Вмъкване на щрихкод в документ на Office

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако работите с Microsoft Office Word 2007 документ, работна книга Microsoft Office Excel 2007 или Microsoft Office PowerPoint 2007 презентация, която е записана в библиотека на сайт на Microsoft Office SharePoint Server 2007 , където правила, които изискват Вмъкване на щрихкод в сила е като част от правилата за управление на информацията, може да се наложи да вмъкнат щрихкод във вашия 2007 Microsoft Office system файл, когато записвате или да го отпечатате.

Важно : Възможността за вмъкване на щрихкод е налична само в Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 и в самостоятелна версии на Office Word 2007, Office Excel 2007и Office PowerPoint 2007.

В тази статия

Общ преглед

Ръчно вмъкване на щрихкод

Вмъкване на щрихкод, когато записвате или отпечатване

Общ преглед

При качване на файл в библиотека с документи, която има щрихкод щрихкод се добавя към свойствата на елемента (метаданните), но не е включен в самия файл. Само когато изберете да редактирате документа и след това или да запишете или отпечатате е щрихкод вмъква във файла като изображение. При работа с печатни документи, които съдържат тези щрихкодове, можете да използвате информацията за щрихкода, показана в документа, за да потърсите и намерете оригиналното копие на документ в сайт на Office SharePoint Server 2007 . Това означава, че можете лесно да видите всички свързани работен поток, метаданни, хронология на проверка и друга информация.

Не можете да вмъкнете щрихкод в документ, до администратора на сайта или мениджър списък конфигурира подходяща политика за библиотеката. За да научите повече за определяне на правилата за управление на информацията, вижте статията Създаване на правила за управление на информацията за колекция от сайтове. Ако тази политика съществува, командата щрихкод се показва в раздела " Вмъкване ", така че да можете да вмъквате щрихкодове.

Всеки документ, който вече съществува в списъка или библиотеката, когато е установено правилата не е възложена щрихкод (което не може да бъде добавено), докато документът е извлечен и вкаран обратно. Документи, качени към списък или библиотека с щрихкод вече в сила автоматично се присвоява щрихкодове, които могат да бъдат вмъквани веднага.

Най-горе на страницата

Ръчно вмъкване на щрихкод

Когато администратор на сайт или собственик на списък конфигурира правилото "Щрихкод" за списък или библиотека, щрихкодове се генерира автоматично на сървъра за елементи или документи в този списък или библиотека, когато елементи или документи се качват или редактират.

В зависимост от това как е конфигурирана щрихкод, можете също да може да се наложи да вмъкнете изображения на щрихкод в документите, които се намират в библиотеки в сайт на Office SharePoint Server 2007 .

  1. Ако библиотеката още не е отворен, щракнете върху името му в бързо стартиране ".

    Ако името на вашата библиотека не се показват в бързо стартиране ", щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. Посочете документа, който искате, щракнете върху стрелката, която се появява и след това щракнете върху Редактиране в Microsoft Office име на програмата – например Редактиране в Microsoft Office Word.

  3. Поставете показалеца на местоположението в документа, където искате да вмъкнете щрихкода.

  4. В раздела Вмъкване, в групата Щрихкод щракнете върху Щрихкод.

    Щрихкод или етикет на командите на лентата

    Забележка : Командата щрихкода се показва в раздела Вмъкване само ако правилото "Щрихкод" е в сила за документ на сървъра.

  5. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , а после щракнете върху Запиши, за да запишете промените си.

Най-горе на страницата

Вмъкване на щрихкод, когато записвате или отпечатване

Библиотека на сайт Office SharePoint Server 2007 може да има щрихкод, която изисква да вмъкнат щрихкод, когато записвате или отпечатване на документ.

Ако документът вече не съдържа щрихкод при записване или отпечатване, получавате подкана да вмъкнете такъв. Ако щракнете върху да, когато бъдете подканени, щрихкода се вмъква в местоположение по подразбиране.

  • Ако файлът е само за четене, щрихкода се вмъква в текущото местоположение на курсора.

  • Ако файлът е в режим на редактиране, щрихкода се вмъква в местоположение по подразбиране.

    • In Office Word 2007    Щрихкода се вмъква в горния колонтитул на първата страница на документа.

    • In Office Excel 2007    Щрихкода се вмъква в първата клетка в първия работен лист в работната книга.

    • In Office PowerPoint 2007    Щрихкода се вмъква в центъра на първия слайд в презентацията.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×