Връщане на файл

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато вкарате файл в библиотека на сайт на Microsoft Windows SharePoint Services, промените, които сте направили са достъпни за хора, които използват библиотеката.

В тази статия

Общ преглед

Вкарване на файл

Презаписване на второстепенна версия при връщане на файл

Общ преглед

След като извлечете файл и го актуализирате, трябва да го върнете обратно, за да може другите хора да видят промените. В библиотека, която изисква извличане, файловете се извличат при вас, когато първо ги създадете или актуализирате. Трябва да върнете файловете, преди другите хора да може да ги виждат или използват. Ако библиотеката изисква одобрение на съдържание, актуализациите трябва да се одобрят, преди да са видими за всеки, който използва библиотеката.

Когато връщате файл, може да въведете коментари за промените, които направите върху файла. Това помага на хората да разберат какви промени са направени във файла, докато е бил извлечен при вас. Коментарите относно връщането е особено полезно, ако няколко души работят върху файла. Ако версиите се проследяват, коментарите, които правите, стават част от хронологията на версиите на файла. Това е полезно, ако файлът ще има няколко редакции.

Ако се проследяват главната и второстепенната версия, ще бъдете подканени да изберете кой тип версия да върнете. Обикновено главната версия е значителна промяна, например добавяне на раздел, докато второстепенната версия включва по-малка промяна, например коригиране на правописна грешка. Ако библиотеката ви проследява двата типа версии и изисква одобрение на съдържание, при връщането на второстепенна версия се създава чернова на файла. Когато сте готови хората да одобряват файла, трябва да публикувате черновата като главна версия.

По принцип трябва да вкарвате обратно само извлечени файлове. Ще получите предупреждение, ако вкарвате обратно файл, извлечен при някой друг. Ако вкарвате обратно файла, ще презапишете промените, които промените, които другият човек е направил върху файла.

Понякога може да искате да актуализирате копието на сървъра, за да може другите хора да виждат промените, и след това да продължите да работите върху файла. Ако версиите са проследени, вероятно искате промените да станат част от хронологията на версиите, за да може да ги възстановите по-късно, ако е необходимо. В такъв случай може да върнете обратно копието на файла, но да го запазите извлечено, за да може да продължите работата върху него.

Някои програми, съвместими в Windows SharePoint Services 3.0, например Microsoft Office Word 2007, ви позволяват да вкарвате обратно и извличате файлове от самата програма, без да се връщате на сървъра, за да вкарате обратно обратно файла. За повече информация вж. помощта за програмата.

Най-горе на страницата

Вкарване на файл

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете файла, който искате да вкарате, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Вкарване.

  3. В раздела Вкарване на документ на страницата, която се показва, ако бъдете подканени да изберете типа на версията, която вкарвате, библиотеката ви ще проследи главната и второстепенната версия на файла. Щракнете върху Втора версия (чернова) или Основна версия (публикуване) в зависимост от типа на промените, които правите във файла.

    Опциите на версията също присвояват номер на версията, която връщате обратно. Например 2.3 е третата второстепенна версия на файла, публикувана два пъти като главна версия, а 3.0 е следващата главна версия на файла.

  4. За да върнете промените, но да запазите файла извлечен, поставете запазите документа извлечен след вкарване на тази версия? отметка в квадратчето в Документа в раздела.

  5. В раздела Коментари въведете описание на промените, направени във файла.

    Организацията ви може да има специфични препоръки или изисквания за коментари относно връщане.

  6. Щракнете върху OK.

  7. Ако бъдете подканени да потвърдите вкарването, щракнете върху Да.

    Може например да бъдете подканени да потвърдите, че искате да вкарате файла, ако файлът е все още отворен за редактиране.

Най-горе на страницата

Презаписване на второстепенна версия при връщане на файла

За да презапишете второстепенна версия, върнете файла, както правите обикновено, но укажете, че искате да презапишете текущата второстепенна версия. Тази опция ви помага да попречите на хронологията на версиите да стане прекалено дълга, например ако организацията ви налага строги ограничения на броя на версиите, които може да запазите.

Може да презапишете второстепенни версии само когато главната и второстепенната версия на файла се проследят, когато в момента работите с второстепенната версия и когато връщате новата второстепенна версия. Също така трябва да имате разрешение за изтриване на предишна версия.

Важно : Трябва да изберете тази опция само когато сте сигурни, че искате трайно да изтриете предишната версия на файла, например ако съдържа правописни или друг тип грешки. Когато презаписвате второстепенна версия, тя се изтрива от хронологията на версиите и не може да я възстановите.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете файла, който искате да вкарате, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Вкарване.

  3. В раздела Вкарване на документ на страницата, която се показва, щракнете върху Презаписване на текущата второстепенна версия.

  4. За да върнете промените, но да запазите файла извлечен, поставете запазите документа извлечен след вкарване на тази версия? отметка в квадратчето в Документа в раздела.

  5. В раздела Коментари въведете описание на промените, направени във файла.

    Организацията ви може да има специфични препоръки или изисквания за коментари относно връщане.

  6. Щракнете върху OK.

  7. Ако бъдете подканени да потвърдите вкарването, щракнете върху Да.

    Може например да бъдете подканени да потвърдите, че искате да вкарате файла, ако файлът е все още отворен за редактиране.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×