Въведение във файловете с данни на Outlook (.pst и .ost)

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато използвате Outlook 2013 или Outlook 2016, вашите имейл съобщения, календар, задачи и други елементи се съхраняват на пощенски сървър, на вашия компютър или и на двете места. Елементите на Outlook, които се записват на вашия компютър, се пазят във файлове с данни на Outlook (.pst и .ost).

Файлове с данни на Outlook (.pst)

Файлът с данни на Outlook (.pst) съдържа вашите съобщения и други елементи на Outlook и се записва на компютъра ви. Най-често срещаният имейл акаунт – POP3 акаунтът – използва файлове с данни на Outlook (.pst). Вашите имейл съобщения за POP3 акаунт се изтеглят от пощенския сървър и се записват на компютъра ви.

Файловете с данни на Outlook (.pst) могат да се използват и за архивиране на елементи от произволен тип имейл акаунт.

Тъй като тези файлове се записват на компютъра ви, те не се влияят от ограниченията за размера на пощенската кутия на пощенския сървър. Чрез преместване на елементите във файл с данни на Outlook (.pst) на вашия компютър можете да освободите място за съхранение в пощенската кутия на пощенския сървър.

Когато съобщения или други елементи на Outlook се записват във файл с данни на Outlook (.pst), те са достъпни само на компютъра, на който е записан файлът.

Офлайн файлове с данни на Outlook (.ost)

Повечето типове акаунти, различни от POP3, използват офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Тези акаунти са Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail и IMAP. Когато ги използвате, вашите имейл съобщения, календар и други елементи се доставят и записват на сървъра. На вашия компютър се изтегля и записва синхронизирано копие на съобщенията в офлайн файл с данни на Outlook (.ost).

Когато връзката ви с пощенския сървър е прекъсната, можете да продължите да четете и да съставяте съобщения. Когато връзката бъде възстановена, промените автоматично се синхронизират, а папките и елементите на сървъра и на вашия компютър отново са еднакви.

Местоположения на файловете

Най-бързият начин за отваряне на папката, където е записан вашият файл с данни на Outlook (.pst и .ost), е като направите следното:

  1. В Outlook щракнете върху раздела Файл.

  2. В десния екран щракнете върху Настройки на акаунти и после щракнете върху Настройки на акаунти.

    Настройки на акаунт

  3. В раздела Файлове с данни щракнете върху запис и след това върху Отвори местоположението на папката.

Файловете с данни на Outlook (.pst), създадени посредством Outlook 2013 или Outlook 2016, се записват на компютъра ви в папката Документи\Outlook Files. Ако сте надстроили до Outlook на компютър, който вече има файлове с данни, създадени в Microsoft Office Outlook 2007 или по-стара версия, тези файлове се записват в различно местоположение в скрита папка на диск:\Потребители\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Офлайн файлът с данни на Outlook (.ost) се записва също на диск:\Потребители\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Повечето данни остават на сървъра. Всички елементи обаче, които са записани локално, трябва да се архивират. Например календарът, контактите, задачите и всички папки, маркирани Само локално.

Съвет :  За информация относно скритите папки в Windows вижте "Помощ и поддръжка на Windows".

Сродни теми

Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация
Импортиране на имейл, контакти и календар от .pst файл на Outlook
Поправка файлове с данни на Outlook (.pst и .ost)

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×