Вмъкване на междинни суми в списък от данни в работен лист

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да изчислявате автоматични междинни суми и общи суми в списък за колона, като използвате командата Междинна сума.

Важно : Subototals не се поддържат в таблици на Excel. Командата междинна сума ще се появи замъглена, ако работите с таблица на Excel. За да добавите междинни суми в таблица, трябва първо да преобразувате таблицата в нормален диапазон от данни и след това добавете междинната сума. Обърнете внимание, че това ще премахне всички функционалност на таблица от данните с изключение на форматирането на таблицата. Или можете да създадете обобщена таблица.

Когато вмъквате междинни суми:

  • Междинни суми    се изчисляват с сумираща функция, например Sum или средна стойност, като използвате функцията SUBTOTAL. Можете да покажете повече от един тип на сумиращата функция за всяка колона.

  • Общите суми    произлизат от подробни данни, не от стойностите в междинните суми. Например ако използвате функцията Average Резюме, общата сумарният ред показва средна стойност на всички подробни редове в списъка, не средната стойност на стойностите в редовете с междинни суми.

Пример за автоматични междинни суми

Ако работната книга е настроен за автоматично изчисляване на формули, командата междинна сума преизчислява междинни суми и общата сума на стойностите автоматично, когато редактирате подробните данни. Командата междинна сума също структурира списъка, така че да можете да покажете и скриете подробните редове за всяка междинна сума.

Забележка : Ако филтрирате данни, която съдържа междинни суми, междинните суми може да се показват скрити. За да ги покажете отново, изчистете всички филтри за повече информация за прилагане на филтри, вижте бърз старт: филтриране на данни с помощта на автофилтър.

  1. Уверете се, че всяка колона в диапазон на данни, за която искате да изчислите междинните суми има етикет в първия ред, съдържа еднородни факти във всяка колона и че диапазонът не включва всички празни редове или колони.

  2. Изберете клетка в диапазона.

  3. Направете едно от следните неща:

    Вмъкване на едно ниво на междинни суми

    Можете да вмъкнете ниво на междинни суми за група данни, както е показано в следващия пример.

    Пример за автоматични междинни суми

    1. При всяка промяна в колоната "Спорт"…

    2. …междинна сума за колоната "Продажби".

    1. За да сортирате колоната, която съдържа данните, по които искате да групирате, изберете тази колона и след това в раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране от А до Я или Сортиране от Я до А.

    2. (В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Междинна сума.)

      Изображение на лентата на Outlook

      Показва се диалоговият прозорец Междинна сума.

    3. В полето При всяка промяна в щракнете върху колоната за междинна сума. Като използвате горния пример, бихте избрали Спорт.

    4. В полето Използвай функцията щракнете върху обобщаващата функция, която искате да използвате за изчисляването на междинните суми. Като използвате горния пример, бихте избрали Сума.

    5. В полето Добави междинна сума към отметнете квадратчето за всяка колона, съдържаща стойности, за които искате междинна сума. Като използвате горния пример, бихте избрали Продажби.

    6. Ако искате автоматично преминаване на нова страница след всяка междинна сума, отметнете квадратчето Всяка група на нова страница.

    7. За да зададете обобщените редове над подробните редове, изчистете квадратчето Обобщение под данните. За да зададете обобщените редове под подробните редове, отметнете квадратчето Обобщение под данните. Като използвате горния пример, бихте изчистили квадратчето.

    8. По желание можете да използвате отново командата Междинни суми, повтаряйки стъпките от едно до седем, за да добавите още междинни суми с други сумиращи функции. За да избегнете записването върху съществуващите междинни суми, изчистете квадратчето Замени текущите междинни суми.

    Вмъкване на вложени нива на междинни суми

    Можете да вмъквате междинни суми за вътрешни, вложени групи в съответните им външни групи, както е показано в следващия пример.

    Пример за външни и вложени междинни суми

    1. При всяка промяна във външната колона "Регион"…

    2. …междинна сума за "Продажби" за този регион и при всяка промяна за вътрешната колона "Спорт".

    1. За да сортирате колоната, която съдържа данните, по които искате да групирате, изберете тази колона и след това в раздела Данни, в групата Сортиране и филтриране щракнете върху Сортиране от А до Я или Сортиране от Я до А.

    2. Вмъкнете външните междинни суми.

      Как да вмъкнете външните междинни суми

      1. (В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Междинна сума.)

        Изображение на лентата на Outlook

        Показва се диалоговият прозорец Междинна сума.

      2. В полето При всяка промяна в щракнете върху колоната за външните междинни суми. Като използвате горния пример, бихте щракнали върху Регион.

      3. В полето Използвай функцията щракнете върху обобщаващата функция, която искате да използвате за изчисляването на междинните суми. Като използвате горния пример, бихте избрали Сума.

      4. В полето Добави междинна сума към отметнете квадратчето за всяка колона, съдържаща стойности, за които искате междинна сума. В горния пример бихте избрали Sales.

      5. Ако искате автоматично преминаване на нова страница след всяка междинна сума, отметнете квадратчето Всяка група на нова страница.

      6. За да зададете обобщените редове над подробните редове, изчистете квадратчето Обобщение под данните. За да зададете обобщените редове под подробните редове, отметнете квадратчето Обобщение под данните. Като използвате горния пример, бихте изчистили квадратчето.

      7. По желание можете да използвате отново командата Междинни суми, повтаряйки стъпките от едно до шест, за да добавите още междинни суми с други сумиращи функции. За да избегнете записването върху съществуващите междинни суми, изчистете квадратчето Замени текущите междинни суми.

    3. Вмъкнете вложените междинни суми.

      Как да вмъкнете вложени междинни суми

      1. (В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Междинна сума.)

        Изображение на лентата на Outlook

        Показва се диалоговият прозорец Междинна сума.

      2. В полето При всяка промяна в щракнете върху колоната за междинна сума. Като използвате горния пример, бихте избрали Спорт.

      3. В полето Използвай функцията щракнете върху сумиращата функция, която искате да използвате за изчисляването на междинните суми. Като използвате горния пример, бихте избрали Сума.

        Изберете всички други желани опции.

      4. Изчистете квадратчето Замени текущите междинни суми.

    4. Повторете предишните стъпки за други вложени междинни суми, като започнете от най-външните междинни суми и продължите навътре.

Съвет : За да покажете резюме само на междинните суми и общи суми, щракнете върху символите за структуриране Едно две три до номерата на редовете. Използвайте символите на плюс и минус , за да покажете или скриете подробните редове за отделните междинни суми.

  1. Изберете клетка в диапазона, който съдържа междинни суми.

  2. (В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Междинна сума.)

    Изображение на лентата на Outlook

  3. В диалоговия прозорец Междинна сума щракнете върху Премахни всички.

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×