Вмъкване на щрихкод в документ на Office

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Ако работите с документ на Word, Excel работна книга или презентация на PowerPoint, която е записана в библиотека на сайт на Microsoft Office SharePoint Server 2007 , където правила, които изискват Вмъкване на щрихкод в сила е като част от правилата за управление на информацията, може да се наложи да вмъкнете b arcode във вашия системен файл, когато записвате или да го отпечатате.

Важно: Щрихкодове са спрени в SharePoint 2013 и по-нови версии. За повече информация вижте спрени функции и модифицирана функционалност в Microsoft SharePoint 2013.

При качване на файл в библиотека с документи, която има щрихкод щрихкод се добавя към свойствата на елемента (метаданните), но не е включен в самия файл. Само когато изберете да редактирате документа и след това или да запишете или отпечатате е щрихкод вмъква във файла като изображение. При работа с печатни документи, които съдържат тези щрихкодове, можете да използвате информацията за щрихкода, показана в документа, за да потърсите и намерете оригиналното копие на документ в сайт на Office SharePoint Server 2007 . Това означава, че можете лесно да видите всички свързани работен поток, метаданни, хронология на проверка и друга информация.

Не можете да вмъкнете щрихкод в документ, до администратора на сайта или мениджър списък конфигурира подходяща политика за библиотеката. За да научите повече за определяне на правилата за управление на информацията, вижте статията Създаване на правила за управление на информацията за колекция от сайтове. Ако тази политика съществува, командата щрихкод се показва в раздела " Вмъкване ", така че да можете да вмъквате щрихкодове.

Всеки документ, който вече съществува в списъка или библиотеката, когато е установено правилата не е възложена щрихкод (което не може да бъде добавено), докато документът е извлечен и вкаран обратно. Документи, качени към списък или библиотека с щрихкод вече в сила автоматично се присвоява щрихкодове, които могат да бъдат вмъквани веднага.

Когато администратор на сайт или собственик на списък конфигурира правилото "Щрихкод" за списък или библиотека, щрихкодове се генерира автоматично на сървъра за елементи или документи в този списък или библиотека, когато елементи или документи се качват или редактират.

В зависимост от това как е конфигурирана щрихкод, можете също да може да се наложи да вмъкнете изображения на щрихкод в документите, които се намират в библиотеки в сайт на SharePoint.

  1. Ако библиотеката все още не е отворена, щракнете върху името й в "Бързо стартиране".

    Ако името на вашата библиотека не се показват в бързо стартиране ", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете документа, който искате, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху опцията за редактиране за име на програма на Office – например Редактиране в Microsoft Office Word.

  3. Поставете показалеца на местоположението в документа, където искате да вмъкнете щрихкода.

  4. В раздела Вмъкване, в групата Щрихкод щракнете върху Щрихкод.

    Barcode and Label commands on the Ribbon

    Забележка: Командата щрихкода се показва в раздела Вмъкване само ако правилото "Щрихкод" е в сила за документ на сървъра.

  5. Запишете промените.

Библиотека на сайт на SharePoint може да има щрихкод, която изисква да вмъкнат щрихкод, когато записвате или отпечатване на документ.

Ако документът вече не съдържа щрихкод при записване или отпечатване, получавате подкана да вмъкнете такъв. Ако щракнете върху да, когато бъдете подканени, щрихкода се вмъква в местоположение по подразбиране.

  • Ако файлът е само за четене, щрихкода се вмъква в текущото местоположение на курсора.

  • Ако файлът е в режим на редактиране, щрихкода се вмъква в местоположение по подразбиране.

    • В Word    Щрихкода се вмъква в горния колонтитул на първата страница на документа.

    • В Excel    Щрихкода се вмъква в първата клетка в първия работен лист в работната книга.

    • В PowerPoint    Щрихкода се вмъква в центъра на първия слайд в презентацията.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×