаване във вашата собствена среда на Office SharePoint Server 2007.

Най-горе на страницата

Excel Services

Excel Services ви позволява да съхранявате работна книга на Excel на сървър и да публикувате всяка част от нея на уеб страницата. Потребителите трябва да имат само браузър, за да разглеждат и да си взаимодействат с динамичните данни. Работната книга се публикува на уеб страницата чрез уеб компонента Excel Web Access (EWA).

Едно от предимствата на публикуването на работни книги в уеб компонент е това, че всички изчисления се извършват на сървъра. В резултат на това никога не се разкрива бизнес логиката на работната книга. Друго предимство е това, че има само едно копие на работната книга, което се съхранява на централно, защитено място.

От уеб страницата може да дадете на потребителите права "само за разглеждане", за да ограничите достъпа до работната книга. Например можете да предотвратите потребителите да отварят работна книга, използвайки Excel, или да контролирате какво им е позволено да виждат.

Може да направите моментна снимка на работна книга, а не да я публикувате в интерактивен режим.

Най-горе на страницата

Свързване към външни източници на данни

В допълнение на използването на външни източници на данни в работни книги на Excel можете да използвате данни от други бизнес приложения от рода на SAP и Siebel в списъци на SharePoint, страници и уеб компоненти.

Обикновено администраторите създават връзки към системата и може да ги съхраняват в библиотека за връзки към данни в центъра за отчети. По този начин може лесно да се установи достъп до централния набор от връзки и да се използва от някого с разрешения. Все пак може да създавате и съхранявате връзките към данни където и да е в системата на Office SharePoint Server 2007.

Използвайки връзки към външни източници на данни, можете да създавате уеб страници и списъци на SharePoint, които позволяват на потребителите да взаимодействат с данните от външния източник, без да напускате страницата на SharePoint.

Най-горе на страницата

Ключови индикатори на показателите (KPI)

Ключовият индикатор за изпълнение (KPI) е визуален помощник, което предава напредването, свързано с дадена цел. KPI са ценни за екипите, ръководителите и бизнеса за бързото оценяване на прогреса по отношение на определени цели. Използвайки KPI на SharePoint, можете лесно да визуализирате отговорите на следните въпроси:

  • Напред или съм, или назад?

  • Колко далеч напред или назад съм?

  • Какъв минимум съм изпълнил?

Всяка област на бизнес може да избере да проследява различни типове KPI в зависимост от бизнес целите, които се опитва да постигне. Например за да повиши удовлетворението на клиентите, центърът за обслужване на клиенти може да си постави цел да отговаря на определен брой обаждания за по-кратък период от време. Или, отделът за продажби може да използва KPI, за да постави цели за изпълнението, като например броя на новите обаждания за продажби, направени за един месец.

KPI се създават, като се използват KPI списъци и след това се показват със специални KPI уеб компоненти. Може да съхранявате KPI списъци в центъра за отчети или в който и да е друг сайт в Office SharePoint Server 2007, където те могат да се използват повторно от някой, който има разрешения за достъп до тях.

Най-горе на страницата

Уеб компоненти за филтър

Филтрите ви позволяват да показвате само подмножеството от данни, които искате да разгледате. Например множество данни може да съдържа петгодишната история на много проекти за цялата страна/регион. С тези филтри може да показвате нещо по-съдържателно, например само един регион за продажби, един продукти или текущата година.

Office SharePoint Server 2007 има 10 уеб компонента за филтри, които ви помагат да въведете една или повече стойности, за да промените съдържанието на един или повече уеб компоненти на страница. Така ще се покаже точната информация, от която имате нужда. .

Например уеб компонентът за филтър по текущ потребител автоматично филтрира информация според това кой е влязъл на компютъра. Това е полезно, когато искате да показвате само информация, например клиентски акаунти или задачи, възложени на този потребител.

Друг начин за използване на филтрите е да покажете работна книга в уеб компонент за Excel Web Access и да свържете тази работна книга към филтъра, който позволява на хората да избират продукта, за който искат да видят информация. В допълнение към това може да свържете уеб компонента за филтъра към повече от един уеб компонент на страницата. В резултат на това, когато се избере друг продукт в уеб компонента за филтри, се актуализират всички други уеб компоненти на страницата, за да се отрази това върху текущо избрания продукт.

Най-горе на страницата

Табла

Таблата са инструменти, които се използват да показване на състоянието и за включване в действие. Таблото на Office SharePoint Server 2007 е шаблон на уеб страница, която ви позволява да събирате и показвате информация от различни източници като отчети, таблици, мерки и ключови индикатори на изпълнението.

Може да създавате ваша собствена страница за табла, като използвате различни уеб компоненти, или да добавяте уеб компоненти към страници, които са вече налични на вашия сайт. Но ако създавате табло на нова страница, ще бъде по-бързо да започнете с шаблона. Това е само началната точка - може да добавяте или изтривате елементи и да променяте вида на страницата, след като го създадете.

Следните уеб компоненти се включват в шаблона на страницата за табло.

Уеб компонент

Предоставя възможност за

Excel Web Access

Добавяне на работна книга на Excel, работен лист или диапазон на работен лист.

KPI списък

Показване на KPI списък (по желание).

Прилагане на филтри (бутон)

Показване на бутона Прилагане на филтри.

Сродна информация

Връзки с други елементи от страницата.

Резюме

Описване на информацията за планове и състояние.

Подробни данни за контакта

Включване в списъка на името на човека, който е контакт за страницата.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×